Главная Женский бизнес

Как зарегистрировать ИП самостоятельно – пошаговая инструкция. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

01.06.2020

В данной статье представлена пошаговая инструкция - как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и почему необходимо это сделать. Некоторые юридические фирмы предлагают услуги по регистрации торговых обозначений, но в действительности самостоятельная подготовка документов для данной процедуры под силу даже человеку без специального образования . Какие нужно собрать документы, как взаимодействовать с органами власти и сколько потребуется времени, чтобы стать владельцем интеллектуальной собственности - читайте ниже.

Что называют «товарным знаком» и зачем он нужен фирме

Товарным знаком или торговой маркой называют логотип или любое уникальное обозначение компании , благодаря которому его запоминают и узнают покупатели. Различают следующие виды торговых марок:

  • словесные (оригинальные словосочетания, записанные особенным образом - «Google», «IBM», «Samsung»);
  • изобразительные (графические изображения без слов, например, как у компаний «Mersedes», «Apple», «Nike»);
  • комбинированные или словесно-графические (объединяют слова и изображение, например, как у компаний «Starbucs», «МТС», «Билайн»).

В России торговый знак считается действительным и подлежит охране авторских прав только после обязательной процедуры регистрации и наличия соответствующего свидетельства. Преимуществом зарегистрированного товарного знака является охрана со стороны государства нормами гражданского и уголовного права от недобросовестных конкурентов или «подражателей».

Благодаря товарному знаку компанию запоминают и узнают покупатели

Что представляет собой процесс регистрации торгового знака

Если у предпринимателя уже разработан фирменный логотип или слоган, который помогает ему в продажах и делает его узнаваемым, есть смысл оформить его как товарный знак. Это поможет защитить интеллектуальную собственность от мошенников и конкурентов.

Юридические фирмы часто предлагают услуги по регистрации фирменных обозначений в качестве торговых марок, но в данном случае вовсе не обязательно тратить средства на профессиональную помощь . Самостоятельно зарегистрировать товарный знак в Роспатенте вполне реально. Кроме того, сейчас заполнить заявку и получить свидетельство о регистрации торгового знака можно через электронный портал государственных услуг , где содержится подробное руководство к действию и даже ссылки на необходимые законодательные акты.

Процедура регистрации пошагово состоит из следующих этапов:

  1. Создание фирменного обозначения , выбор его вида (словесный, графический или комбинированный), оформление внешнего обозначения.
  2. Заполнение заявки, подготовка дополнительных документов, составление описания будущего торгового знака, уплата пошлин. Направление всех документов в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент).
  3. Ожидание, подготовка и направление ответов на запросы (при поступлении).
  4. Получение свидетельства правообладателя торгового знака.

Обычно регистрация занимает один год, но иногда длится несколько дольше. В течение всего времени заявителю следует отслеживать статус торгового знака и поддерживать контакт с Федеральной службой. Дело в том, что на протяжении всего периода обработки документов специалисты государственной службы могут обращаться к предпринимателю с просьбой направить дополнительную информацию или дать какие-либо пояснения. Если заявитель игнорирует запрос дольше 2 месяцев, его заявка аннулируется и процедуру придётся начать сначала.

Самостоятельно зарегистрировать товарный знак в Роспатенте вполне реально

Уникальность торговой марки

Процедуру регистрации сможет пройти только уникальный торговый знак , не совпадающий и не похожий на уже зарегистрированные. Во время разработки логотипа или слогана нужно проверить, нет ли на рынке похожих. На первоначальных этапах будет достаточно простого поиска в интернете.

После того, как будущая торговая марка будет сформирована и нарисована (в случае необходимости), следует воспользоваться бесплатными базами данных торговых марок в сети и проанализировать, насколько новое обозначение похоже на уже зарегистрированные. К сожалению, такой вид проверки не гарантирует полной уникальности, так как базы обновляются нерегулярно и не включают марки, которые проходят регистрацию в настоящее время. В случае совпадения или схожести двух обозначений, зарегистрировано будет то, заявка на которое поступила раньше.

Можно ли выйти из этой ситуации? Нужно обратиться в Федеральный институт промышленной собственности или в специализированные компании, имеющие доступ к его базам. Процедура проверки уникальности длится от 1 дня до 1 месяца , но в среднем занимает пару недель.

Продолжительность процедуры зависит от сложности проверяемого обозначения. Очевидно, что проверить словесную разновидность значительно проще и быстрее графической. При выявлении схожести с уже существующими фирменными обозначениями, нужно внести коррективы в логотип или слоган. После изменения придётся провести повторный анализ уникальности.

Кроме того, нужно проверить, соответствует ли будущая торговая марка требованиям 1483 статьи ГК РФ. В частности там указано, что в качестве торговых знаков нельзя зарегистрировать общеупотребительные символы и термины .

Что такое МКТУ и как выбрать класс

После того, как фирменное обозначение подготовлено и предварительно проверено (Роспатент также будет проводить свою проверку), необходимо определиться с классом, по которому будет проверено обозначение. Такая система получила название Международная классификация товаров и услуг - МКТУ. Сейчас в классификаторе насчитывается 34 класса товаров и 11 классов услуг. Один и тот же знак может быть проверен на неограниченное количество классов.

Международная классификация товаров и услуг насчитывает 34 класса товаров и 11 классов услуг

Как сформировать пакет документов для отправки в Роспатент

Подготовка всего пакета необходимых документов в Роспатент - самый ответственный шаг, от которого зависит успех всей регистрации. Необязательно направлять бумаги обычной почтой или нести в службу лично . Гораздо удобнее воспользоваться электронным сервисом «Госуслуги».

При любом способе отправки перечень документов будет следующим:

  1. Заявка на государственную регистрацию обозначения в качестве товарного знака. В качестве приложения к заявке нужно оформить описание заявленного фирменного обозначения, при необходимости включая его изображение в высоком разрешении.
  2. Перечень классов по системе МКТУ, по которым предполагается проверка уникальности торгового знака.
  3. Согласие на обработку персональных данных.

Более подробно правила оформления документов для направления в Роспатент описаны в приказе Министерства экономического развития № 482 от 20 июля 2017 года. Это очень обширные и подробные юридические рекомендации, досконально изучать которые обычному заявителю нет никакой необходимости. К ним следует обращаться только в случае возникновения конкретного вопроса.

Как самостоятельно составить заявку

Заявка на государственную регистрацию торгового знака является утверждённой формой, актуальный шаблон которой можно найти на сайте службы. Документ состоит из трёх листов. Самую верхнюю строку, где указаны дата поступления и регистрационной номер заявителю заполнять не нужно, она предназначена для внутренних отметок в контролирующем учреждении.

В графе «Адрес для переписки» нужно указать почтовый адрес ответственного лица или фактический адрес местоположения компании. Вся корреспонденция будет доставляться сюда, поэтому важно указывать актуальные данные . В строке «Заявитель» необходимо указать полное наименование организации или данные индивидуального предпринимателя, включая ИНН, ОГРН и КПП.

В строке «Представитель заявителя», когда предприниматель занимается регистрацией самостоятельно, без привлечения специалиста, галочкой отмечается вариант «иным представителем».

Далее в заявлении подробно описывается представляемый к регистрации знак, указываются его ключевые характеристики (словесный, изобразительный, световой, звуковой и так далее). В большинстве случаев предлагаемого поля в шаблоне документа не хватает для корректного изображения торговой марки. Поэтому необходимо оформить её в качестве приложения к заявке в максимально хорошем качестве и высоком разрешении.

Чтобы верно заполнить строку о приоритете, нужно изучить статьи 1494 и 1495 Гражданского кодекса. Есть два варианта: конвенционный - по дате заявки или выставочный - по дате выставки, где впервые был представлен торговый знак (можно указывать в течение 6 месяцев после проведения выставки). В спорной ситуации при заявках на два схожих товарных обозначениях, приоритет в выдаче свидетельства получит тот, чья заявка подана раньше.

Заявка на государственную регистрацию торгового знака является утверждённой формой, актуальный шаблон которой можно найти на сайте службы

Сколько государственных пошлин придётся заплатить

Данная процедура довольно дорогостоящая, потому что требует уплаты сразу четырёх государственных пошлин.

  1. За регистрацию заявки - 3500 рублей.
  2. За проведение экспертизы обозначения - 11500 плюс 2500 рублей за каждый следующий класс проверки. То есть, если требуется проверить обозначение по 3 классам, расчёт выглядит так: 11500 + 2500 + 2500 = 16500.

Квитанции об уплате пошлин требуется приложить к заявке при отправке в Роспатент. Реквизиты для уплаты можно также скачать с сайта федеральной службы или на портале «Госуслуги». На втором этапе проверки также придётся совершить уплату ещё двух пошлин:

  1. За регистрацию товарного знака - 16 000 рублей плюс 1000 за каждый дополнительный класс МКТУ.
  2. За свидетельство - 2 000 рублей.

Ввиду того, что речь идёт о довольно значительных суммах, следует внимательно подойти к собственной проверке фирменного обозначения и выбору категорий МКТУ (чтобы, к примеру, не включить лишний). Первые две пошлины придётся заплатить одновременно с подачей заявки, вторую пару - только в случае принятия Роспатентом положительного решения о выдаче свидетельства, о чём он уведомит дополнительно.

Две стадии экспертизы

Проверка заявок и регистрация торговых обозначений проходит 2 этапа:

  • стадия формальной экспертизы;
  • экспертиза заявки по существу.

На первом этапе специалисты Роспатента проверяют правильность и корректность представленных документов и уплату пошлин. Эта процедура занимает в среднем 1 месяц.

На втором этапе заявленное обозначение проверяется на соответствие требованиям российского законодательства. Данная фаза наступает только в случае положительного завершения формальной экспертизы. Эти процедуры длятся примерно 1 год.

Если Роспатент считает, что представленный товарный знак не соответствует требованиям российского законодательства, он направляет адресату уведомление о возникших претензиях. В этом случае есть 2 месяца, чтобы представить в службу доводы и обоснования.

В ситуации принятия положительного решения о регистрации, Роспатент сообщает адресату о необходимости оплатить две другие пошлины , после чего ему будет выдано свидетельство о регистрации торгового знака и внесении его в государственный реестр.

Заключение

Регистрация торгового знака не требует специальных юридических знаний и может быть осуществлена предпринимателем или изобретателем самостоятельно. Главное в данной процедуре разработать действительно уникальный логотип или слоган и внимательно подойти к оформлению пакета документов для Роспатента.

В 2016 году были приняты нормативные акты, которые перестроили всю систему работы ККТ, выведя ее на новый уровень. Согласно им прием наличной выручки большинством субъектов бизнеса должен осуществляться через технику, которая не только печатает чеки, но и передает данные из них в интернет. В настоящее время важно знать как зарегистрировать онлайн-кассу правильно, так как несоблюдение процедуры приведет к отказу в регистрации.

Существуют следующие сроки перехода на новые кассовые аппараты:

  • С 2016 года – в добровольном порядке можно было регистрировать кассовый аппарат с выходом в интернет любому хозяйствующему субъекту.
  • С февраля по июнь 2017 года (переходный период) - в это время все субъекты у которых закончилось ЭКЛЗ на старых ККТ должны начать использовать новые кассы, поскольку старые аппараты перестали регистрировать. В это время переход осуществляли субъекты на УСН и ОСНО, так как для них использование ККТ является обязательным, а ЭКЛЗ после февраля не регистрировали.
  • С 31 марта 2017 года - В поправках и комментариях к законодательству об онлайн-кассах было установлена обязательность применения этих машин продавцами алкогольной продукции. При этом к алкогольной продукции приравняли пиво и слабоалкогольные коктейли. Исключение только получили субъекты, которые реализовали пиво и применяли и .
  • С 1 июля 2017 года - с данной даты начать применять онлайн-касс должны были все субъекты бизнеса, применяющие общую и упрощенную систему обложения налогом.
  • С 1 июля 2018 года - Начать применение онлайн касс должны все предприятия и ИП, независимо от используемой системы налогообложения. То есть с этой даты онлайн кассы необходимо применять ИП на ЕНВД и ПСН, а также юрлицам на ЕНВД.

Что нужно для регистрации онлайн кассы в 2018 году

Главным шагом, чтобы перейти на использование новой техники, надо купить онлайн-кассу или модернизировать существующий ККА. На сайте налоговых органов размещен в общем доступе перечень кассовой техники, какую можно использовать в новых условиях ведения бизнеса.

При принятии решения о приобретении новой кассы надо учитывать следующие моменты:

  • Сколько планово чеков будет пробиваться по этому аппарату;
  • Какая номенклатура товаров, услуг, работ существует на предприятии;
  • Не производится ли торговля на предприятии через интернет, так как для этих целей нужно приобретать специализированные аппараты, которые не печатают чеки, а отправляют их покупателю на указанный им электронный адрес.

Требования закона предполагают, что онлайн кассы будут передавать сведения через интернет контролирующим органам. Поэтому нужно будет перед приобретением выбрать способ связи с интернетом. Это можно сделать через мобильную связь с применением симкарт, через локальное проводное или беспроводное подключение (WI-FI).

Внимание! В настоящее время ИФНС настоятельно рекомендуют проводить регистрацию онлайн касс только электронно, используя «Личный кабинет налогоплательщика». В связи с этим у компании или предпринимателя должна существовать квалифицированная .

Если ее нет, то субъекту сначала нужно будет купить ее у спецоператора, который должен обладать лицензией для этого. По времени это займет несколько дней.

Кроме этого, для электронной регистрации понадобится компьютер, на котором должна быть установлена лицензионная программа по шифрованию «Крипто-Про». Ее также можно, как правило, купить у того же спецоператора, который предлагает приобрести ЭЦП.

Работа с ЭЦП предполагает обязательное использование программы Internet Explorer, при этом согласно требованиям, чтобы нормально можно было работать в интернете, ее версия должна быть 7 и выше. Однако рекомендуется обновить программу до последней версии, так как именно она учитывает все необходимые нюансы работы с ЭЦП.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция 2018

ИНФС устанавливает требования, согласно которым регистрация онлайн касс должна проводится электронно. Данную процедуру субъект может осуществить самостоятельно, или же обратиться к специализированной фирме, которая за плату произведет постановку ККТ на учет.

Заключение договора с ОФД

После окончания процедуры регистрации, нужно оформить соглашение на оказание услуг с ОФД. Это можно сделать при помощи нажатия на кнопку или ссылку «Заключить договор».

Важно! Для заключения договора на компьютере должна быть установлена квалифицированная цифровая подпись. Предварительно ее необходимо будет получить у специального оператора.

Все основные данные сайт может получить из подписи - название, ОГРН, ИНН. Все остальное нужно будет занести вручную - юридический и фактический адреса, информацию о документе, устанавливающем полномочия руководителя, банковские реквизиты.

Адрес очень важно указать полностью и верно - по нему будут далее высылаться акты выполненных работ и другие бумажные документы.

После заполнения всех граф договор пересылается к ответственному работнику ОФД. После проверки и, при необходимости, внесения изменений, договор можно подписать при помощи ЭЦП.

Получить доступ в личный кабинет ОФД

Полноценно использовать возможности кабинета сайта ОФД можно только после подписания договора с оператором. В начале, здесь не будет содержаться никаких сведений, поскольку ни один аппарат еще не подключен к нему.

Как только в кабинете будут указаны сведения хотя бы одной кассы, откроются следующие возможности:

  • Просмотр пробитых на данном аппарате чеков, их содержимого (наименования товара, цены, количества). При этом чек можно не только посмотреть, но также распечатать и переслать по электронной почте;
  • Отчеты открытия и закрытия смен на аппарате;
  • Кассы, которые обслуживаются в данном ОФД;
  • Отчеты различного содержания - количество пробитых чеков, среднее количество чеков за день, средняя сума чека и т. д.;
  • Сотрудники, которые имеют доступ к личному кабинету. При этом для каждого из них можно указывать свои права доступа;
  • Обмен бланками между клиентом и ОФД - акты, счета, договора и т. д.

Внимание! Список функций, которые предоставляют разные ОФД, могут различаться.

Регистрация на сайте Налог ру

Регистрация онлайн кассы в фнс в настоящее время выполняется исключительно электронным способом через сайт налоговой. Для получения доступа к нему у организации либо предпринимателя должна быть оформлена квалифицированная подпись.

Важно! Подпись, которая используется для участия в госторгах, для этих целей не подходит.

