На прошлой неделе сразу два посетителя хотели узнать про сводный ввод отработанного времени через табель в 1С ЗУП 3. Разберем этот вопрос подробнее:
«Помогите пож-та, настроить в ЗУП 3 расчёт, аналогичный, расчету в ЗУП 2.5. Мы ранее вводили Табель учёта отработанного времени со способом ввода времени «Сводно, в целом за период». Как это сделать в ЗУП 3?»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
В ЗУП 3 также присутствует документ Табель, которым можно вводить отработанное время сотрудников. Однако этот документ не имеет возможности сводного ввода отработанного времени.
Реализовать такой ввод можно с помощью документа . Для этого в справочнике «Шаблоны ввода исходных данных» необходимо создать новый элемент. В нем на вкладке «Виды времени» указать виды времени, по которым нам необходимо вводить сведения. Например, укажем виды времени Явка и Ночные часы.
Также необходимо установить флажок «В целом за период «.
В результате в журнале документов «Данные для расчета зарплаты» появится новый вид документа для ввода отработанного времени. Введем сотруднику Христенко и Цветаеву отработанное время. Христенко работал в ночное время.
После этого в документе «Начисление зарплаты и взносов» для расчета по этим сотрудникам будет использовано отработанное именно из документа «Данные для расчета зарплаты» .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Табель учета рабочего времени - документ, который мы составляем ежемесячно. И конечно, бухгалтеру раньше - до появления формы табеля учета рабочего времени в 1С 8.3 - заполнять его в таблицах Excel было неудобно. Сейчас табель в 1С 8.3 формируется, однако не все знают, где его найти. После прочтения этой статьи вопросов у вас не останется.
Вы узнаете:
- как сделать табель учета рабочего времени в 1С 8.3;
- что из себя представляет этот документ;
- как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Обязанность ведения учета рабочего времени каждого сотрудника установлена ст. 91 ТК РФ . Если учет не ведется, контролирующие органы могут привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 1 000 до 5 000 руб. - для должностных лиц и ИП с работниками;
- от 30 000 до 50 000 руб. - для организаций.
Табеля учета рабочего времени среди обязательных документов, применяемых организацией, нет. Рабочее время сотрудников может учитываться другим документом, разработанным ею самостоятельно и утвержденным учетной политикой.
Однако в обычаях делового документооборота прочно закрепился именно табель учета рабочего времени еще с тех пор, когда унифицированные формы Т-12 и Т-13 , разработанные Госкомстатом РФ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) были обязательны к применению. Сегодня данные формы с небольшими изменениями используются работодателями повсеместно. Они удобны и информативны.
Табель учета рабочего времени в 1С - первичный документ, на основании которого бухгалтер начисляет работникам зарплату, отпускные, командировочные. Он представляет собой таблицу, где отмечаются все явки и неявки сотрудников в течение месяца, количество отработанных часов за день, причины отсутствия на рабочем месте.
Заполняет табель сотрудник, уполномоченный руководителем, либо тот сотрудник, должностными обязанностями которого предусмотрено ведение табеля. Чаще всего, это руководители подразделений, которые знают о планах и задачах своих подчиненных, или работники, специально назначенные на должность табельщика.
Бухгалтер, как правило, табель не составляет, а получает готовые сведения по окончании месяца и на их основании формирует расчетную ведомость по зарплате. Табели подшиваются в отдельные папки и могут храниться в бухгалтерии вместе с документами по зарплате. Общий срок хранения табелей - 5 лет, по работникам с вредными и тяжелыми условиями труда - 75 лет (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).
Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти
В Бухгалтерия 8.3 табель учета рабочего времени - скорее отчет, чем рабочий документ. Табель заполняется автоматически на основе данных Производственного календаря и документов Отпуск и Больничный лист . Учитываются также кадровые документы Прием на работу и Увольнение .
в 1С 8.3 Бухгалтерия можно найти в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам – Табель учета рабочего времени .
