Научные сотрудники относятся к тем категориям граждан, которые имеют право получать ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск, занимающий чуть большее количество рабочих дней, нежели отдых, гарантируемый работникам, занятым на прочих вакансиях. Особенности предоставления такого отпуска, методика оформления и порядок подсчета отпускных дней будут приведены в данной статье.
Из данной статьи вы узнаете:
- полагается ли отпуск научному сотруднику;
- каковы особенности предоставления отпуска научным сотрудникам;
- каков порядок исчисления отпуска научным сотрудникам;
- как проходит оформление отпуска научным сотрудникам.
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 949, члены преподавательского состава и служащие прочих научных должностей, имеющие ученую степень, могут воспользоваться правом уйти в продолжительный . В зависимости от ученой степени (кандидат наук или доктор наук) и базируется методика предоставления отпуска.
Особенности предоставления отпуска научным сотрудникам
Право получить ежегодный оплачиваемый отпуск, занимающий чуть большее количество рабочих дней, имеют научные сотрудники, обладающие ученой степенью и занимающие штатные должности. В расписании учреждения должны быть учтены все нюансы, касающиеся возможности законного получения ученой степени и соответствующих привилегий.
Следует сразу отметить, что научным работникам продолжительный отпуск предоставляется на особых правах – он исчисляется в рабочих, а не календарных днях, как положено любому другому работнику. Соответственно, выходные дни (суббота и воскресенье) и праздники не входят в количество дней отдыха и, в таких случаях, сам отпуск продлевается на установленное количество дней.
Помимо основного ежегодного отпуска, научным сотрудникам, работающим на предприятиях, где присутствуют определенные вредные условия труда, полагается еще и дополнительный оплачиваемый период, который так же является обязанностью работодателя. Соответственно, если человек имеет ученую степень и, при этом, трудится в довольно сложных условиях, то такой работник может смело рассчитывать на достаточно продолжительный отдых с сохранением заработной платы.
Порядок исчисления отпуска научным сотрудникам
Так как научному сотруднику полагается начислять ежегодный оплачиваемый отпуск, в которой может входить и дополнительный отдых с сохранением заработной платы из-за вредных условий труда, рабочие дни необходимо пересчитывать в календарные. Любые праздники не должны учитываться при подсчете, соответственно, если на период отпуска выпадают, к примеру, Новый Год или 8-ое марта, то эти дни должны прибавляться к общему количеству дней отпуска. Если научный сотрудник заболел или должен будет определенное время выполнять какие-либо дополнительные обязанности, то отпуск должен быть продолен на период работы или временной нетрудоспособности.
В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда отделу кадров и бухгалтерии предприятия необходимо рассчитать общее количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска для сотрудника, имеющего степень кандидата наук и трудящегося в сложных условиях.
Для начала определим, что такому сотруднику Трудовым Кодексом Российской Федерации предусмотрена необходимость предоставлять 36 рабочих дней в качестве основного отпуска и 10 дней, в связи с присутствием вредных для здоровья условий. 36 рабочих дня суммируем с 10-ю рабочими дополнительного отдыха и переводим в календарные дни. В итоге получается, что такой работник должен использовать 52 календарных дней в течение года в качестве оплачиваемого отпуска.
Если у работника не получается отгулять общее количество дней отдыха, то за некоторое количество работодатель может выплатить компенсацию (по договоренности с начальником). Но, чаще всего, остаток отпуска суммируется с днями отдыха следующего отчетного года, так как возможность сразу взять почти два месяца отдыха могут стать серьезным испытанием для любого учреждения, которое нуждается в постоянном присутствии на рабочем месте квалифицированного сотрудника.
Оформление отпуска научным сотрудникам
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется научным сотрудникам в соответствии с разработанным на текущий год графиком. В данном документе не учитывается дополнительный оплачиваемый отдых, если на предприятии имеются вредные условия труда, так что его предоставление обсуждается с работодателем в отдельном порядке.
Если научный работник уходит в отпуск в соответствии с графиком, то заполнять специальное заявление с прошением об отпуске ему не требуется. Непосредственный начальник должен уведомить работника о приближении даты отдыха не позднее, чем за две недели, при этом, директор обязан направить письменное уведомление.
Далее, начальник издает соответствующий приказ, в котором указывается фамилия, имя, отчество научного сотрудника, его должность и точная дата начала и окончания отпуска. Приказ заполняется по форме Т-6, и в нем может указываться как один вид отпуска (основной), так и сразу несколько (основной и дополнительный).
Вложенные файлы
- Памятка сотруднику на случай отпуска (бланк).doc
- Приказ о предоставлении отпуска (бланк).doc
- Положение об отпусках (бланк).doc
Доступно только подписчикам
- Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
- Положение об отпусках (образец).doc
О продолжительности ежегодных и сокращенном (в связи с вредными условиями труда) рабочем дне работников учреждений, организаций и предприятий системы Министерства просвещения СССР
а) Перечень должностей работников учреждений системы Министерства просвещения СССР, для которых установлен очередной удлиненный (Приложение N 1), составленный в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 21 апреля 1949 г.
Каков порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска кандидатам наук в не научных организациях?
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 «О ежегодных научных работников, имеющих ученую степень», научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета, вправе (но не обязаны) предоставлять кандидатам наук отпуск продолжительностью 36 рабочих дней, а докторам наук- 48 рабочих дней. При этом, работники таких учреждений (организаций) должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями.
О ежегодных отпусках научных работников.
1. Петрова была принята на работу в качестве рабочей по благоустройству и озеленению территории муниципалитетом г. Твери. В трудовом договоре была указана только продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Но говорилось, что все вопросы режима труда и отдыха регулируются Правилами внутреннего трудового распорядка.
В первый же день работы ей было отказано в предоставлении специальных перерывов для отдыха, которые предусмотрены ст.
Отпуск научного сотрудника, имеющего ученую степень кандидата наук, работающего во вредных условиях труда
Сколько общее кол-во дней составит отпуск научного сотрудника, имеющего ученую степень кандидата наук (удлиненый - 36 рабочих дней), работающего во вредных условиях труда, где дополнительный 10 раб. дней.
Полагаем, что вопрос состоит в том, как правильно следует определить общую продолжительность в календарных днях. Так как в настоящее время не предусмотрена оплата отпусков в рабочих днях.
Отпуск научных работников
Предоставить право научным учреждениям (организациям), финансируемым из федерального бюджета, устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень:
Указанные предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке.
Положение о дополнительных отпусках работникам общества
Настоящее положение об отпусках (дополнительных) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (Федеральный закон от 30.11.2001г. № 197-ФЗ, вступил в силу с 01.02.2002г.); Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994г. № 949 «О ежегодных отпусках научных сотрудников, имеющих ученую степень»; Федеральным законом РФ «О социальной защите инвалидов» от 24.11.1995г. № 181-ФЗ, правилами внутреннего трудового распорядка общества;
Настоящее положение об регулирует основания, условия и порядок предоставления работникам ОАО «___________» ежегодных удлиненных основных отпусков.
Статья 13. Отпуска научных работников
1. Научным работникам государственных научных организаций и научных организаций, приравненных к государственным, предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой продолжительностью пятьдесят шесть календарных дней для докторов наук, сорок два календарных дня для кандидатов наук, докторов философии (PhD), докторов по профилю, тридцать пять календарных дней для иных научных работников с выплатой пособия на оздоровление в пределах имеющихся у них средств на оплату труда в размере одного должностного оклада.
Статья 41. 4. Отпуска работников
1. Прокурорам, научным и педагогическим работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно.
Прокурорам, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, ежегодный оплачиваемый предоставляется по нормам, устанавливаемым Правительством Российской Федерации, но не менее 45 календарных дней.
Статья: Затраты на предоставление удлиненных отпусков кандидатам наук и докторам наук (Филипенко М. И.) (Советник бухгалтера в сфере образования и науки, 2005, n 5)
Статья: Затраты на предоставление удлиненных кандидатам наук и докторам наук (Филипенко М.И.) («Советник бухгалтера в сфере образования и науки», 2005, n 5)В одном экономическом журнале прочитали, что затраты на предоставление удлиненных кандидатам наук и докторам наук в организациях, не являющихся бюджетными организациями, могут осуществляться только за счет чистой прибыли.
