Совмещение – неплохой способ дополнительно заработать, если зарплата на основной работе не устраивает. Однако чтобы это сделать, нужно правильно оформить ряд документов, а также понимать разницу между совмещением и совместительством.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Особенности оформления
Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем.
Это может происходить различным образом:
- Работник совмещает несколько должностей или профессий.
В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.
Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.
Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.
Вариантов комбинирования специальностей много. Допустим, грузчик и кладовщик, секретарь и инспектор по кадрам. Нужно только желание исполнителя и вакантное место в штате, возникшее, например, по причине увольнения одного из сотрудников.
Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.
- Увеличивается обслуживаемая зона.
- Выполняются те же работы, но их объём больше.
- Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.
Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.
Как наниматель, так и исполнитель может выступить инициатором прекращения совмещения. В таком случае издаётся соответствующий Приказ, освобождающий сотрудника от дополнительных служебных обязанностей ().
Нужно ли писать заявление
Пишется заявление или нет, зависит оттого, кто выступает инициатором:
- заявление оформляется, если инициатором является исполнитель. В нём указывается должность и обязанности, которые он готов на себя взять, а также временной период их выполнения;
- если инициатором является работодатель, подготавливается служебная записка, в которой сотруднику делается предложение взять на себя новые функции. После этого исполнитель, если он готов взять на себя эти обязанности, письменно заявляет своё согласие.
В конечном итоге издаётся Приказ о совмещении, который закрепляет за исполнителем новые обязанности.
Как написать
Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.
На время отпуска
Когда один из сотрудников предприятия уходит в отпуск, выполняемые им функции передаются его коллеге. В такой ситуации у руководства есть два варианта:
Если инициатором выступает сотрудник, сначала он пишет заявление. Оно имеет следующую структуру:
- название фирмы;
- данные руководителя организации, на чьё имя пишется заявление;
- данные работника (ФИО, занимаемая на момент написания заявления должность);
- причина, по которой пишется заявление;
- временной период для совмещения;
- дата составления заявления;
- подпись.
В заявлении указывается ФИО служащего, который отсутствует, и занимаемая им должность. Также обращается внимание на то, что он находится в отпуске.
Соглашение оформляется в двух копиях. Одна остаётся у работодателя, вторая – у исполнителя.
После их подписания издаётся Приказ о совмещении должностей на предприятии. Единого бланка для него нет, поэтому оформляется он в свободной форме.
В нём указывается:
- период, сколько работник будет выполнять те или иные функции;
- по какой причине оно оформляется;
- каким образом будет происходить оплата труда.
Основное, что должен помнить как работодатель, так и подчинённый – переложить обязанности на работника в приказном порядке нельзя. Делается это только с его письменного согласия.
В одной организации
Совмещение происходит только в рамках одного предприятия. Если дополнительную работу человек выполняет в свободное время, такая форма трудоустройства считается совместительством.
Оно может быть:
- внутренним (в одной организации);
- внешним (в разных).
Совмещение и совместительство часто путают между собой. Происходит это из-за созвучности слов, хотя эти формы трудоустройства значительно отличаются.
Они заключаются на различных основаниях и по-разному оплачиваются:
| Совмещение | Совместительство | |
| Наниматель | Один (одна и та же организация) | Чаще несколько (разные организации), хотя может быть и один |
| Выполнение обязанностей | Параллельно с основной работой | В свободное время |
| Оплата | Доплата за выполняемые обязанности | В зависимости от объёма выполненных работ или отработанного времени |
| Документ | Издаётся приказ или дополнительное соглашение, действующее в рамках ранее заключенного трудового контракта | Заключение нового (дополнительного) трудового контракта |
Для получения дополнительных обязанностей в одной и той же организации нужно:
- письменно оформить своё согласие, если инициатива исходит от работодателя;
- написать заявление, если инициатором выступает сотрудник.
Заявление пишется в произвольной форме, но обязательно должно содержать:
- наименование организации;
- должность и ФИО руководителя, на чьё имя пишется заявление;
- ФИО работника, который пишет заявление;
- должность, занимаемую согласно основной работе;
- должность для совмещения;
- размер оплаты за труд;
- дата;
- подпись.
По сути человек одновременно в одной организации будет занимать две должности. Законодательством не ограничено количество работ, которые исполнитель может брать на себя дополнительно.
Основное условие – качественное выполнение всех обязанностей, иначе есть риск возникновения конфликтов с руководством.
На 0.5 ставки
Часто происходит ситуация, когда в организации есть работа на полставки. Брать в таком случае в штат нового сотрудника, обучать его и устраивать ему испытательный срок нецелесообразно. Эту работу может выполнять по совмещению служащий, уже имеющийся в штате.
Для его оформления нужно только:
- вакантное место;
- отсутствие претендентов на него.
В случае совместительства, продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальную продолжительность согласно статье 91. При совмещении дополнительная работа выполняется параллельно с основной, поэтому в таком случае этого правила нет.
Оформление происходит следующим образом:
- Заключение трудового договора, если нанимается новый сотрудник.
- Написание заявления на совмещение профессий (должностей).
В заявлении, кроме стандартного перечня, указывается размер ставки. Это определит объём работ, который будет поручен сотруднику.
Причину, по которой на вакантную должность нанимается уже работающий в организации человек, формулируют так: «производственная необходимость». Указывается дата, когда он готов приступить к выполнению новых обязанностей.
- Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
- Издание Приказа.
В детском саду
В детском саду совмещение профессий происходит по тому же принципу, что и в других учреждениях. Основное условие – квалификация работника должна соответствовать требованиям и быть в рамках такого направления, как «Образование и педагогика».
Допустим, рассматривается возможность совмещения профессий воспитателя и музыкального руководителя.
При наличии музыкального и педагогического образования, согласно статье 60.2 сотрудник имеет право выполнять дополнительную работу за оговоренную плату параллельно основной работе.
Кроме стандартного перечня, указанного выше, в заявлении указывается наличие соответствующего образования.
Заявление об отказе
Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не указаны в трудовом договоре. Иные функции возлагаются на работника только с его письменного согласия.
Исполнитель может отказаться, если он не согласен на предложенные условия. Для этого пишется соответствующее заявление. Он также может расторгнуть соглашение досрочно, если ранее дал согласие, а затем изменил решение по каким-либо причинам.
Это происходит в следующем порядке:
- Пишется заявление на имя руководителя, в котором указывается намерение отказаться от дополнительной работы.
- Руководителем издаётся Приказ об отмене поручения о совмещении.
- Работник подтверждает, что ознакомлен с ним.
- Приказ регистрируется.
Чтобы отказаться от ранее полученной дополнительной работы, нужно предупредить работодателя об этом заранее. В соответствии с законодательством сделать это нужно за три дня. Работодатель не имеет право применить дисциплинарное взыскание к работнику за подобный отказ.
Таким образом, оформить совмещение просто и не занимает много времени. Для этого нужно только вакантное место в штате или временно отсутствующий коллега.
Знание собственных прав позволяет защититься от недобросовестных нанимателей. Дополнительная работа вменяется в обязанности сотрудника только с его письменного согласия и за оговоренную плату. Тогда это будет считаться совмещением.
Руководитель может принять решение о совмещении работником должностей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.
Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).
В каких случаях требуется?
Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:
- длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
- выход сотрудницы в ;
- продолжительная командировка;
- нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
- увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
- необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.
Во всех этих и других ситуациях требуется составление .
Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.
Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.
Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что совмещение – это выполнение работником на протяжении некоторого времени дополнительной работы по другой вакансии вместе с основной трудовой функцией и предполагает выплату сотруднику дополнительного денежного вознаграждения.
Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.
В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.
Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».
Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т. д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.
Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:
- квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
- новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.
Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для .
В случае если заявление на подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.
Как написать заявление на совмещение должностей?
Такое согласие может быть инициировано двумя способами:
- Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
- Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.
Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:
Образец заявления работника о совмещении обязанностей
Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:
Образец ходатайства руководителя отдела
Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.
Пример такого документа:
Форма документа
Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.
Главное – в заявлении была отражена вся необходимая информация о сотруднике и дополнительной работе.
Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.
Документ содержит следующие сведения:
- должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
- ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
- суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
- указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
- ата составления заявления;
- подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).
При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего и соглашения с сотрудником.
В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.
Обязательное условие – дата начала исполнения новой трудовой функции. Если совместительство запланировано на определенный срок, указывается еще и дата завершения. В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия.
Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.
Заявление работника является основанием для составления , в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.
В этом документе указываются:
- новая специальность (при совмещении профессий);
- новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
- дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
- сумма дополнительного денежного вознаграждения.
В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.
Образец документа:
Пример дополнительного соглашения
На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.
В нем прописываются:
- основание поручения дополнительных обязанностей;
- совмещаемая вакансия;
- должностные обязанности;
- сроки исполнения работы;
- дополнительная плата за выполнение работы.
Зачастую, особенно в летнее время года, когда многие служащие находятся в отпуске, их работу выполняют другие сотрудники, совмещая обе должности по их собственному желанию или просьбе руководителя предприятия. Вопросы оформления совместительства для многих достаточно сложно, поскольку имеют много подводных камней.
В каких случаях требуется заявление
Занятость по совместительству в одной организации может быть вызвана ввиду следующих причин:
- длительного пребывания официально оформленного сотрудника на больничном;
- декретного отпуска работницы;
- долговременной командировки;
- дефицита рабочего персонала, в связи с кризисом компании;
- отстранением от должности служащего, в связи с его увольнением и отсутствием возможности принять нового из-за нехватки денежных средств;
- необходимого увеличения эффективного выполнения соответствующих производственных, вычислительных или организационных заданий.
Сотрудник, выполняющий обязанности по совместительству, должен оформить заявление , в котором он соглашается заниматься дополнительными рабочими обязанностями, указывая их наименования, вместе с причинами.
Процесс документального оформления по замещению отсутствующего служащего регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьей 150 . Руководитель организации, согласно законодательным нормам, выполняет следующие действия:
Работодатель не вправе принуждать рабочий персонал к работе по совместительству. Несогласный на осуществление дополнительных заданий служащий не может быть уволен или лишен премии.
Общие правила написания
Для оформления данного документа следует:
- подготовить бумажный лист, форматом А4;
- справа, в углу написать фамилию, имя и отчество: кому адресуется заявление, то есть руководителю компании;
- строкой ниже указать личные данные сотрудника: от кого данное обращение, а также должность;
- в центральной части написать наименование документа;
- Здесь представляется просьба либо предложение, высказывается согласие на выполнение обязанностей по совместительству в той же организации, с уточнением названий должностей, для которых требуется совместительство;
- сформулировать положения по совмещению, вместе с величиной доплаты и возмещения за произведенную деятельность;
- на заполненном заявлении необходимо поставить подпись сотрудника и направить его непосредственно в кадровую службу организации, начальнику отдела или генеральному директору.
Внутренне е
Занятость по совместительству внутри организации сопровождается дополнительными функциями, которые реализует сотрудник на протяжении всего трудового дня. Длительность стандартного рабочего дня, обычно составляет восемь или девять часов. За это время сотрудник, совмещающий должность, должен успеть выполнить основные задачи по своей деятельности, согласно трудовому соглашению, а также совмещенные обязанности в рамках одного предприятия
.
У работника с совмещенной трудовой деятельностью внутри компании должно быть наличие личного дела и необходимых документов на основном месте занятости. Для работы по совместительству или в соответствии с другой должностью также требуется формирование папки об основных данных служащего, вместе с распорядительными актами компании по его кадровому перемещению. Должностное лицо, снова приступающее к трудовой занятости в той же компании, направляет удостоверение квалификации и диплом по образованию.
По Трудовому кодексу Российской Федерации из 66 статьи пятой части , при совместительстве обязанностей, в трудовой книжке отмечаются сведения, касающиеся дополнительной деятельности, но только по просьбе сотрудника. То же самое относится к записям, связанным с прекращением совмещенной должности внутри предприятия.
Законодательство не выносит обязательных требований, касающихся составления заявления на работу по совместительству. В том числе не принята унифицированная форма, по которой составляется документ, значит, оформление может быть произвольным .
Внешнее совместительство
Совмещенную деятельность служащего необходимо оформить документально и внести изменения в составленный раньше трудовой договор
. Выполнение других обязанностей подразумевают дополнительную оплату сотруднику, в соответствии с законодательными нормами.
В разделе трудового договора о поощрении работодатель должен обозначить источник трудовой занятости по совместительству.
Составление заявления по внешнему совмещению требует подробного указания обязанностей . Основываясь на данный документ, согласно которым руководитель организации принимает решение - разрешить или нет должностному лицу выполнять дополнительную работу. Отрицательный ответ может быть связан с определенными затронутыми ограниченными интересами.
