Увольнение сотрудника должно всегда проходить по закону, невзирая на причины и обстоятельства его ухода. Иногда получается так, что увольнение сотрудника совпадает с его нахождением на больничном. Рассмотрим, каким числом увольнять работника, если он находился на больничном, или находится на больничном в день своего увольнения. Ситуации бывают разные, поэтому, важно знать, что в том или ином случае нам говорит законодательство об увольнении. При этом, существуют законом установленные случаи, когда увольнение сотрудника, который находится на больничном, вообще не допускается. Соответственно, последний день больничного, не может считаться рабочим днем, поэтому при желании уволить сотрудника, иногда нужно дождаться его выхода из больничного.
Можно ли уволить работника в день закрытия больничного
Для того, чтобы разобраться, когда допускается увольнение сотрудника, если он находится на больничном, обратимся к нормам Трудового кодекса. Его нормы позволяют сотруднику написать заявление об увольнении по своему желанию и в период своей временной нетрудоспособности (больничного), и в то же самое время, сотрудник может, написав заявление, внезапно заболеть. Поскольку статья 80 обязывает работника уведомить предприятие о своем увольнении за две недели до предполагаемой даты, то соответственно, указав в заявлении конкретную дату, с которой сотрудник просит его уволить, он имеет право быть в этот период или в отпуске, или на больничном.
Поэтому, невзирая на причины уважительного отсутствия работника на рабочем месте в день его увольнения, такому сотруднику начальство просто обязано издать приказ и уволить его тем числом, которое было указано в заявлении, подписано руководителем, и согласовано. Задерживать увольнение работника в данном случае незаконно, если, конечно, он не отозвал свое заявление до ухода на больничный, или во время пребывания на больничном. Эту же позиция занимает Федеральная служба по труду и занятости в своем разъяснении от 05.09.2006 № 1551-6. Требовать от сотрудника «доработать» до двух недель, которые он проболел перед увольнением, работодатель не имеет права.
Увольнение в последний день больничного допускается и в случае соглашения сторон, по которому увольнение сотрудника запланировано на определенную дату, и установлено в документе, подписанном сторонами. Такое соглашение может быть оформлено отдельно от трудового договора, а может быть его письменным дополнением. В любом случае, важно, чтобы было письменное выражение желания сторон расторгнуть трудовой договор. Ведь иначе, как доказать, что сотрудник уволен именно по соглашению с работодателем. Если же такая договоренность между сторонами есть, то увольнять сотрудника можно и во время его нахождении на больничном, и в последний день больничного.
Уволить, нельзя оставить
Часто работодатели делают одну и ту же ошибку. Не издают приказ об увольнении сотрудника, если он не закрыл еще больничный. Возможно, это желание работодателя перестраховаться на тот случай, если сотрудник вдруг передумает увольняться. Но, с другой стороны, задержка в сроках увольнения может также нарушить права самого сотрудника. Ведь возможно, после своего выздоровления, он уже должен выйти на новое место работы. В таком случае, нельзя задерживать ни расчет, ни выплаты, ни выдачу трудовой книжки.
То есть, если причиной увольнения служит желание самого работника, или ликвидация предприятия, или соглашение сторон, закон допускает увольнение сотрудника последним днем его больничного, как в прочем, и другим днем, установленным работником, работодателем или законом.
Еще один случай, когда закон позволяет работодателю уволить сотрудника в последний день его больничного – если предприятие ликвидируется (без правопреемства), или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность. Но в данном случае, вся процедура должна быть соблюдена по букве закона. Сотрудник должен быть ознакомлен (под расписку) с тем, что он увольняется по причине прекращения деятельности своего работодателя, причем не менее, чем за два месяца. Не стоит напоминать и о том, что работодатель должен такому сотруднику выплатить не только отпускные, больничный, но и выходное пособие. Кроме того, за сотрудником еще какое-то время сохраняются трудовые гарантии.
Получается, если сотрудник уведомлен заранее, в письменной форме, он может быть уволен и на больничном, и в день выхода из больничного. Увольнение происходит тем числом, что соответствует двухмесячному (такой минимум установлен) сроку от момента письменного уведомления работника.