Производственный календарь
заполняется в соответствии с Производственным календарем по графику 40 часовой рабочей недели.
Встроенный Производственный календарь не подлежит настройке или изменению, так как составлен в соответствии с утвержденными Постановлениями Правительства РФ праздниками и переносами выходных дней за год. Однако в случае необходимости, например, учета дополнительного праздника, установленного Правительством региона РФ, Производственный календарь можно изменить.
Для корректировки пройдите Главное меню – Все функции – Справочники – Производственные календари – Российская федерация .
Вызовите меню правой кнопкой мыши на выбранной дате и выберите:
- Изменить
- чтобы изменить статус дня на:
- Рабочий;
- Суббота;
- Воскресенье;
- Предпраздничный;
- Праздник;
- Нерабочий;
- Перенести - чтобы перенести имеющийся статус дня на другой день с другим статусом.
Как сформировать табель учета рабочего времени в 1С
Для того чтобы в 1с сформировать Табель учета рабочего времени , произведите следующие настройки.
Шаг 1. Шапка отчета
Для формирования отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) заполните поля:
- Период - месяц, за который формируется табель;
- Организация - установить из списка, если в базе ведется несколько организаций;
- Подразделение - подобрать из справочника Подразделения , если нужен табель отдельно по подразделению.
Нажмите на кнопку Настройки .
Шаг 2. Вид Простой, вкладка Отборы
На вкладке Отборы вида Простой установите фамилии и должности ответственных лиц, которые должны подписать данный табель. Здесь же, если составляется табель для одного человека, например, дополнительный лист. Можно установить:
- галочку Сотрудник ;
- фамилию работника - выбирается из справочника Сотрудники по ссылке Подбор .
Шаг 3. Структура
Если вам нужен табель для всех сотрудников, снимите галочку с поля Сотрудник и продолжайте настраивать табель, установив:
- Вид - Расширенный .
На вкладках Отборы , Поля и сортировки менять ничего не нужно. По умолчанию табель формируется отдельно по каждому подразделению. Если в организации работников немного, а подразделения есть, можно сформировать Табель учета рабочего времени (Т-13) в целом по организации.
Для этого необходимо на вкладке Структура в группируемых полях первого уровня убрать из состава группировки Подразделение .
Затем нажимаем Завершить редактирование – Закрыть и сформировать . Сформированный отчет примет вид:
Как в программе 1С 8.3 вести табель учета рабочего времени
Ведение табеля учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3 сводится к ежемесячному формированию отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) непосредственно перед или после начисления зарплаты за месяц.
Перед формированием табеля обратите внимание:
- Производственный календарь на год должен быть настроен в соответствии с графиком рабочего времени вашего региона и организации;
- кадровые документы по приему и увольнению сотрудников в данном месяце должны быть оформлены;
К сожалению, типовая редакция бухгалтерии не позволяет формировать табели рабочего времени. Данная обработка исправляет этот недостаток.
Возможности обработки "Табель учета рабочего времени":
- Автоматическое заполнение списка работающих сотрудников;
- Автоматический расчет часов по производственному календарю из конфигурации;
- Изменение ставки рабочего времени (от 0 до 1);
- Сохранение заполненных табелей на диск;
- Печатная форма Т-13.
Внимание!
Если при использовании табеля появляется ошибка и он не работает, это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте .
Ещё дополнение!
Скачать для тройки
Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка "Нарушение прав доступа " - о том, что нужно делать. Важно#2!
При возникновении любой другой ошибки
после открытия или в процессе работы обработки - следуйте .
Полезно!
С уважением,
Владимир Милькин
(преподаватель и разработчик ).
Для 1С:Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0)
Ещё дополнение! Эта версия табеля актуальна на ВСЕ ГОДА. Вам просто нужно каждый год заново заполнять производственный календарь. О том как его заполнить читайте .
Скачать для двойки
Полезно!С уважением, Владимир Милькин (преподаватель
Если в Вашей организации зарплата сотрудников зависит от фактически отработанного времени, то Вы наверняка знаете, как вести табель учета рабочего времени. Если нет, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Чтобы приступить к работе с табелем в первую очередь Вам нужно будет заполнить производственный календарь. Для этого перейдите на вкладку Настройка и выберите пункт Производственные календари .
Чтобы вести учет рабочего времени в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, Вы можете использовать два способа:
- Метод отклонений – используя этот метод, программа будет регистрировать отклонения от составленного графика работы сотрудника.
- Метод сплошной регистрации – этот метод включает в себя регистрацию как отклонений от рабочего графика так и фактически затраченное время.
Когда сотрудника принимают на работу, в его личной карточке должен указываться график работы. Если его нет, то обязательно заполните его.
Регистрация расхождений с установленным графиком происходит с помощью таких документов: Начисление по больничному листу, Начисление отпуска, Отпуск по уходу за ребенком.
Перейдите на вкладку Зарплата в пункт Учет времени и создайте индивидуальный график для определенного сотрудника (по необходимости).
Табель учета рабочего времени нужно вести тогда, когда в Вашей организации сотрудники работают по нецикличным графикам учета рабочего времени. Также это необходимо если смены сотрудников постоянно меняются между собой.
Для начала работы и заполнения табеля перейдите на вкладку Зарплата в блок Учет времени и нажмите пункт Табели . В открывшемся окне с помощью кнопки Создать , сформируйте новый документ.
Обязательными для заполнения являются поля: Организация, период.
Затем с помощью кнопки Заполнить сформируйте документ и по необходимости внесите в него свои коррективы.
Табель учета рабочего времени заполняется в соответствии со специальными буквенными обозначениями. Более детально ознакомиться с ними Вы можете на вкладке Настройка в пункте справочника Виды рабочего времени .
После заполнения документа нажимаем Провести и закрыть .
Табель учета рабочего времени - документ, который мы составляем ежемесячно. И конечно, бухгалтеру раньше - до появления формы табеля учета рабочего времени в 1С 8.3 - заполнять его в таблицах Excel было неудобно. Сейчас табель в 1С 8.3 формируется, однако не все знают, где его найти. После прочтения этой статьи вопросов у вас не останется.
Вы узнаете:
- как сделать табель учета рабочего времени в 1С 8.3;
- что из себя представляет этот документ;
- как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Порядок учета рабочего времени
Обязанность ведения учета рабочего времени каждого сотрудника установлена ст. 91 ТК РФ. Если учет не ведется, контролирующие органы могут привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 1 000 до 5 000 руб. - для должностных лиц и ИП с работниками;
- от 30 000 до 50 000 руб. - для организаций.
Однако в обычаях делового документооборота прочно закрепился именно табель учета рабочего времени еще с тех пор, когда унифицированные формы Т-12 и Т-13 , разработанные Госкомстатом РФ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) были обязательны к применению. Сегодня данные формы с небольшими изменениями используются работодателями повсеместно. Они удобны и информативны.
Табель учета рабочего времени в 1С - первичный документ, на основании которого бухгалтер начисляет работникам зарплату, отпускные, командировочные. Он представляет собой таблицу, где отмечаются все явки и неявки сотрудников в течение месяца, количество отработанных часов за день, причины отсутствия на рабочем месте.
Заполняет табель сотрудник, уполномоченный руководителем, либо тот сотрудник, должностными обязанностями которого предусмотрено ведение табеля. Чаще всего, это руководители подразделений, которые знают о планах и задачах своих подчиненных, или работники, специально назначенные на должность табельщика.
Бухгалтер, как правило, табель не составляет, а получает готовые сведения по окончании месяца и на их основании формирует расчетную ведомость по зарплате. Табели подшиваются в отдельные папки и могут храниться в бухгалтерии вместе с документами по зарплате. Общий срок хранения табелей - 5 лет, по работникам с вредными и тяжелыми условиями труда - 75 лет (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).
Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти
В Бухгалтерия 8.3 табель учета рабочего времени - скорее отчет, чем рабочий документ. Табель заполняется автоматически на основе данных Производственного календаря и документов Отпуск и Больничный лист . Учитываются также кадровые документы Прием на работу и Увольнение .
в 1С 8.3 Бухгалтерия можно найти в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам – Табель учета рабочего времени .
Производственный календарь
заполняется в соответствии с Производственным календарем по графику 40 часовой рабочей недели.
Встроенный Производственный календарь не подлежит настройке или изменению, так как составлен в соответствии с утвержденными Постановлениями Правительства РФ праздниками и переносами выходных дней за год. Однако в случае необходимости, например, учета дополнительного праздника, установленного Правительством региона РФ, Производственный календарь можно изменить.
Для корректировки пройдите Главное меню – Все функции – Справочники – Производственные календари – Российская федерация .
Вызовите меню правой кнопкой мыши на выбранной дате и выберите:
- Изменить
- чтобы изменить статус дня на:
- Рабочий;
- Суббота;
- Воскресенье;
- Предпраздничный;
- Праздник;
- Нерабочий;
- Перенести - чтобы перенести имеющийся статус дня на другой день с другим статусом.
Как сформировать табель учета рабочего времени в 1С
Для того чтобы в 1с сформировать Табель учета рабочего времени , произведите следующие настройки.
Шаг 1. Шапка отчета
Для формирования отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) заполните поля:
- Период - месяц, за который формируется табель;
- Организация - установить из списка, если в базе ведется несколько организаций;
- Подразделение - подобрать из справочника Подразделения , если нужен табель отдельно по подразделению.
Нажмите на кнопку Настройки .
Шаг 2. Вид Простой, вкладка Отборы
На вкладке Отборы вида Простой установите фамилии и должности ответственных лиц, которые должны подписать данный табель. Здесь же, если составляется табель для одного человека, например, дополнительный лист. Можно установить:
- галочку Сотрудник ;
- фамилию работника - выбирается из справочника Сотрудники по ссылке Подбор .
Шаг 3. Структура
Если вам нужен табель для всех сотрудников, снимите галочку с поля Сотрудник и продолжайте настраивать табель, установив:
- Вид - Расширенный .
На вкладках Отборы , Поля и сортировки менять ничего не нужно. По умолчанию табель формируется отдельно по каждому подразделению. Если в организации работников немного, а подразделения есть, можно сформировать Табель учета рабочего времени (Т-13) в целом по организации.
Для этого необходимо на вкладке Структура в группируемых полях первого уровня убрать из состава группировки Подразделение .
Затем нажимаем Завершить редактирование – Закрыть и сформировать . Сформированный отчет примет вид:
Как в программе 1С 8.3 вести табель учета рабочего времени
Ведение табеля учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3 сводится к ежемесячному формированию отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) непосредственно перед или после начисления зарплаты за месяц.
Перед формированием табеля обратите внимание:
- Производственный календарь на год должен быть настроен в соответствии с графиком рабочего времени вашего региона и организации;
- кадровые документы по приему и увольнению сотрудников в данном месяце должны быть оформлены;
- отпускные и больничные за месяц должны быть начислены;
- время работы, указанное в документе Начисление зарплаты на формирование табеля не влияет.
Чтобы Табель учета рабочего времени (Т-13) соответствовал фактическим событиям по сотрудникам в отчетном месяце, сформированный отчет необходимо отредактировать вручную. Для этого в готовой форме табеля пройдите: Главное меню – Таблица – Вид – Редактирование .
После этого значение в любой ячейке отчета можно изменить.
Готовый Табель учета рабочего времени (Т-13) распечатайте по кнопке Печать .