Иногда на предприятиях допускается передача составленного заявления сразу в бухгалтерский отдел , откуда оно передается генеральному директору.
Сотруднику необходимо помнить, что он вправе осуществлять трудовую деятельность по совместительству при условии, если это не навредит выполнению основных задач.
Правила по заполнению заявления на внешнее и внутреннее совмещение должностей аналогичны и заключаются в следующем:
- в правом верхнем углу необходимо указать, кому адресуется заявление и куда, то есть должность, наименование организации, адрес, вместе с индексом.
- ниже строчкой ставится запись: от кого документ. Здесь следует отметить паспортные данные отправителя; полностью фамилия, имя и отчество включая индекс, а также адрес проживания.
- далее после заголовка, где фиксируется название документа с уточнением, пишется текст документа. В тексте подробно описывается, куда хочет устроиться сотрудник, на какую должность, с какого числа и месяца, сколько дней в неделю и часов желает работать, прописывая конкретное время начала и окончания выполнения обязанностей, размер ставки. После текста, в правом углу отмечается дата составления заявления и подпись с расшифровкой. Ниже представлен образец данного документа.
С колько професси й можно совмещать?
В Трудовом кодексе прописано, что один служащий имеет право совместить собственную основную профессию и только одну дополнительную за целый рабочий день .
Внешнее совмещение профессий предоставляет большие возможности, связанные с выполнением работы в свободные от основных обязанностей часы, а также по причине занятости в сторонних компаниях.
Решение о совместительстве может быть принято как руководителем, так и сотрудником. Однако стоит помнить, что может отразиться увеличением нагрузки, стресса, однако не все легко адаптируются к данным изменениям, рабочий должен быть физически и психологически способен к осуществлению деятельности за двоих специалистов.
Руководители компаний всегда приветствуют занятость по совместительству, с точки зрения выгоды, связанной с отсутствием необходимых затрат на поиски и обучение нового сотрудника . В настоящее время многие служащие стремятся получать высокую оплату труда, работая в нескольких организациях, но для осуществления таких действий, им необходимо трезво оценить собственные возможности и несколько раз всё продумать.
В данном видео наглядная инструкция по оформлению внутреннего совместительства в 1С.
Работой по совместительству считается ситуация, когда человек, трудоустроенный на одном предприятии или фирме, имеет возможность и использует ее для того, чтобы выполнять дополнительную работу уже на другого работодателя.
Трудовое законодательство прямо предусматривает возможность существования данного явления. При этом любая деятельность должна начинаться с заявления на работу по совместительству.
Регулирование совместительства и его разновидности
Сразу стоит отметить, что при необходимости дополнительного заработка, совмещать можно не только работу в разных фирмах.
Также достаточно частыми являются ситуации, когда человек, занимающий на предприятии определенную должность, берет на себя какие-либо дополнительные обязательства.
Другими словами, совместительство может быть следующих видов:
- внутреннее совместительство;
- внешнее совместительство.
Основной признак такой работы заключается в том, что она выполняется в отличное от основной работы время. Продолжительность такой работы не может превышать четырех часов в день.
Способы оформления сотрудника на совместительство
Ниже мы опишем основные способы, которыми можно оформить совместителя. Они актуальны как для внутреннего, так и для внешнего совместительства.
К ним относятся:
- трудоустройство с внесением записей в трудовую;
- заключения соответствующего договора;
- оформление подрядов.
Часто большинство наших сограждан берут дополнительную подработку, которая никак не отражается на их стаже и пенсии, то есть без трудоустройства. Мол, основное место работы у меня уже есть. Это лишает работника всех гарантий.
Если же работа носит непродолжительный характер, целесообразнее всего заключить соглашение гражданско-правового характера или срочный трудовой договор.
Любой из вариантов приемлем. Работа, представляющая собой выполнение заранее определенного объема, оформляется в виде подрядного соглашения.
Также существуют ситуации, когда человек может выполнять работу по совместительству на протяжении длительного промежутка времени, тогда можно вести речь о заключении постоянного договора, в котором будет оговорено, что сотрудник является совместителем, со всеми вытекающими отсюда последствиями.
В частности, выше уже говорилось, что более четырех часов данный сотрудник работать не может.
Запись в трудовую может быть внесена, если работник на этом настаивает сам. Для этого с места работы, которое является дополнительным, берется один из подтверждающих документов:
- справка о трудоустройстве с указанием дат и номеров приказов;
- копия приказа о приеме на работу.
Совместительство определяется трудовым законодательством как выполнение в свободное от основной работы время других обязанностей.
Для трудоустройства в некоторых случаях требуется от работника написать заявление о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.
В статье собраны важные особенности оформления такого документа, которые нужно знать каждому совместителю.
Заявление не является обязательным по трудовому законодательству, но может потребовать в конкретном месте трудоустройства по причине наличия такового требования у работодателя.
То есть по закону совместителю не нужно ничего писать, достаточно оформленного трудового договора и приказа, но работодатель вправе попросить о написании такой бумаги работника, поэтому нужно быть к этому готовым и знать правила оформления.
Если работа по совместительству будет выполняться на протяжении ограниченного срока, то есть с работником заключается срочный трудовой договор, то заявление нужно писать по .
Необходимо различать совместительство и совмещение.
Последний вариант предполагает доплату за дополнительную работу или задания без заключения второго трудового договора. Оно оформляется приказом по основной деятельности на основании служебной записки руководителя.
Заявление сотрудника в этом случае не требуется, согласие его выражается подписью об ознакомлении с приказом. Условия и доплата оговариваются в дополнительном соглашении к основному трудовому договору.
Совместительство может быт внешним и внутренним. Первое представляет собой обычный прием на работу и отличается лишь особенностями хранения и ведения трудовой книжки.
Внутреннее совместительство оформляется работодателем по заявлению сотрудника.
В соответствии со статьей 68 Трудового кодекса РФ является основанием для заключения трудового договора.
Заявление не является обязательным, но профессиональные юристы рекомендуют написать его для исключения возможности предъявления претензий касательно принуждения выполнять дополнительную работу.
Как совместителю написать заявление правильно?
В заявлении указываются все необходимые реквизиты организации, а также должность уполномоченного. Нельзя писать текст на имя лица, не имеющего доверенности заверять кадровые документы.
Пример написания текста заявления:
«Прошу принять меня на должность старшего инспектора отдела кадрового администрирования на о,5 ставки с 01.10.2019.»
То есть в тексте пишется просьба принять в штат, указывается должность, подразделение, дата начала работы, факт совместительства, а также дата начала трудовой деятельности.
Заявление заверяется актуальной датой, подписью и расшифровкой подписи работника. После чего регистрируется в книге входящей корреспонденции отдела кадров и помещается на хранение в личное дело.
Вопреки сложившимся представлениям никакие визы, например « Утвердить» или «Принять» на заявлении не ставятся. Это не станет причиной административного наказание, но является нарушением кадрового этикета.
Согласие работодателя с условиями приема работника по совместительству подтверждает подпись уполномоченного лица на приказе и трудовом договоре. Дата заявления и дата приема могут не совпадать.
Трудовым законодательством оговорены случаи, в которых внутреннее совместительство невозможно или имеет ограничения:
- Несовершеннолетние сотрудники.
- Работа во вредных или опасных условиях труда по обеим должностям.
- Отдельные категории работников: судьи, сотрудники прокуратуры, государственные и муниципальные служащие, адвокаты, руководители охранных предприятий, сотрудники органов внутренних дел, служащие Банка России, водители метро, железнодорожных составов, воздушных и водных судов.
Как и в случае со стандартным приемом на работу, работодатель проверяет наличие у сотрудника медицинских противопоказаний и допусков, а также знакомит с результатами специальной оценки условий труда по второму месту работы.
Нежелательно совместительство по одной и той же должности, поскольку трудовой инспектор может расценить это как сокрытие сверхурочной работы и нежелание оплачивать ее в удвоенном размере.
Особенности написания при принятии на 0.25 ставки
Совместительство может быть оформлено не только на 0,5, но и 0,25 ставки. Время работы оговаривается по согласованию с работодателем. Однако важно помнить об ограничениях, которые наложены законодателем.
Совместителю по второй должности устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, не более 4 часов в день. Особое внимание уделяют сотрудникам, работающим в условиях суммированного учета рабочего времени с периодом в квартал или год. Связано это с рисками перелимита сверхурочных часов. Количество их не должно превысить 120 в год.
Скачать образец
Полезное видео
В видео можно посмотреть правила написания заявления о принятии на работу, нужно ли писать и как это делать правильно: