В 21 веке бешеного развития технологий, человек не редко встречается с тем, что ему приходится работать с компьютером на служебном месте, в школе или других местах, а в частности, с технологиями «Microsoft PowerPoint». Эта программа позволяет создавать презентации, которые необходимы автору, в каком-либо графическом дизайне и формате. Но случается так, что у людей появляются трудности в работе с ней, а особенно у тех, кто еще только начинает пользоваться данной программой. Например, сохранение презентации на флеш-накопители получается далеко не у всех, и в этой статье мы попробуем разобраться, как же это сделать.
Как сохранить презентацию на флешку – первый способ
Данный способ позволяет быстро и легко перенести файл, который нам нужен, на сторонний накопитель. Для того чтобы это сделать, нам необходимо:
- В USB – разъем вставляем флешку, заходим в «Мой компьютер», а уже там открываем носитель.
- Переходим на рабочий стол, нажимаем правой кнопкой мыши по готовой презентации, находим графу «копировать».
- Снова открываем окно с флешкой, нажимаем на свободное место в файлах или же создаем отдельную папку для презентации и там, с помощью правой кнопкой мыши, вставляем наш файл.
- Презентация будет перенесена в целости и сохранности после того, как закончится процесс копирования.
Как сохранить презентацию на флешку – второй способ
Этот способ может показаться для кого-то проще первого. Он состоит в том, что:
- Вставляем в USB- разъем наш накопитель.
- Заходим на наш рабочий стол, кликаем по готовой презентации правой кнопкой мыши.
- Жмем на графу «Отправить» на флешку.
- Презентация переместится в сохранном виде на флеш-накопитель, после процесса копирования.
Как сохранить презентацию на флешку – третий способ
Этот способ может показаться вам намного сложнее, но уверяем, это не так. Чтобы в этом убедиться, нам нужно:
- Сначала вставляем флеш-накопитель в USB- разъем.
- Далее выделяем на рабочем столе нашу презентацию с помощью левой кнопки мыши.
- Вы должны одновременно зажать клавиши «Ctrl+C», после этого переходим в окно нашего накопителя и жмем так же синхронно комбинацию «Ctrl+V».
- После проделанных шагов презентация скопируется на нашу флешку в готовом виде.
Таким образом, разобравшись со всеми способами сохранения презентации на флешку, вы убедитесь, что в этом нет ничего сложного, достаточно просто внимательно прочитать нашу инструкцию и пользоваться ей в случае необходимости. Подходите к этому вопросу с умом и у вас все обязательно получится.
Презентации часто нужны не только работающим людям, которые продвигают какую-либо компанию, услугу или продукт, но и школьникам, студентам. Причем последние встречаются с ними гораздо чаще. Глобальная сеть предлагает огромное количество уже готовых презентаций, которые можно сохранить на компьютер и слегка переделать. Более рисковые могут сдать работу без изменений. Однако благодаря разного рода антиплагиатам это может оказаться ошибкой. Однако для дальнейшего просмотра, изучения материала или просто для ознакомления этот вариант идеально подходит. Как скачивать презентации с интернета, выполненные в разном формате, указано ниже.
Что представляет собой презентация
Прежде чем понять, как скачивать презентации с интернета, нужно уяснить, что вообще собой представляет такой документ. Одним из наиболее популярных инструментов для создания презентация считается PowerPoint от компании «Майкрософт». В нем можно создавать слайды, на которых располагается текст, изображения, также можно добавлять и музыкальное сопровождение.
Также существуют сервисы в интернете, которые позволяют скачивать уже готовые презентации, которые легко добавить или изменить. К примеру, часто выставляют презентации, которые выполнены с помощью программы Adobe Flash. Коротко их также называют просто «Флеш».
Как скачивать презентации с интернета
Первый способ помогает скачать «флеш» на компьютер. Для этого необходимо:
- Открыть код страницы. Это выполняется с помощью нажатия правой кнопки мыши, а затем выбором строки «просмотр кода страницы».
- Найти адрес ролика. Он имеет разрешение SWF.
- Ввести найденный адрес в строку поиска.
- С помощью программы загрузчика сохранить ролик на компьютер.
Этот способ подсказывает, как скачать презентацию с интернета на компьютер. Такой вариант подходит для ознакомления.
Однако иногда есть необходимость иметь готовую презентацию на каком-либо носителе. Чтобы понять, как скачать презентацию на флешку с интернета, нужно уточнить, в какую именно папку загрузчик производит сохранение. Если изменить путь, выбрав адрес носителя, то сохранение пойдет сразу на флешку.
Скачивание презентаций другого формата
Чаще всего сайты предлагают нажать на кнопку «Скачать», чтобы перейти к загрузке презентации. После этого пользователю предлагается окно загрузки, которое само подсказывает, как скачивать презентации с интернета.
В первую очередь следует выбрать путь, куда и сохраняются все файлы. Иногда это может быть выставлено автоматически. Изменить можно в настройках браузера. Затем внизу страницы появится панель, на которой видно, сколько уже закачалось. Также можно нажать на уже сохраненный файл, чтобы открыть презентацию.
Аналогичным способом производится закачка и на любой другой носитель, например, на флешку. Только выбрать следует путь именно к нему. Если выбор производится автоматически или нужно сохранить документ, который уже есть на компьютере, то можно открыть папку с необходимым файлом презентации, а уже после отправить с помощью правой кнопки мыши и выбора строки «отправить». Затем также производится выбор пути. Такие презентации в дальнейшем можно либо доработать, либо оставить в неизменном виде.