). В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, если они попадают на период проведения ежегодного основного и дополнительного отпусков. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск исчисляется отдельно и суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (продолжительностью 28 календарных дней), а в суммарном выражении они составляют общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, если вы имеете право на 10 дней дополнительного отпуска, которые суммируются с вашим основным отпуском продолжительностью 28 календарных дней, общая продолжительность вашего ежегодного оплачиваемого отпуска в этом случае составит 38 календарных дней.
Кто отдыхает дольше остальных: право на удлиненный отпуск
В постановлении Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 утвержден перечень должностей образовательных учреждений (общеобразовательных, образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования и др.), работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от вида учреждения и должности.
Правом на удлиненные отпуска пользуются научные работники вузов, занимающие штатные должности и имеющие ученую степень доктора наук, – продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 № 949).
Отдельными федеральными законами продолжительность отпусков работников, выполняющих научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы , увеличена. Так, например, в соответствии со ст. 5 Федерального закона указанной категории работников при выполнении работ, на которых используются токсические химикаты, относящиеся к химическому оружию , а также работ по ликвидации объектов по производству химического оружия , установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней , а для некоторых работников – 49 календарных дней .
Удлиненный отпуск предоставляется работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных больных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека – 36 рабочих дней, в соответствии с Порядком предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей (постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391 ,).
Правом на удлиненные отпуска пользуются федеральные государственные служащие государственной гражданской службы (ст. 46 Федерального закона " "). Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и за выслугу лет) дифференцируется от 40 до 45 календарных дней в зависимости от занимаемой должности. При этом дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх указанного выше ежегодного оплачиваемого отпуска. Нормы трудового права к отношениям, связанным с гражданской службой, и, в частности, к порядку предоставления и продолжительности основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, не применяются (ст. 73 Федерального закона " ").
Отпуск работающих инвалидов составляет 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона).
Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск
Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (перечень таких работ, продолжительность отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ), предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска ().
Дополнительные отпуска за работу с вредными условиями труда предоставляются работникам в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (). Этот Список действует согласно. Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда закреплен в.
Некоторым категориям работников устанавливается ежегодный дополнительный отпуск за особый характер работы, например, работникам с ненормированным рабочим днем (), гражданам трудоспособного возраста, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (продолжительность этого отпуска, порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков и соответствующие компенсации, связанные с использованием отпуска, установлены в, ТК РФ). Продолжительность и условия предоставления этого отпуска определяются Правительством РФ ().
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами, а также постановлениями Правительства РФ. Например, дополнительный отпуск продолжительностью до четырех календарных дней предоставляется работникам промышленно-производственного персонала угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей за многосменный режим работы (постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647).
Врачам общей практики (семейным врачам) и их медицинским сестрам установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (постановление Правительства РФ от 30 декабря г. 1998 № 1588 " ").
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Отпуск в случае занятости с ненормированным рабочим днем
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней ().
В коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации-работодателя должна предусматриваться продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска с ненормированным рабочим днем с учетом объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.
Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета утверждены постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 . Этот дополнительный отпуск предоставляется отдельным работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, за работу с ненормированным рабочим днем. Основным условием предоставления этого дополнительного отпуска является периодическая необходимость выполнения работниками своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем организаций-работодателей, финансируемых из бюджета (федерального, субъекта РФ и органа местного самоуправления), производится из фонда оплаты труда.
Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам других организаций в соответствии с принятыми в них коллективными договорами и иными локальными нормативными актами, производится за счет собственных средств организаций (работодателей).
- работники в возрасте до 18 лет ();
- мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (в период этого отпуска);
- супруги военнослужащих, отпуск которым может предоставляться одновременно с отпуском их мужей (жен) (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ " ");
- работающие в районе Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родители (опекуны, попечители), которые имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности ();
- лица, работающие по совместительству ();
- участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе инвалиды, ветераны труда (ст. 14–20, 22 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ " ");
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 " ");
- Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ " ");
- лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (ст. 11 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ " ");
- лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие Чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и других работ, связанных с любыми видами ядерных установок (ст. 14–22 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 " ").
График отпусков: возможность перенесения и отзыв из отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в срок, установленный графиком отпусков. Этот отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок при временной нетрудоспособности работника или при исполнении работником во время отпуска государственных обязанностей, если при этом предусмотрено освобождение от работы либо в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами (). При перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска в этих случаях на другой срок работодателем должно учитываться пожелание работника.
Другой порядок установлен для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска, если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала. В этом случае работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, во избежание неблагоприятных последствий для работодателя, ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься с согласия работника на следующий рабочий год. Этот отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется данный ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом он может присоединяться к новому отпуску.
Если работник моложе 18 лет или он занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то перенос отпуска не допускается.
Работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет, а также работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет, отцам, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет без матери могут предоставляться дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней, которые по письменному заявлению работника полностью или частично присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску (). При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в рассмотренных в нашей статье случаях этот дополнительный отпуск без сохранения заработной платы переноситься на следующий год не может ().
Возможно разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Это допускается по соглашению между работником и работодателем (). При этом не определено на сколько частей может быть разделен отпуск, но во всех случаях хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, что соответствует требованиям Конвенции Международной организации труда от 24 июня 1970 г. № 132 .
Досрочный отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Отказ работника и его невыход на работу до окончания предоставленного ему отпуска не рассматривается как нарушение трудовой дисциплины. Отзыв из отпуска работника должен быть соответствующим образом оформлен изданием приказа или распоряжения работодателем. Неиспользованная в связи с отзывом работника часть его отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года, или присоединена к новому отпуску за следующий рабочий год.
Запрещается отзыв из отпуска беременных женщин, работников моложе 18 лет, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, возможно заменить денежной компенсацией (). Кроме того, при суммировании или переносе отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. Замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.
Определенным категориям работников (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ради защиты их здоровья) заменить отпуск денежной компенсацией нельзя ().
Увольнение и отпуск: реализация права на отдых
Работнику должна быть предоставлена возможность для реализации права на отпуск. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация во всех случаях независимо от основания увольнения за все неиспользованные отпуска ко дню увольнения (). По желанию работника вместо компенсации за неиспользованные отпуска ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Эта дата вносится в трудовую книжку как дата увольнения.
Если увольнение работника производится в связи с истечением срока трудового договора, то отпуск с последующим увольнением может предоставляться и при том условии, что время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска, который вносится в трудовую книжку как дата увольнения.
Если неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику при расторжении трудового договора по инициативе работника, он вправе отозвать свое заявление об увольнении при условии, что этот отпуск еще не начался, то есть до дня начала отпуска, а на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Документы по теме
- Постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466
- Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 № 949
- Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ
- Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391
- Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647
- Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 года № 1588
- Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884
О том, как рассчитать отпуск при работе по совместительству, должен ли руководитель компании писать заявление на отпуск, может ли работник взять отпуск на пять календарных дней с понедельника по пятницу и многом другом, читайте.
Воспроизведение (целиком или частями) материала может производиться только по письменному разрешению с указанием активной гиперссылки.
Каждый научный сотрудник имеет право на ежегодный отпуск, установленный Федеральным законодательством и оплачиваемый работодателем. Некоторые работники бухгалтерии, которые не слишком глубоко углубляются в эту тему, оформляют кандидатам наук основной двадцативосьмидневный отпуск. Но для такой категории сотрудников законодательством предусмотрены еще и удлиненные отпуска, которые оформляются при наличии определенных оснований. В статье расскажем про отпуск кандидатам наук, рассмотрим процесс оформления.
Кто имеет право на удлиненный отпуск?
Ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель, предоставляется в соответствии со ст. 115 Трудового Кодекса РФ:
Ежегодный отдых кандидата наук
Федеральным законодательством утверждены правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, которые были допущены к соисканию степени кандидата либо доктора наук:
- Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по месту основной работы.
- Все выплаты осуществляются за счет работодателей.
- Кандидаты имеют право на удлиненные отпуска.
Ежегодный отдых для трудящихся соискателей
Каждый соискатель научной степени может воспользоваться своим правом на получение отпуска, предназначенного для подготовки к защите диссертации:
- Такой категории сотрудников на протяжении 3-х и 6-ти месяцев сохраняется средний заработок.
- Все расходы, связанные с выплатами, ложатся на работодателя.
- Если соискатель принял решение оформить отпуск для подготовки к защите, ему необходимо за 12-ть месяцев уведомить работодателя о своем намерении. Для этого следует написать соответствующее заявление.
Как определяется продолжительность отпуска
Если кандидат в отчетном году решил воспользоваться своим законным правом на основной оплачиваемый отдых, а также решил оформить и дополнительный отпуск, то работник бухгалтерии должен суммировать дни, так как все расчеты по двум видам отпусков должны делаться отдельно.
Пример 1.
- Кандидату положен обязательный отпуск продолжительностью 28-мь дней.
- Продолжительность дополнительного отпуска составляет 10-ть дней.
- Бухгалтер должен суммировать эти дни: 28 + 10 = 38.
- В результате общая продолжительность ежегодного отпуска, оплачиваемого работодателем, составит 38 дней.
Процедура оформления
При расчете отпускных работник бухгалтерии должен учитывать различные факторы. В первую очередь он должен правильно определить период для расчета отпуска. Данный показатель напрямую зависит от количества отработанного кандидатом времени:
При проведении расчета отпускных кандидату работник бухгалтерии должен учитывать и не учитывать следующие показатели:
Какие формулы используются при расчете отпускных за полный период?
Если сотрудник бухгалтерии использует при проведении исчислений отпускных кандидату полный расчетный период, то ему следует задействовать такую формулу:
Выплачиваемая кандидату сумма = СДЗ х Дотп.
Средняя заработная плата = (З/п пол.) / (12-ть месс. Х 29,4) , где
- Средняя заработная плата – учитывается среднедневной заработок кандидата;
- ЗП – заработная плата, которая учитывается за полный период
- Дотп. – количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска
Пример 2. Работник НИИ, который является кандидатом наук, положен ежегодный удлиненный отпуск с 10.07.2017г. по 14.08.2017г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.07.2012г. За полный период его заработная плата составила 1 100 000 рублей.
Расчет отпускных в этом случае должен осуществляться следующим образом:
- 1 100 000р. / (12мес. Х 29,4) = 3 117,91 рублей
Общая сумма отпускных кандидату составит:
- 3 117,91р. х 36дней = 112 244,76 рублей
- 112 244,76 х 13% = 14 591,81 рублей
На руки кандидат получит 112 244,76 – 14 591, 81 = 97 652,95рублей
Какие формулы используются при расчете отпускных за не полный период?
Если кандидат отработал в научной организации менее 12-ти месяцев, то сотрудник бухгалтерии при расчете его отпускных должен задействовать следующую формулу:
КНМ = 29,4: КД х Добщ;
- КМП – количество месяцев, которые кандидат отработал в организации в полном объеме;
- КД – количество в расчетном месяце дней;
- Добщ. – все отработанные кандидатом дни.
Пример 3. Работник НИИ, который является кандидатом наук, решил пойти в удлиненный отпуск с 01.06.2017г. по 21.07.2017г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.12.2016г. За полный период его заработная плата составила 4 000 000 рублей.
Работник бухгалтерии должен будет провести следующие исчисления:
В первую очередь определяется количество неотработанных кандидатом дней. Для этого задействуется следующая формула:
- 29,4 / КД х Добщ
- 29,4 / 30х120 = 117 дн.
Теперь должна быть исчислена среднедневная заработная плата:
- (4 000 000) / (6 х 29,4 + 117) = (4 000 000) / 293,4 = 13 633,26 рублей
- 13 633,26 рублей х 36 дней = 490 797,36 рублей
Из этой суммы работник бухгалтерии должен удержать подоходный налог:
- 490 797,36 х 13% = 63 803,66 рублей
На руки кандидат получит 490 797,36 – 63 803,66 = 426 993,70рублей
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
Если кандидат принял решение уволиться из научной организации, он имеет право получить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Для этого ему необходимо обратиться к руководству в письменной форме.
- При этом не будет иметь значения, какое время он осуществлял в этой организации трудовую деятельность.
- Работник бухгалтерии научной организации должен будет при проведении исчислений компенсационной выплаты задействовать тот же принцип, что и при расчете удлиненного отпуска.
- Начисленная сумма денежных средств должны быть выплачена увольняющемуся кандидату в полном объеме. Читайте также статью: → « ».
- В том случае, когда кандидат обратиться с заявлением о замене ежегодного отпуска на компенсацию, то руководитель научной организации вправе ему отказать. Этот вопрос будет решаться индивидуально.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1. В нашем НИИ работает 15-ть кандидатов и 8-мь докторов. Какой им нужно установить ежегодный отпуск, и какой законодательный акт регламентирует его продолжительность?
Если Ваш НИИ финансируется из Федерального бюджета, то кандидатам положен ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 36-ть календарных дней. Для докторов необходимо устанавливать отпуск продолжительностью 48-мь календарных дней. Этот порядок регламентирован Постановлением Правительства №949 от 12.08.1994г.
Вопрос №2. Мы являемся коммерческой научной организацией. Должны ли мы своим штатным кандидатам предоставлять удлиненные ежегодные отпуска?
Если Ваша организация является коммерческой, и не получает дотаций из Федерального бюджета, то сотрудникам, в частности кандидатам, следует предоставлять ежегодные отпуска, продолжительностью 28-мь календарных дней. Этот порядок регламентирован статьей 115 Трудовой Кодекса РФ.
Стоит отметить, что Федеральное законодательство позволяет коммерческим организациям, независимо от формы собственности и осуществляемых видов деятельности, самостоятельно решать вопрос о предоставлении удлиненных отпусков.
В этом случае данный вопрос должен быть закреплен в локальных актах организации. Например, в коллективном договоре обычно прописывается порядок начисления заработной платы штатным сотрудникам, а также порядок предоставления им ежегодных отпусков. Также руководителем организации может быть издан отдельный приказ, согласно которому кандидат может пойти в удлиненный оплачиваемый отпуск.
В том случае, когда в организации внутренними локальными актами не будет регулироваться вопрос об удлиненных отпусках, работник бухгалтерии должен принимать в расчет только 28 календарных дней при исчислении отпускных хоть кандидату, хоть доктору наук.
Вопрос №3. В нашей коммерческой организации работает кандидат. Перед выходом в отпуск он обратился с просьбой заменить его денежной компенсацией. Обязаны ли мы это делать?
В соответствии с регламентом Трудового Кодекса, каждый работник имеет право в письменной форме обратиться к своему работодателю и попросить заменить денежной компенсацией часть отпуска, которая превышает 28-мь календарных дней. Но, руководитель не обязан осуществлять такую замену.
Как правило, при отказе от отпуска в пользу компенсации, кандидат должен продолжать выполнять свои профессиональные обязанности.
Но это не всегда получается, так как в некоторых организациях период отпусков выпадает на каникулы, во время которых профильная деятельность не ведется. В то же время, в статью 126 ТКРФ были внесены изменения. Из них следует, что те работники, которые имеют право претендовать на удлиненный или дополнительный отпуск, в период осуществления трудовой деятельности не могут получать компенсацию за его неиспользованную часть.
Вопрос №4. В нашей организации планируется увольнение сотрудника, который является кандидатом наук. Должны ли мы выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск?
Вопрос №5. Наш работник написал заявление на отпуск, но он выпадает на тот период, когда прекращает действие заключенный с ним трудовой договор. Должна ли наша организация оплачивать его отпуск?
Работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск даже тогда, когда время отдыха частично либо полностью выходит за срок действия трудового договора. В такой ситуации датой увольнения будет считаться последний день оплачиваемого отпуска. В том случае, когда работник самостоятельно проявил инициативу уволиться из организации после ежегодного отпуска, он имеет законное право передумать и отозвать заявление до первого дня начала отпуска.
Его работодатель обязан восстановить в должности, если за это время не был на его место принят работник по переводу. На практике все может происходить иначе. Но, если написавшему заявление кандидату будет дан необоснованный отказ в восстановлении в прежней должности, он имеет право обратиться в суд. Решение представителей Фемиды, как правило, всегда на стороне рабочих.
Большинству работников в России полагается отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Однако некоторым категориям трудящихся положен удлиненный оплачиваемый отпуск. О том, что такое удлиненный отпуск, и кому он положен, поговорим в статье.
Право на отпуск есть у всех
Все работники, трудящиеся по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на отпуск имеют не только работники основного состава, но и сотрудники:
- совместители;
- «срочники»;
- сезонные работники;
- дистанционные работники и надомники (ч. 2 ст. 287, 291, 295, ч.4 ст. 310, ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).
В большинстве случаев работникам положено 28 календарных дней отпуска, однако некоторым сотрудникам по действующему законодательству полагаются более продолжительные отпуска. Ежегодный оплачиваемый основной отпуск продолжительностью более 28 календарных дней называется удлиненным отпуском (ч. 2 ст. 115 ТК РФ).
Право на удлиненный отпуск
Теперь давайте разбираться, кому положен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Право на такой отпуск устанавливается Трудовым кодексом, Федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами. Например, удлиненный основной отпуск положен:
- несовершеннолетним работникам – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
- инвалидам – 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ);
- пенсионерам, проживающим в домах престарелых – 30 календарных дней (ст. 5, 13 Федерального закона от 02.08.1995 №122-ФЗ);
- педагогам, перечисленным в приложении к постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 №466 – 42 (56) дня;
- медработникам, поименованным в приложении к постановлению Минтруда России от 08.08.1996 №50 – 36 рабочих дней;
- государственным и муниципальным служащим – 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ, п.3 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ);
- кандидатам и докторам наук, работающим в финансируемых государством научных учреждениях – 36 и 48 дней соответственно (постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
- наркополицейским, прокурорским работникам, сотрудникам Следственного комитета, таможенникам, судьям – 30 календарных дней (п. 108 Положения, утв. Указом Президента РФ от 05.06.2003 № 613, ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1, ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ, ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ, п. 2 ст. 19 Федерального закона от 26.06.1992 № 3132-1, п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 № 941);
- спасателям – от 30 до 40 суток (п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 №151-ФЗ;
- сотрудникам, работающим с химическим оружием – 49 (56) календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 №136-ФЗ).
Если работник не уведомил работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук в письменной форме не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска, то работодатель имеет право отказать работнику.Обоснование: Статьей 173.1 Трудового кодекса РФ установлены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования - подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук. Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в порядке, установленном Правительством РФ, дополнительного отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев с сохранением среднего заработка. Порядок установлен Правилами предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409 (далее - Правила). Отпуск предоставляется за счет и в пределах средств работодателя по основному месту работы соискателя с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно три месяца для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук (п. 2 Правил). В п. 3 Правил установлено, что соискатель уведомляет работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска в письменной форме не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска. Соискатель обязан представить работодателю документы, если собирается воспользоваться правом на учебный отпуск с сохранением среднего заработка. К обязательным документам относятся: письменное уведомление о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска (п. 3 Правил) (уведомить работодателя необходимо не позднее, чем за один год); выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (уведомить работодателя необходимо в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите) (п. 5 Правил); заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности (срок представления работодателю документа - в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите) (п. 5 Правил). Таким образом, соискатель должен оформить необходимые документы и представить их в указанные сроки. Если работник нарушит требования законодательства, то работодатель имеет право отклонить требование работника о предоставлении дополнительного отпуска продолжительностью от трех до шести месяцев с сохранением среднего заработка по месту работы. В Решении Верховного Суда РФ от 11.12.2014 N АКПИ14-1225 признано, что Правила изданы в соответствии с п. 3 ст. 4.1 Федерального закона от 23.08.1996 N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике", наделяющим Правительство РФ полномочиями установить порядок предоставления лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, по основному месту работы отпуска с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев. Данные Правила соответствуют действующему законодательству. На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что соискатель обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска. При отсутствии такого письменного уведомления работнику можно, по нашему мнению, отказать в предоставлении дополнительного отпуска.
Работник представил выписку диссертационного совета о принятии диссертации к защите и просит предоставить отпуск для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук с сохранением средней заработной платы. Обязан ли работодатель предоставлять данный отпуск, если работник не уведомил работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска в письменной форме не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска? Работник ссылается на то, что он защищается в установленный трехлетний срок аспирантской подготовки. Правомерен ли отказ работодателя в предоставлении данного отпуска?
Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, – органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
абзац утратил силу. – Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;