Если личный кабинет до этого еще не был открыт, то это можно сделать при помощи ссылки на главной странице сайта налоговой.

Для физлиц, предпринимателей и фирм действуют разные личные кабинеты:

После того, как выполнен вход в личный кабинет, нужно указать на пункт «Контрольно-кассовая техника», где щелкнуть по кнопке «Зарегистрировать ККТ».

На открывшейся странице вводятся такие данные:

  • Полный адрес места, в пределах которого будет применяться кассовый аппарат;
  • Название места использования. Он вводится произвольно, но точно должен отражать место установки. Например, «Помещение кассы», «Бухгалтерия», «Магазин Хозтовары» и т. д.
  • Модель аппарата и его заводской номер. Модель необходимо выбрать из выпадающего списка. Если он там отсутствует, то либо неправильно был произведен поиск, либо данный аппарат не может использоваться (например, не является онлайн-кассой, не прошел регистрацию в ФНС и т. д.);
  • Модель установленного фискального накопителя и его заводской номер;
  • Если использование аппарата предполагает особые условия эксплуатации, например, при развозной торговле, или для интернет-магазина, то это нужно отметить в предложенном списке. При обычном режиме работы ничего выбирать не нужно;
  • Название желаемого ОФД нужно выбрать из списка. В нем находятся только те операторы, которые получили лицензию на осуществление этой деятельности. После выбора ИНН подставится автоматически.

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

  • «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  • в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
  • если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

  • «проходимость» - параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
  • максимальное количество выбиваемых чеков в день - у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
  • скорость печати чеков - зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
  • возможность автоотреза чека - важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
  • порт подключения кассового аппарата - у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
  • мобильность или стационарность - иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
  • наличие модели у поставщика - при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись - КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  • регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
  • модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  • касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
  • заключенный договор с оператором фискальных данных;
  • КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) - для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

  1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
    • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
    • без пропусков в каких-либо разделах;
    • без коррекции, исправлений;
    • на одной стороне бумажного листа;
    • отдельно на каждую единицу ККТ.
  2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
    • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
    • по почте (с описью);
  3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
  4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
  5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
  6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
  7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

  1. Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа - платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
  2. Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
  3. Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
    • адрес установки кассы;
    • место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
    • модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
    • модель фискального накопителя и его номер;
    • назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
  4. Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
  5. Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
  6. Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
  7. Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
  8. Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
    • дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
    • номер полученного документа;
    • фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).

    9. ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

  9. Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».

Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

  1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
  2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
  3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
    • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
    • место осуществления расчетов (адрес);
    • ИНН организации или ИП;
    • регистрационный номер кассового аппарата.
  4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
  5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
  6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
  7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

Регистрация модернизированного аппарата ККТ

Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

В 2019 году продолжается наступление на всех, кто получает доход, но не отчисляет с него государству налоги. Поэтому вопросы регистрации себя в качестве предпринимателя волнуют многих. В частности, можно ли зарегистрировать ИП удалённо и как это сделать? Тема очень интересная, давайте разбираться.

Регистрация ИП удалённо в 2019 году

Для начала стоит отметить, что многих интересует в первую очередь открытие ИП удалённо в другом городе. В принципе это возможно, но вам в любом случае придётся лично сходить в ФНС РФ, чтобы получить там документы и подтвердить свои намерения. Причём иногда требуется сделать и 2 визита, всё зависит от загруженности инспекции.

То есть ответ на вопрос о том, можно ли открыть ИП удалённо, не вступая в непосредственный контакт с властями, отрицательный: вам понадобится либо лично появиться в том отделении ФНС, к которому вы относитесь, либо отправить своего представителя с доверенностью. Но оформить и отослать документы дистанционно действительно ничего не мешает.

Что будет, если послать заявку и прочие данные, но не явиться в ФНС? Если вы получили приглашение от ФНС РФ, но не отправились в инспекции в течение 2 недель, то заявление автоматически аннулируется. И госпошлину вам не вернут.

Как открыть ИП удалённо: пошаговая инструкция

Существует всего 2 способа провести регистрацию индивидуального предпринимателя удалённо:

  • это можно сделать через сайт ФНС РФ;
  • через Госуслуги.

Впрочем, некоторые относят сюда же поручение всех действий посреднику, поскольку самому бизнесмену в таком случае практически ничего лично не придётся делать.

Итак, если вы выбрали вариант с оформлением через сайт ФНС, то вам нужно на нём сначала зарегистрироваться. Много времени это, как правило, не занимает.

Тут тоже есть 2 варианты развития событий:

    Можно сформировать заявку бесплатно и все необходимые документы прямо на сайте, а потом их отправить. Поскольку многое заполняется автоматически, риск допустить серьёзную ошибку минимален. Время ожидания – 3 суток, как правило, хотя часто всё проходит намного быстрее.

    Отправить заявку и документы, подписанные ЭПЦ (электронная цифровая подпись). Такое заверение обойдётся вам в 2019 в 2500 рублей в год. Плюс для заведения соответствующей подписи нужно будет обращаться в специализированную компанию.

Как нетрудно догадаться, большинство выбирает первый вариант. Итак:

    Вы регистрируетесь на сайте, чтобы создать личный кабинет, если его у вас ещё нет.

    Вводите информацию о себе (сведения из паспорта и контакты). Плюс надо будет определиться с кодами по ОКВЭД. Дальше стоит выбрать тот способ, которым вы собираетесь получать документы.

    Ждёте, пока система проверит ваши данные. Это происходит автоматически и много времени не занимает.

    Оплачиваете государственную пошлину. Чтобы удалённо оформить индивидуального предпринимателя, в 2019 году надо потратить 800 рублей. Впрочем, сумма не зависит от способа.

    Распечатываете квитанцию. С нею вы потом поедете получать документы.

    Выбираете способ подачи заявления. Есть разные варианты, например, лично или по почте. Вам нужен электронный вид без ЭЦП. Да, ничего никуда отправлять не надо, поскольку система сама отошлёт все документы в ФНС.

На этом процедура заканчивается. Вам теперь осталось только подождать, пока вас пригласят в офис (обычно в течение 3 дней приходит документ от ФНС РФ). Дальше вам, как уже и говорилось, нужно на протяжении 2 недель отправиться в офис с паспортом, ИНН, квитанцией об оплате. Не забудьте сделать копии всех страниц удостоверения личности, включая пустые.

Обратите внимание: при оформлении себя как индивидуального предпринимателя в ФНС РФ вы можете выбрать конкретный вариант налогообложения. Если этого не сделать, вам автоматически поставят основной, то есть 13% с прибыли, что далеко не для всех выгодно.

Что же касается отправки документов с ЭЦП, то в целом алгоритм похожий, но там надо будет разбираться с заверением. А если у вас нет электронной подписи, то ещё и обращаться в специализированную фирму, ждать.

Как открыть ИП удалённо через Госуслуги?

Госуслуги предлагают альтернативный вариант того, как можно зарегистрировать индивидуального предпринимателя удалённо: если есть кабинет, то получится даже сэкономить, поскольку пошлину в этом случае надо будет выплачивать размером всего 560 рублей. А вот если вы не прошли верификацию, то этот способ становится довольно неудобным, потому что вам придётся где-то в среднем 2-3 недели ждать подтверждения.

Кроме того, чтобы открыть ИП удалённо через Госуслуги, надо иметь ЭПЦ. А ещё ждать приходится чуть дольше, в среднем 5 дней. Но если у вас есть кабинет и электронная подпись, то этот вариант можно рассмотреть:

    Вам нужно сформировать документы и заполнить заявление.

    Следующим этапом отсканируйте паспорт в чёрно-белом виде и подготовьте файл TIFF (с таким форматом работает программа XnView, например).

    Загрузите все документы.

    Подпишите их ЭПЦ.

    Выберите способ получения.

На этом всё. В принципе сама по себе процедура, если уметь обращаться с форматом TIFF, не очень сложная. Но такой вариант требует выполнения определённых условий. Поэтому он и не пользуется особой популярностью.

Что ещё надо знать об удалённом открытии ИП?

Удалённое открытие экономит время и упрощает процесс. Тем не менее появиться в налоговой всё равно придётся. Но можно поручить эту процедуру МФЦ или же обратиться к юристам. В любом случае разных вариантов хватает, каждый сам выбирает, что ему удобнее.