Может ли быть последний день больничного днем увольнения
Подводя итог, можно определить несколько оснований, по которым увольнение сотрудника может происходить как на больничном, так и в день закрытия больничного:
- если сотрудник увольняется по собственному желанию;
- если сотрудник увольняется по согласованию с работодателем;
- если сотрудника увольняет работодатель из-за предстоящей ликвидации предприятия (ст. 180 ТК);
- если срочный трудовой договор окончился без условия о его продлении.
Таким образом, запрет на увольнение сотрудника установлен законодательством только по инициативе предприятия, если это не связано с ликвидацией фирмы. Таким образом, работника нельзя уволить по статье, или по любой другой причине, которую закон и судебная практика трактуют как инициатива работодателя, до полного выхода сотрудника из больничного. А вот уже в первый рабочий день после его выхода из больничного, можно издать приказ об увольнении, провести с ним все расчеты, а также выдать трудовую. Соответственно, если эту процедуру не соблюсти, работник имеет право потребовать его восстановления на работе и признание такого увольнения незаконным через суд. А незаконное увольнение влечет не только выплату материального и морального ущерба самому сотруднику, но и санкции административные.
Отношения работника с организацией после его увольнения не всегда полностью освобождают от исполнения всех обязанностей предприятие, на котором он был трудоустроен.
Свидетельство тому - работнику после его ухода с должности.
Поэтому, грамотно оформленная нетрудоспособность бывшего сотрудника при соблюдении некоторых условий может быть ему компенсирована денежными средствами. Давайте рассмотрим, в каких случаях такое возможно.
Законодательное регулирование
Предприятие обязано принять предъявленный к оплате больничный лист, даже после увольнения при соблюдении определенных правил.
О таком положении прописано в статье 183 Трудового кодекса , действующего на территории России. Однако в статье не установлено, какой именно порядок расчета предусмотрен для проведения таких оплат. В данном случае закон ссылается на нормы, прописанные в юридических актах о социальном страховании на случай нетрудоспособности. Что же они гласят?
Для правового регулирования любых причин, связанных с нетрудоспособностью трудящихся, применяются такие юридические акты
:
- ФЗ №255;
- Приказ Минздрава №624н.
В них регламентирован порядок оформления и выдачи больничных листов. Нормативы гарантируют право всем трудящимся на материальную компенсацию в случае возникновения заболевания, но при соблюдении определенных условий .
Официальный документ, который освобождает от работы во время проблем со здоровьем, является больничный лист. Выдавать его могут только медучреждения в порядке, утвержденном 1 августа 2007 г. Приказом Минздравсоцразвития № 514. Бланк выдается врачом застрахованным лицам, которые заболели. Его оформляют тем, кто занемог в 30-дневный период с момента ухода о работодателя .
Если работник трудоустроен сразу в нескольких организациях, то для каждой из них ему по-отдельности выдаются необходимое количество экземпляров. По каждому из них предприятия обязаны выплатить пособие.
Условия оплаты
На законодательном уровне четко конкретизированы нормативы оплаты компенсации утраченного дохода за время лечения трудящихся. Они закреплены в Положении о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Этот законодательный акт был утвержден Постановлением Правительства РФ 15 июня 2007 г. N 375.
Компенсация выдается в тех случаях, когда сотрудник заболел или получил травму на протяжении 30 суток, начиная с момента увольнения. Причем выдается она не зависимо от причин ухода и длительности лечебного периода. Однако, если бывший сотрудник получил зарегистрированный бланк из медучреждения в тот же срок, но в связи , то получить денежную компенсацию он не сможет.
Итак, условия принятия больничного листа для оплаты
пособия после расторжения трудового соглашения с работодателем такие:
- Уволившийся сотрудник занемог в течение первого месяца с момента ухода с рабочего места.
- Своевременно и правильно оформлен медицинский документ на прошлого работодателя.
- Лечение начато еще до прекращения трудовых отношений, а больничный лист предъявлен организации уже после увольнения.
- Сотрудник получил медицинский документ на лечение личной болезни или травмы, а не ухода за членом семьи ( , мужем и т.д.).
- Врачебный документ предъявлен до наступления полугодия с момента расторжения трудовых отношений.
- После ухода специалист еще не успел устроиться на новое место работы.
Если трудящийся предъявляет заполненный бланк больничного листа в организацию, из которой он выбыл, то ему понадобятся такие копии документов :
- Некоторых страниц паспорта;
- Трудовой книжки для подтверждения отсутствия трудоустройства на новом предприятии.
Временные рамки
Выплата компенсации за больничный лист производится, если дата открытия находиться в пределах 30 календарных дней после прекращения трудовых отношений.
Нужно акцентировать внимание, что главными временными условиями для получения страхового пособия являются:
- открытие документа в медучреждении состоялось в 30-дневный срок со момента расторжения трудового соглашения;
- предъявлен он не позднее полугодия с даты увольнения.
Виды листков нетрудоспособности
Оплата больничного листа производится только при личной болезни у бывшего сотрудника. Документ из больницы, подтверждающий нетрудоспособность по причине болезни родных (ребенка в том числе), не принимается для выплаты компенсации.
Работодатель обязан у уволенного трудящегося принять для начисления пособия больничный лист, несмотря на то, какой срок в нем указан.
У бывшего сотрудника вид и продолжительность предъявленного документа о нетрудоспособности зависят от варианта лечения, который ему был назначен.
Их может быть несколько:
В тяжелых ситуациях срок, на который оформляется больничный лист, может составлять до 10 месяцев. При выявлении серьезных осложнений или туберкулезе период лечения может составлять 1 год.
Правила оплаты
У каждой организации существует обязательство перед своими застрахованными в системе социального страхования сотрудниками. Если они болеют и при этом не могут выполнять свои трудовые обязанности, то предприятие должно выплачивать сотруднику компенсацию за весь период лечения. Он указывается в больничном листе из медучреждения, подтверждающего наблюдение пациента у врача.
Размер выплаты рассчитывают по установленному в законе порядку.
Сумма для работника может колебаться в зависимости от наличия у него стажа
:
- от 8 лет - 100% среднедневной зарплаты;
- при 5 – 8 годах размер пособия равен 80% среднедневного заработка;
- менее 5 лет будет начислено и выплачено 60% среднедневного дохода за работу.
Однако эти ставки действуют только при начислении выплаты страховой суммы по больничному, начатому еще во время действующего трудового договора. Предъявлен он может быть после увольнения в первые 6 месяцев. В случае оформления документа в медучреждении уже после даты, когда сотрудник уже расторгнул соглашение, размер компенсации будет составлять только 60% от его средней заработной платы .
Для расчета страховой суммы за периоды болезни на протяжении 2019 года учитывают такие данные :
- имеющийся страховой стаж, когда производились отчисления в ОСС;
- доходы со всех мест работы трудящегося, полученных в 2017-2018 годах и поделенных на 730 дней, для определения его среднедневного заработка.
Как бухгалтеру правильно выполнить начисление пособия , если уволившийся сотрудник заболел перед днем увольнения или сразу после него? Здесь есть только 2 варианта расчета суммы компенсации:
- Если недуг возник до увольнения, то предъявленный документ о лечении , как и всем трудоустроенным работникам.
- Если же сотрудник обратился к врачу на следующий день после расторжения трудового соглашения, то за дни лечения причитается компенсация в размере 60% от среднедневного заработка.
Оплата компенсации может быть произведена только в случае официального трудоустройства сотрудника у работодателя и последний регулярно вносил за него взносы в страховой фонд. Это обстоятельство имеет важное значение, т.к. большая часть денег на пособие выделяются из ФСС, а не из бюджета предприятия. Организация выплачивает компенсацию по больничному листу только за первые три дня утраты работоспособности.
Пример расчета
Экономист Алексеев О.Н. уволился из компании «Новатор» 5 мая 2019 г. Но в сентябре 8 числа в этот же год, когда и был расторгнут трудовой договор, он принес в отдел кадров «Новатора» больничный лист для получения за него причитающегося пособия.
Начальная дата в документе выставлена 30 мая, а его закрытие датировано 7 сентября. В подтверждение того, что он не трудоустроился на новое рабоче место и не встал на учет в центр занятости, сотрудник предоставил копию трудовой книжки. При таких условиях бывший работодатель должен принять у уволившегося работника больничный лист, рассчитать по нему сумму и выплатить ее в размере 60% от среднего дневного заработка.
До увольнения Алексеев О. Н. проработал в компании «Новатор» 5 лет и 8 месяцев. Поэтому для расчета среднедневного заработка берется двухлетний период, когда ему выплачивало зарплату это предприятие перед увольнением. В расчет общей суммы доходов включаются только те, которые были выплачены ему за выполнение трудовых обязанностей. Одноразовые поощрения и периоды оплаты пособий из ФСС в них не добавляют.
При таком порядке бухгалтер установил, что за 2 года общая сумма трудовых доходов Алексеева О.Н. составила 215 000 рублей. Чтобы установить размер среднедневного заработка, ее необходимо разделить на 730 дней.
В результате получается:
215000 / 730 = 294,52 (руб.) – средняя однодневная зарплата.
- в мае – 2;
- в июне – 21;
- в июле – 21;
- в августе – 23
- в сентябре – 5.
Определяется величина страхового пособия путем умножения усредненного однодневного дохода на количество рабочих дней за период нетрудоспособности и от нее высчитывают сумму в размере 60%:
(294,52 * 72) * 60 / 100= 12 723 рубля.
Пособие должно быть выдано на протяжении 1 месяца с момента обращения работника с больничным.
Особенности оформления и оплаты в различных ситуациях
В разных ситуациях существуют особые причины, повлекшие расторжение соглашение о труде и влияющие на принципы начисления компенсации уволившемуся сотруднику.
Давайте рассмотрим основные нюансы, которые могут сказаться при начислении пособия.
По собственному желанию
Желание работника покинуть штат организации, указанное в заявлении, является самым распространенным видом расторжений трудового договора. Но бывший специалист при некоторых обстоятельствах может сдать в администрацию предприятия больничный лист даже после увольнения.
Принять его для начисления пособия можно в 2 случаях:
- Выбывающий сотрудник заболел в период отработки (14 суток) с момента написания заявления. Договор расторгается в тот день, который указал работник, несмотря на его болезнь. В таком случае лист о нетрудоспособности должен быть открыт до дня увольнения включительно. Страховое пособие ему нужно начислить по тому же принципу, как и другим официально трудоустроенным лицам.
- Работник уволился и заболел в течение 30 денного срока с момента ухода с должности. Соответственно больничный лист, который обязан работодатель принять от бывшего сотрудника должен быть начально датирован только в этот период и сдан не позднее полугодия с момента увольнения. Поскольку договорные отношения уже прекращены, но покинувший организацию труженик еще не нашел новую работу, и он не стал на учет в службу занятости, ему положено начислить и выплатить пособие. Однако его размер уже будет равен 60% от той суммы, которую он бы получил во время официальной работы на этом предприятии.
В каждом из случаев компенсацию за период болезни необходимо выплатить в течение месяца.
По соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон предусматривает подписание соответствующего документа обеими сторонами. Если бывший специалист принес в организацию заполненный врачом, унифицированный документ для начисления страховой выплаты после своего ухода с предприятия, то администрации необходимо принять одно из двух решений: рассчитать и выдать пособие или отказать. Здесь нужно поступить так же, как при расчете по собственному желанию.
Сокращение штата
Все лица организации, выбывшие в связи с сокращением штата, получают выходное пособие. Однако даже при его получении они могут претендовать на страховку за дни нетрудоспособности. Условия оплаты те же, что описаны выше.
Только в случае полной ликвидации организации уволенным трудящимся нужно идти с листком о нетрудоспособности прямо в ФСС РФ.
При увольнении пенсионера
Пенсионер является таким же работником, как и лица, не получающие пенсию. Поэтому он имеет такие же права. Каждому работнику, официально оформленному на предприятии, ст. 183 ТК РФ гарантирует страховую компенсацию на случай временной нетрудоспособности.
В нормативных актах обозначено, что если специалист уволен, но незадолго до этого события занемог и обратился к врачу и открыл больничный, то работодателю нужно выплатить ему всю полагающуюся сумму.
Когда могут отказать
От уволившегося работника в бывшей организации могут не принять больничный лист в таких случаях:
Однако есть исключения для будущих мам. Получить страховку за дни нетрудоспособности смогут лишь такие работницы:
- травмированные;
- в случае ухудшения здоровья из-за искусственного прерывания беременности или экстракорпорального оплодотворения;
- уволившиеся по таким причинам:
- при переводе супруга на работу в другой регион;
- в связи с переездом по месту проживания мужу на постоянное пребывание;
- выявлен недуг, не сопоставимый с условия работы или проживания в месте расположения работодателя;
- из-за оказания ухода инвалидам, имеющим I группу, или иным заболевшим родственниками.
Правила оформления и оплаты листков нетрудоспособности после увольнения рассмотрены в следующем видеоматериале.
Как происходит оплата больничного листа после увольнения, кто ее должен осуществлять, размеры и основные условия получения? Эти и некоторые другие вопросы могут интересовать многих уволившихся работников предприятия, которые до устройства на новое место успели заболеть.
Больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течение 30 календарных дней с даты увольнения.
Любой работник компании, уплачивающей страховые взносы в ФСС РФ (а с 2017 года - ФНС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, может рассчитывать на оплату своего больничного. При этом на сумму этого пособия в 2019 году влияют следующие факторы:
- cтраховой стаж, исчисляемый периодом официальной работы у добросовестных работодателей, перечисляющих взносы на ОСС в размерах, обусловленных действующим законодательством;
- cреднедневной заработок, складывающийся из доходной базы сотрудника за 2017-2018 годы (со всех мест работы), поделенной на 730 календарных дней.
Наличие доходов за последние 2 года на новом месте работы сотрудник должен подтвердить специальной справкой о среднем заработке, взятой у бывшего работодателя. Справка имеет определенную форму и именуется в просторечье «ф. №4-н».
Подлежит ли оплате больничный, сданный уже уволенным сотрудником?
Человек, который заболел сразу после увольнения, иногда сомневается, оплатят ли больничный, ведь фактически трудовые взаимоотношения между ним и его бывшим работодателем закончились. Самым важным аспектом в данной ситуации является тот факт, что оплата всех пособий по временной нетрудоспособности ложится не на компанию, а на бюджет Фонда соцстрахования России. Работодатель оплачивает за счет своей прибыли только первые 3 дня больничного листа.
Если распорядителем средств фактически выступает ФСС, то и регламентирующий порядок выплаты средств документ имеет непосредственное отношение к этому ведомству. Это Федеральный закон «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.
Есть несколько нюансов для оплаты нетрудоспособности бывших сотрудников. День обращения на прежнее место работы должен укладываться во временной интервал, равный 6 (шесть) месяцев. А дата начала болезни должна захватывать 30 (тридцать) календарных дней с момента увольнения. Иными словами, уволенный 5 апреля сотрудник принес больничный лист, открытый 29 апреля. Тогда по закону он может претендовать на его оплату. Если дата начала болезни – 8 мая, то больничный после увольнения не оплачивается.
Еще один нюанс - больничный после увольнения оплачивается лишь тем сотрудникам, которые не устроились на момент болезни на работу. В противном случае – это заботы нового работодателя. Документы, которые могут потребоваться при сдаче больничного листа для оплаты:
- копия паспорта;
- копия трудовой книжки, где ясно видно отсутствие нового места работы.
Следующая важная деталь – это должен быть именно больничный лист на самого уволенного сотрудника, а не уход за ребенком или пожилым родственником. Причем неважно, какой режим лечения (амбулаторный, стационарный) был у больного. Требование оплачивать дни нетрудоспособности уволенным работникам прописаны в п. 2 ст. 5, п. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
Стоит также отметить, что оплата больничного листа после увольнения имеет одну существенную особенность – невзирая на страховой стаж (который при обычных условиях, допустим, предполагает получение 100% оплаты среднедневного заработка), выплата производится из расчета 60 (шестидесяти) %. Распространяется это на все категории работников и все основания, которые послужили причиной расторжения трудовых договоров.
Увольнение с работы может носить самый разный характер. Стоит подробнее остановиться на особенностях выплаты пособия по временной нетрудоспособности в каждой конкретной ситуации отдельно.
Оплата больничного службой занятости населения
Бывший работник, вставший на учет в центр занятости и получивший статус безработного в установленном законодательством порядке, может рассчитывать на оплату больничного листа на основании п. 1 ст. 28 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (с редакции от 30.04.1999).
Размер оплаты такого больничного совпадет с суммой пособия, назначенной безработному. Максимальный размер пособия по безработице в 2019 году составляет 8000 рублей, минимальный - 1500 руб. Плательщиком этой выплаты выступает государственный фонд, курирующий занятость российского населения.
Основание увольнения – собственное желание сотрудника
Это самая распространенная жизненная ситуация. Сотрудник в поисках новой работы написал заявление об увольнении, отработал положенное время (14 дней) и собрался устраиваться на новое место, обещающее большие перспективы. Но в силу жизненных обстоятельств заболел.
Оплатит ему этот листок нетрудоспособности его бывший работодатель на общих основаниях, которые распространяются на уволенных работников, принесших больничный лист в течение 6 месяцев после расторжения с ними трудовых правоотношений. А начало больничного должно захватывать 30-дневный интервал между датой расторжения трудового договора и обращением в медицинское учреждение.
При серьезном заболевании, длящемся продолжительное время, бывший сотрудник все равно может претендовать на оплату его нетрудоспособности. Просто подобное решение принимает уже сам Фонд социального страхования. При наличии нескольких листов временной нетрудоспособности решение об их оплате также принимает ФСС РФ.
Выплатить начисленную сумму работнику должны в течение месяца.
Увольнение сотрудника при сокращении штата
Работники, попавшие под сокращение, должны в обязательном порядке получить сумму выходного пособия. Как происходит оплата больничного после увольнения этой категории лиц, могут ли они рассчитывать на подобную выплату?
Требования к такому листку нетрудоспособности общие – открытие до истечения 30-дневного срока с даты расставания с бывшим работодателем, отсутствие нового места работы, обращение за оплатой не позднее полугода с момента ухода.
Если компания ликвидировалась, пособие бывшему ее работнику оплатит ФСС РФ.
Оплата пособия по беременности и родам уволенной сотруднице
Это тот случай, когда пособие уволенной женщине не оплачивается. Основанием для отказа оплаты является ст. 13 №255-ФЗ (пункт 3), где четко прописаны исключения из общих правил. Рассчитывать на оплату декретных могут те женщины, у которых отпуск по БиР наступил в течение 30 дней с момента увольнения (см. ниже), а на оплату больничного - лишь те, чья нетрудоспособность стала следствием травмы, заболевания (включая искусственное прерывание беременности и экстракорпоральное оплодотворение). Иные основания не учитываются.
Данная ситуация имеет несколько важных моментов. Первый – увольнять беременных без их согласия законом запрещено. Если это произошло, сотрудница может смело обращаться в суд. Единственным законным допустимым основанием прекращения трудовых правоотношений с сотрудницей «в положении» является увольнение по соглашению сторон.
Второй момент. Постановление Правительства России «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» от 23 декабря 2009 г. N 1012н содержит одну норму, которая позволяет уволенным женщинам рассчитывать на получение пособия по БиР у своего последнего работодателя. Для этого должны быть соблюдены 2 условия.
1) Период наступления отпуска по БиР захватил 30-дневный интервал с даты увольнения.
2) Увольнение произошло по уважительным причинам, среди которых могут быть следующие
- Перевод мужа для работы в другом регионе;
- Переезд на постоянное жительство к мужу;
- Наличие болезни, которая не сопоставима с работой или проживанием в данной местности;
- Необходимость осуществления ухода за инвалидами, имеющими I группу, или больными родственниками.
Если перечисленные условия не соблюдены или соблюдены не в полной мере, беременная уволенная работница не может рассчитывать на пособие по беременности и родам от своего прежнего работодателя.
Право работника на расторжение трудового договора с работодателем по собственному желанию закреплено положениями ст.80 Трудового кодекса.
Чтобы воспользоваться этим правом, сотрудник должен предупредить о своем желании уволиться работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели*.
*Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях нарушения работодателем трудового законодательства и условий трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
При этом, до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с действующим законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Гарантии работнику при временной трудоспособности так же установлены положениями Трудового кодекса РФ. В соответствии с положениями ст.183 ТК РФ, при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.
Федеральный закон от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»*:
- регулирует правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
- определяет круг лиц, подлежащих такому обязательному социальному страхованию,
- виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения,
- устанавливает права и обязанности субъектов обязательного социального страхования,
*Закон №255-ФЗ не распространяется на отношения, связанные с обеспечением граждан пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
В статье мы рассмотрим особенности расчета пособий при увольнении сотрудника во время больничного листа, а так же случаи, когда работник приносит больничный лист, открытый уже после увольнения.
Больничный лист открыт до прекращения трудовой деятельности
Работник, увольняющийся по собственному желанию, уведомляет работодателя за 2 недели до даты предполагаемого увольнения. В это время он может работать, находиться в отпуске, либо на больничном - отсутствие на рабочем месте никак право работника на увольнение по собственному желанию не влияет.При этом, даже если работник находится на рабочем месте, вполне возможно, что за две недели «отработки» он может заболеть и не выздороветь к своему последнему рабочему дню.
Если при этом такой работник не отозвал свое заявление об увольнении, не смотря на то, что в последний день работы сотрудник отсутствует и находится на больничном, у работодателя нет никаких причин для изменения даты увольнения и он должен уволить его тем днем, который указан в заявлении об увольнении.
На основании положений ст.81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя. Однако, если сотрудник увольняется по собственному желанию, это положение ТК РФ не применяется, так как у работодателя есть заявление об увольнении от работника.
Разъяснения по этому вопросу были даны Рострудом в Письме от 05.09.2006г. №1551-6:
«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.
Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.
Правило, изложенное в ст. 81 Кодекса, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.»
Соответственно, у бухгалтера нередко возникает вопрос, как рассчитать больничный лист, начинающийся в период работы сотрудника в организации, а заканчивающийся уже после его увольнения.
Согласно ч. 1 ст. 13 Закона №255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица.
Если страховой случай наступил во время действия трудового договора, пособие необходимо рассчитать и выплатить за период от начала больничного по день закрытия листка нетрудоспособности в тех же объемах, как если бы сотрудник продолжал трудовую деятельность.
Соответственно, пособие выплачивается за период от начала больничного листа по день его закрытия включительно.
Основанием для назначения и выплаты такого пособия является правильно оформленный листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона №255-ФЗ).
В полном объеме оплачивается временная нетрудоспособность не только самого сотрудника, но и больничный по уходу за ребенком.
Согласно п.40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. №624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности". Листок нетрудоспособности не выдается по уходу:
- за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
- за хроническими больными в период ремиссии;
- в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
- в период отпуска по беременности и родам;
- в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Напомним, что согласно п.1 ст.7 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.
Больничный лист открыт после даты увольнения сотрудника
В соответствии с положениями п.1 ст.5 Закона №255-ФЗ, обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:- утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее - заболевание или травма);
- необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
- карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
- осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
- долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.
- в период работы по трудовому договору,
- осуществления служебной или иной деятельности,
Соответственно, сотрудник, уже не работающий в организации и заболевший в течение 30 календарных дней со дня расторжения трудового договора, имеет полное право предъявить бывшему работодателю больничный лист, а работодатель обязан этот больничный лист оплатить.
Причины увольнения и продолжительность временной нетрудоспособности могут быть любыми, это значения в рассматриваемом случае не имеет.
А вот причина временной нетрудоспособности важна - рассматриваемая норма п.2 ст.5 Закона №255-ФЗ распространяется только на случаи, связанные с заболеванием или травмой самого застрахованного лица. Соответственно, если в течение 30 дней после увольнения работник принесет, например, больничный лист по уходу за ребенком, пособие по временной нетрудоспособности по этому основанию ему не назначается и не выплачивается.
Согласно п.1 ст.6 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности)*.
*За исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 статьи 6 Закона №255-ФЗ.
Согласно пп.1 п.2 ст.3 Закона №255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии со ст. 4.5 № 255-ФЗ):
- за первые три дня временной нетрудоспособности - за счет средств страхователя,
- а за остальной период (начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности) - за счет средств бюджета ФСС.
Если же обращение за пособием произошло по истечении указанного срока, решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. К таким причинам согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 31.01.2007г. №74 относятся:
- непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.);
- длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев;
- переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания;
- вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы;
- повреждение здоровья или смерть близкого родственника;
- иные причины, признанные уважительными в судебном порядке (при обращении застрахованных лиц в суд).
В случаях прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями, либо при невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его расчетном счете застрахованное лицо обращается за выплатой пособий в территориальный орган страховщика.
Напомним, что застрахованным лицам, трудящимся у нескольких работодателей, пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании больничного листа по каждому месту работы либо по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (ст.13 Закона №255-ФЗ).
В случае болезни такому работнику выдается соответствующее число листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы.
Пунктом 2 ст.5 Закона №255-ФЗ не предусмотрено никаких ограничений по поводу назначения пособия по временной нетрудоспособности для совместителей.
Таким образом, если внешний совместитель принесет листок нетрудоспособности до истечения 30 дней после увольнения, бывший работодатель должен его принять, определить размер пособия и выплатить соответствующую сумму.
На основании п.2 ст.7 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам:
- в размере 60% среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Значит и уволенному сотруднику выплату пособия необходимо будет произвести в вышеуказанные сроки.
Как оплатить больничный, если он открыт до дня увольнения? Смещается ли в такой ситуации дата увольнения? Ответы на эти вопросы — в статье.
Чтобы ответить на эти вопросы, обратимся к нормам закона.
Какой датой увольнять заболевшего сотрудника
По общему правилу работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до увольнения. Течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Примечание. При согласии обеих сторон прекратить трудовой договор можно и до истечения предупредительного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Трудовой кодекс не содержит требования об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, в период после подачи заявления сотрудник может работать, болеть, находиться в отпуске, в командировке.
Нахождение сотрудника на больничном в данном случае для расторжения трудового договора не является препятствием. Объясним почему.
Запрет на увольнение работника в период его временной нетрудоспособности установлен частью 6 статьи 81 ТК РФ только для случаев увольнения работника по инициативе работодателя, то есть по основаниям, указанным в части 1 статьи 81 ТК РФ.
Примечание
. Перечень оснований, по которым может быть расторгнут трудовой договор по инициативе работодателя
Перечень оснований увольнения сотрудников по инициативе работодателя приведен в части 1 статьи 81 ТК РФ. К ним, в частности, относятся:
— ликвидация организации;
— сокращение численности или штата работников;
— несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе;
— смена собственника имущества организации;
— однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей.
Примечание. Работник имеет право прекратить работу по истечении срока предупреждения об увольнении (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Увольнение работника по собственному желанию к таким основаниям не относится. Следовательно, работодатель, несмотря на нетрудоспособность сотрудника, обязан уволить его по истечении двухнедельного срока предупреждения.
Приостановление течения двухнедельного срока предупреждения на период болезни действующим законодательством не предусмотрено.
Примечание.
Разъяснение специалистов Роструда
Если в период двухнедельного предупреждения об увольнении работник был нетрудоспособен, срок предупреждения об увольнении на количество дней болезни не продлевается (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
В рассматриваемой ситуации день увольнения приходится на 15 апреля. Именно этой датой и должен быть оформлен приказ работодателя о прекращении трудового договора с работником, выдана трудовая книжка и произведены все причитающиеся увольняемому выплаты, в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 и ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Примечание.
Заявление на увольнение можно отозвать
До истечения срока предупреждения об увольнении работник вправе в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, подп. «в» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Если день увольнения приходится на выходной день
По общему правилу независимо от основания увольнения днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, а не выходной (ст. 84.1 ТК РФ).
О том, какой день работы считается днем увольнения, уточняется в части 4 статьи 14 ТК РФ.
Так, если последний день срока увольнения попадает на выходной, днем окончания этого срока будет ближайший следующий за выходным рабочий день.
Например, 14-й день предупреждения об увольнении (при стандартной пятидневке) пришелся на субботу, следовательно, днем увольнения будет понедельник.
Если в день увольнения работник находится на больничном
Так как в день увольнения сотрудник находится на больничном, у работодателя нет возможности ознакомить его с приказом под роспись и выдать ему на руки трудовую книжку.
В этой ситуации работодатель должен:
— на приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора произвести запись о невозможности довести его до сведения работника в связи с отсутствием последнего;
— направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Как оплатить больничный увольняемому сотруднику
Теперь поговорим о том, как оплатить увольняющемуся сотруднику больничный лист.
В рассматриваемой ситуации нетрудоспособность наступила в период действия трудового договора, значит, пособие должно выплачиваться за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности, в том числе и за дни после даты увольнения (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон N 255-ФЗ).
Оплату пособия по временной нетрудоспособности нужно произвести с учетом страхового стажа работника, имеющегося на дату наступления страхового случая, то есть в размере (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ):
— 100% среднего заработка — если страховой стаж 8 лет и более;
— 80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
— 60% среднего заработка — менее 5 лет.
Срок назначения и выплаты пособия. Работодатель должен (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):
— назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением с необходимыми документами;
— выплатить пособие в ближайший, после его назначения, день, установленный для выплаты заработной платы.
Если к моменту увольнения работник не представит листок нетрудоспособности, то работодатель произведет расчет при увольнении с этим работником без учета суммы пособия.
Как только больничный лист поступит в организацию, пособие будет выплачено в ближайший после назначения пособия день, установленный у данного работодателя для выплаты заработной платы.