Если вы не знаете, как скачать презентацию на флешку, то воспользуйтесь нашими рекомендациями. Сохранить презентацию можно двумя простыми способами.
Сохраняем исходный файл
- Открываем папку с презентацией.
- Копируем файл с презентацией.
- Вставляем его в папку на флешке.
Сохраняем архив
- Вставляем флешку в компьютер и открываем ее (Мой компьютер - Съемный диск).
- Открываем папку с презентацией и архивируем нужный файл.
- Перетаскиваем полученный архив из папки с презентацией в папку с флешкой.
Если в вашей презентации имеются вставленные аудио- и видеофайлы, хранящиеся на компьютере, то их тоже необходимо скопировать на флешку. Иначе в перенесенной на флешку презентации звук и видео не будут воспроизводиться. То же самое касается и дополнительных шрифтов. Если вы использовали в презентации скаченные (дополнительные) шрифты, то при сохранении презентации на флешку их тоже необходимо сохранить на нее же. Только в этом случае такие шрифты в перенесенной презентации будут отражаться корректно.
Еще больше информации о переносе файлов на съемный носитель вы найдете в статье .
Как скачать файлы на флешку и с этого накопителя на ПК, читайте в статье.
Навигация
В наше время быстрого развития IT-технологий, человек часто работает с компьютером на работе, в школе, институте и других местах.
- Создание презентаций в Microsoft PowerPoint необходимо почти всегда, если учеба или работа связаны с дизайном, графикой и другими подобными предметами.
- Если вы плохо знаете эту программу, то у вас могут возникнуть трудности со скачиванием и сохранением презентации на флешку.
- Как это сделать правильно и быстро? Инструкция находится в этой статье.
Как скачать и сбросить презентацию, документы, видео, файлы, информацию на флешку с компьютера, ноутбука и с флешки на компьютер, ноутбук: пошаговая инструкция
Существует 3 способа сохранения презентации, документов, видео, файлов и другой информацию на флешку с компьютера или ноутбука.
Первый способ — самый простой:
- Вставьте в порт USB ваш флеш-накопитель.
- Зайдите в «Мой компьютер» и откройте папку флешки.
- Затем перейдите на Рабочий стол и кликните правой кнопкой мышки на иконку Презентации.
- Появится окно, в котором нужно найти строку «Копировать» .
- После этого снова откройте окно флешки и кликните на свободное место в любом из файлов, нажав «Вставить» . Стоит отметить, что вы можете заранее создать новую папку на флешке и скинуть Презентацию в нее.
- Перенос информации закончится, когда прекратится процесс копирования.
Второй способ — еще проще:
- Вставьте флешку в порт для USB-устройств.
- Зайдите на Рабочий стол и нажмите на иконку готовой Презентации правой кнопкой мышки.
- Затем кликните на строку «Отправить». Выберите свой флеш-накопитель.
- Начнется процесс копирования, и ваша Презентация будет сохранена на флешке. После этого вам останется достать устройство из порта.
Третий способ — кажется сложным, но он удобный:
- Кликните на иконку Презентации на Рабочем столе левой кнопкой мышки.
- Затем одновременно нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «C» , что означает «Сохранить» или «Запомнить» .
- Теперь перейдите в окно флешки и нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «V» — это означает «Вставить» .
- После этого документ будет вставлен и сохранен на флешке.
Важно: Найти папку вашего флеш-накопителя можно, если кликнуть на «Мой компьютер» в меню «Пуск» . В этом разделе вы увидите все диски ПК и съемный диск-накопитель.
Теперь давайте рассмотрим, как скинуть файлы с флешки на компьютер:
- Вставьте флеш-накопитель в порт USB.
- Затем кликните на «Пуск» и выберите «Мой компьютер» . Этот раздел может быть уже установлен на вашем Рабочем столе . В этом случае в меню пуска заходить не надо, а сразу кликайте на нужную вкладку на Рабочем столе .
- Перед вами откроется окно с дисками компьютера и вашей флешкой.
Существует два способа копирования с флешки на ПК.
Способ №1 — при помощи контекстного меню:
- Кликните на иконку флешки два раза кнопкой мыши.
- Выберите файлы, которые нужно скопировать и перенести в память ПК. Для этого нажмите кнопку мыши и в контекстном меню выберите «Копировать» .
- Затем перейдите в папку вашего ПК, куда нужно сохранить файл, и также при помощи контекстного меню, вставьте скопированную информацию. Немного подождите, пока файлы будут сохраняться.
Способ №2 — перемещение:
- Откройте два окна: флеш-накопителя и папки, куда нужно скинуть файл. Если они слишком большие, то сверните, нажав сверху экрана на квадрат возле крестика.
- Зажмите левой кнопкой мыши файл и не отпуская, переместите его во второе открытое окно.
- Теперь обратите внимание, что этот перемещенный файл с флеш-накопителя исчез. Это отличие перемещения от копирования, когда файлы остаются на месте, а их копии перемещаются в нужное место.
Перемещение файлов — это не копирование
Теперь вы умеете перемещать и копировать файлы с флешки на ПК и с компьютера на USB-накопитель.
Видео: Как перекинуть с компьютера на флешку
Очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.
Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.
С расширением *.pptx
Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .
В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .
В старом формате *.ppt
Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).
Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.
Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .
Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .
В режиме демонстрации
Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.
Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .
Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.
С расширением *.pdf
Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .
Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.
Слайды как изображения
Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .
Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.
Как видео
В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .
С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .
В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.
Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.
Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.
Оценить статью: