Согласно статье №57 ТК РФ, место работы в трудовом договоре обязательно должно быть указано. Проблема состоит в том, что российское трудовое законодательство не дает четкого определения понятию «место работы». Конкретные пояснения в Трудовом Кодексе отсутствуют, поэтому возможны различные трактовки.
ТК РФ не дает четкого определения термину, однако на практике под ним подразумевают место, где расположена компания. Но непонятно, нужно ли указывать конкретный адрес или просто город, где расположен главный офис предприятия. Что касается адресов подразделения предприятий, то законодательство требует указывать их в обязательном порядке.
Если указывается только населенный пункт без точного адреса, это может вызвать массу недоразумений. Достаточно распространенный пример: если у компании на территории одного города есть несколько филиалов, то руководитель может направить подчиненного работать в любой из них. При этом сотрудник рассчитывает работать на конкретном объекте. Все эти моменты должны решаться до подписания трудового соглашения.
В формулировке ВС РФ уже просматривается некая конкретика. Согласно с постановлением суда, понятие «место работы» состоит из двух элементов:
- наименование компании;
- населенный пункт, на территории которого расположена организация (в рамках существующего АТД).
Если сделать анализ недавних судебных прецедентов, то во время судового процесса руководствуются именно определением ВС РФ.
Под «иной местностью» может подразумеваться не только другой город или регион, но и иное государство. При этом под местонахождением организации имеется в виду ее адрес.
Процедура изменения данных в договоре
Редактировать эту информацию может один и тот же наниматель, то есть речь идет об одной и той же компании. К примеру, сотрудника компании могут перевести на ту же должность, но в филиал в другом населенном пункте. Все поправки регламентируются статьей №57 ТК РФ. При условии изменении работодателя место работы в трудовом договоре остается прежним, так как сотруднику предстоит заключать новое рабочее соглашение.
Место работы и рабочее место
Важно! Нельзя путать понятия «место работы» и «рабочее место», так как они фундаментально разные. Если первый термин не имеет четкой дефиниции и обозначает местонахождение предприятия, то «рабочее место» – это помещение, где сотрудник исполняет свои рабочие функции.
Также эти понятия кардинально отличаются в плане правовой нагрузки.
- Место работы должно быть обозначено в бланках контракта, в то время как указание рабочего места является опциональным.
- Место работы позволяет руководителю менять локацию сотрудника в рамках одного и того же города, тогда как рабочее место четко фиксируется.
- Изменение рабочего места требует согласования с подчиненным, в то время как место работы изменяется в договоре в одностороннем порядке (требуется лишь предупредить сотрудника).
Если прописать только рабочее место, то у нанимателя возникнет масса дополнительных юридических обязательств из-за смены местоположения рабочего (перевода). При перемещении сотрудник имеет право подать иск в суд и с большой вероятностью выиграет его, так как оно в данном случае будет считаться нелегитимным.
Понятие юридического адреса
Для определения места работы во время судового процесса может использоваться юридический адрес руководителя (адрес государственной регистрации). Однако сложность заключается в том, что в некоторых случаях адрес фактического места работы и юридический могут не совпадать. Выходит, что положения соглашения между подчиненным и нанимателем искажают условия труда, а это нарушение законодательства.
Допускается ли иметь два места работы
Нет, одновременно иметь два места работы не допускается. В то же время ТК разрешает указать два рабочих места в соглашении, если это отвечает действительности, а рабочий трудится на двух объектах.
Определенные категории работников
Если сотрудник во время исполнения обязанностей не пребывает на территории офиса, а работа имеет разъездной характер (дальнобойщик, промоутер и т. д.), то в качестве места работы должно быть указано наименование компании. Кроме того, работник имеет возможность выполнять обязанности удаленно (в том числе в другом регионе или стране). В такой ситуации местом работы считается юридический адрес организации, в то время как фактическое местоположение сотрудника не берется во внимание.
Единственный пример, когда в договоре с сотрудниками нужно указывать конкретный адрес, – профессия вахтовика. Объяснением этому является большое расстояние между организацией и рабочим местом.
Наименование как место работы
Некоторые юристы полагают, что прописывать наименование компании в качестве места работы в трудовом контракте не стоит, так как сторонняя фирма в любом случае не может выступать в качестве работодателя для конкретного сотрудника. Имя организации принято считать одной из сторон договора, но не его условием. Если даже рассматривать наименование как условие, его нельзя согласовать с другой стороной.
Конкретный адрес
Существует мнение, что описания одного населенного пункта в контракте недостаточно, поэтому требуется указывать конкретный адрес, однако в положениях ТК об этом ничего не сказано. Исходя из статьи №57, конкретное местоположение работника должно прописываться исключительно в тех случаях, когда речь идет о филиалах, находящихся в иной местности. Если все подразделения находятся в пределах одного города, то достаточно указать название населенного пункта.
Юридическое значение места работы
Место работы – одно из основных моментов образца трудового договора, поэтому нужно убедиться в том, что в договоре правильная трактовка этого термина. Несмотря на двузначность трудового кодекса, проанализировав все вышеуказанные правовые аспекты и составив их характеристику, руководитель может прийти к общему знаменателю.
Неправильное оформление договора может негативно сказаться на трудовой истории сотрудника. В ТК РФ указано, что сотрудника можно уволить, если он будет отсутствовать на рабочем месте более четырех часов. Нередко бывают судебные разбирательства, когда сотрудник не соглашается с поправками договора и не появляется на прежнем рабочем месте, вследствие чего представитель администрации имеет право уволить его уже на следующий день.
Также место, где работает сотрудник компании, обязуется обеспечить все надлежащие условия. В противном случае подчиненный может подать иск в суд.
Согласно параграфу 56 Трудового Кодекса Российской Федерации оформляя нового рабочего, работодатель обязан в обязательном порядке заключить с ним трудовое соглашение – договор (ТД). Место работы в трудовом договоре – один из основных пунктов, которые указываются в разделе, содержащем информацию о профессиональной деятельности наемного работника.
Особенности ТД заключаются в отображении пунктов Трудового Кодекса (ТК), которые регламентируют:
- порядок исполнения должностных обязательств (рабочая функция и место работы);
- права и обязанности каждой из сторон;
- оплату труда, социальные выплаты и компенсации (имеющие отношение к процессу и характеру работы).
В чем разница между рабочим местом и местом работы?
Одним из обязательных условий трудового договора является указание места работы. Оно описывает:
- место, где осуществляется непосредственно трудовая деятельность сотрудника (название кабинета, участка);
- местность (например, в виде населенного пункта);
- место, в котором находится организация (точный адрес с указанием наименования населенного пункта);
- адрес государственной регистрации фирмы;
- название компании.
Опираясь на параграф 209 ТК РФ, в законодательстве указывается понятие именно «рабочее место».
Разница между местом работы и рабочим местом заключается в том, что второе понятие уточняет непосредственное подразделение компании, в котором производится рабочая функция.
Отображение места трудовой деятельности в ТД
Обратите внимание! Место работы в трудовом договоре указывается с учетом возможности перемещения рабочего, в рамках указанного населенного пункта или предприятия. Данные действия руководство предприятия совершает по своему усмотрению.
При этом, опираясь на параграф 72.1 ТК, отражение пункта «рабочее место» в ТД не является обязательным. Однако, при наличии данной информации, перемещение сотрудника не может быть осуществлено без его непосредственного согласия.
Населенный пункт
Опираясь на законодательную базу в области трудовых отношений между рабочим и работодателем, место, где осуществляется трудовая деятельность, прописывается в ТД в качестве «местности» в ряде особых случаев.
- Предоставление гарантий в рамках обозначенной территории.
- Возможность осуществления перевода лишь при наличии согласия работника.
Речь идет об указании местности в качестве определенного населенного пункта, при внесении оговоренных пунктов в соглашение.
Адрес государственной регистрации
Указание местоположения в виде юридического адреса предприятия необходимо для возможности защиты собственных прав или оспаривания заключенного между фирмой и работником ТД. Обращение в суд требует указания данной информации об организации. Опираясь на параграф 54 Гражданского Кодекса, под термином «юридический адрес» стоит понимать адрес регистрации предприятия, а не его фактическое место расположения.
Важно! Юридический адрес, в случае несоответствия фактическому месту расположения компании, отображается в заключительной части трудового соглашения.
Название компании
Место работы в трудовом договоре, в качестве примера, может быть отображено в виде названия самого предприятия. При этом, опираясь на требования по составлению ТД, информация о наименовании организации должна быть указана в соглашении в таких разделах:
- условия труда;
- информация о сторонах, между которыми заключается соглашение.
Адрес подразделения
Если речь идет о рассмотрении отдельного подразделения организации, в которой будет осуществляться трудовая деятельность, учитывая нормы и требования ТК РФ, указание места работы должно содержать в себе указание точного адреса. То есть, в ТД должно быть прописано точное место расположения подразделения.
Данное исключение рассматривает расположение главного офиса предприятия и непосредственного рабочего места сотрудника в различных населенных пунктах. Если же подразделение находится в том же городе, внесение изменений в ТД не требуется.
Адрес представительства и филиала
Как гласит параграф 57, указание места осуществления трудовой деятельности должно быть осуществлено в развернутом виде, если прием на работу нового сотрудника осуществляет организация, с наличием подчинённой структуры:
- представительства;
- филиалы.
То есть, помимо указания местности, в ТД необходимо прописать точный адрес предприятия.
Скачать типовую форму трудового договора
Правила заполнения для отдельных категорий
К сведению! Необходимо указание дополнительной информации о характере осуществляемой деятельности при определении пункта «место работы» в трудовом договоре для ряда должностей.
Курьеры
При оформлении в организацию на должность курьера, информация о месте, где осуществляется трудовая деятельность, отображается в документе с уточнением:
- указание названия предприятия;
- место нахождения фирмы (населенный пункт).
Помимо этого, обязательным пунктом выступает отображение характера работы – разъездной.
Водители
В случае получения должности водителя, в соглашении между сотрудником и нанимателем отображается название организации или же указание ее филиала. При этом, в отличие от курьера, характер работы прописывается термином «в пути».
Удаленные работники
Трудовые отношения, в том числе найм на работу дистанционного работника, описывается в параграфе 312. Соответственно в графе «место работы» у дистанционного работника указывается юридический адрес предприятия.
Вахтовые
Принимая на работу сотрудника, рабочая деятельность которого осуществляется посредством вахты, в качестве характера работы прописывается понятие «подвижной». При указании места работы отображается населенный пункт и фактический адрес филиала или организации.
Изменения ТД
В случае жалобы рабочего, или отсутствия его согласия в ряде ситуаций, в заключенное ранее соглашение должны быть внесены коррективы при возникновении следующих ситуаций:
- перевод в другую местность (параграф 72 ТК);
- временный перевод на другую работу (параграф 72.1 ТК);
- перевод, основываясь на медицинском заключении (параграф 73).
Скачать образец соглашения о внесении изменений в трудовой договор
При отсутствии письменного соглашения рабочего на осуществление данных изменений в условиях работы, законодательство рассматривает эти действия со стороны нанимателя в качестве смены места работы. При этом высылается письменное извещение сотруднику с дальнейшим получением его подписи, как свидетельство ознакомления.
Об отмене стажировки на рабочем месте рассказывает Степан Дикий
Одним из обязательных условий трудового договора является место работы. При этом Трудовой кодекс не поясняет, как именно его следует указывать. На практике кто-то приводит наименование организации, кто-то вдобавок отражает ее местонахождение, то есть адрес. Как результат, часто возникают споры – между работником и работодателем, между работодателем и контролирующими органами. Как избежать ошибок? Давайте разбираться.
Можно ли указывать место работы без конкретного адреса?
Согласно ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является место работы. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, необходимо отразить в договоре место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.
Трудовой кодекс не поясняет, как сформулировать данное условие. В общем случае указание в трудовом договоре в качестве места работы конкретного адреса, по которому работник выполняет свою трудовую функцию, не является обязательным. Это означает, что работодатель имеет право привести как полный адрес компании, так и ее название и город, в котором она расположена, без улицы и номера дома. В отношении филиалов и подразделений в другом городе местонахождение указывать обязательно.
В Обзоре практики рассмотрения дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утвержден Президиумом ВС РФ 26.02.2014), говорится, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из части второй ст. 57 ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению.
Место работы можно понимать как наименование работодателя и место его нахождения либо как фактическое место выполнения работником его трудовых функций.
Позиция ВС РФ понятна, поскольку место работы – это сама организация, где трудится работник. Организация характеризуется наименованием и местоположением. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования) (ст. 54 ГК РФ).
Соответственно, в качестве места работы работодатель имеет право обозначить только название организации и город, где она расположена, без улицы и номера дома.
Законность формулировки места работы путем указания наименования организации и города, в котором она находится, отмечал и Брянский областной суд. В рассматривавшемся им деле инспектор ГИТ предписал указать в трудовом договоре с сотрудником недостающее условие, а именно место работы – обособленное или структурное подразделение и его местонахождение. Но поскольку все обособленные подразделения работодателя располагались в пределах одного населенного пункта (города), суд не увидел необходимости в конкретизации адреса места работы (Апелляционное определение Брянского областного суда от 14.08.2012 по делу № 33-2598/12).
Возможность указания места работы без упоминания конкретного адреса также следует из ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ. Формулировка данной нормы позволяет заключить, что законодатель допускает, что перемещение работника у определенного работодателя на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Поэтому, полагаем, условие о месте работы в трудовом договоре может быть сформулировано путем указания наименования работодателя и местности, в которой работник будет фактически выполнять свою трудовую функцию, например:
Местом работы работника является ГБУ «Родильный дом № 5» (г. Москва).
Какие могут возникнуть трудности при указании конкретного адреса?
При указании в качестве места работы не только наименования населенного пункта, но и конкретного адреса организации могут возникнуть определенные трудности. Например, если предприятие переезжает в другой район города, потребуется получать согласие на изменение обязательных условий трудового договора у сотрудника. Если улицу и номер дома в трудовом договоре не обозначать, место работы не меняется, поскольку переезд происходит в пределах одного населенного пункта.
Определение места работы населенным пунктом (без конкретики) может иметь важное значение, если работодатель имеет в одном населенном пункте несколько обособленных подразделений, например магазинов. В этом случае указание в качестве места работы наименования организации (возможно, с уточнением, что работа будет выполняться в сети магазинов) будет означать, что работодатель может направить работника в любой из магазинов сети города. Даже при значительной удаленности магазинов друг от друга направление работника в разные магазины не потребует дополнительного согласия работника. Как следствие, аргументы работника об изменении режима работы и личном неудобстве вследствие этого не принимаются во внимание (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 18.08.2016 по делу № 33-11462/2016).
Место работы – обособленное структурное подразделение.
Здесь возможны два варианта развития событий.
Работник принимается в филиал, представительство или иное , находящееся в другой местности, нежели головная организация. По правилам ст. 57 ТК РФ если обособленное структурное подразделение организации расположено в другой местности, то в трудовом договоре отражается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. То есть трудовое законодательство обязывает развернуто указывать место работы, когда работник принимается в организацию, имеющую сложную организационную структуру. В такой ситуации наименования работодателя недостаточно, необходимо отразить, в какой именно филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, принимается работник, и указать его местонахождение – точный адрес.
Под местонахождением логично понимать конкретный адрес структурного подразделения, в котором трудится работник.
Приведем пример возможной формулировки условия о месте работы, если работник принимается в обособленное структурное подразделение:
1.3. Место работы: ГБУ «Арзамасская районная больница», фельдшерско-акушерский пункт, с. Ветошкино Арзамасского района Нижегородской обл., ул. X, д. 13.
Работник принимается в обособленное структурное подразделение, которое располагается в той же местности, что и сама организация. В таком случае информацию о месте работы в трудовом договоре можно не конкретизировать. Данный вывод мы делаем на основании следующего. В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 в говорится, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Обязанность указывать в трудовом договоре местонахождение обособленного подразделения предусмотрена ТК РФ только для случая, когда обособленное подразделение расположено в иной местности, чем головной офис организации, за пределами административных границ населенного пункта, указанного в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации.
Соответственно, если филиалы находятся в пределах одного населенного пункта, работодатель вправе не уточнять, что работник принимается в филиал, расположенный в том же городе. Вместе с тем, как показал анализ судебной практики, инспекторы ГИТ иногда предъявляют претензии работодателям, требуя конкретизации места работы. Для минимизации спорных моментов и конфликтов с контролирующими органами предлагаем формулировать условие о месте работы в трудовом договоре примерно следующим образом:
1.3. Место работы: ГБУ «Нижегородская областная детская больница», структурное подразделение «Детская поликлиника», Нижний Новгород, ул. N, д. 88.
В таком случае переместить сотрудника из одного структурного подразделения в другое без согласия на изменение условий договора не получится. Нужно будет заключить дополнительное соглашение и оформить перевод.
Место работы при заключении трудового договора о дистанционной работе.
Согласно ч. 1 и 3 ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Указание места работы в трудовом договоре с дистанционным работником имеет свои нюансы.
В статье 312.2 ТК РФ говорится, что в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.
Казалось бы, данная норма является специальной по отношению к ст. 57 ТК РФ, то есть место работы указывать вовсе не обязательно (при наличии специальной нормы она превалирует над общей). Вместе с тем Роструд в Письме от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 высказал мнение, что о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Минфин в Письме от 01.08.2018 № 03-04-06/54321, рассматривая вопрос об НДФЛ с доходов по трудовому договору о дистанционной работе, также указал, что место работы является обязательным условием для включения в трудовой договор.
Поэтому считаем, что о дистанционной работе все-таки нужно отразить место работы в трудовом договоре. Рекомендуем указывать место фактического исполнения дистанционным работником его трудовых обязанностей, например, так:
1.3. Место работы: место фактического исполнения трудовых обязанностей, г. Москва.
Кратко сформулируем основные выводы.
При описании места работы в трудовом договоре достаточно указания на наименование организации-работодателя и ее места нахождения, например города. Называть конкретную улицу, номер дома не обязательно.
Если же работник принимается в обособленное структурное подразделении организации, расположенное в другой местности, отражается место работы в трудовом договоре с указанием этого обособленного подразделения и его местонахождения – точного адреса.
Эта информация обязательно должна прописываться в документе не в каждом случае, а только в тех, которые названы в законе, а именно:
- если работать предстоит в филиале;
- в представительстве;
- в структурном подразделении.
Важно, чтобы такое место работы было удаленным – находилось в другой местности, нежели главный офис организации.
Простой пример: компания ведет свою деятельность в Москве, но имеет производственный цех в Воронеже, действующий, как филиал. В данном случае, в трудовом договоре нужно указать, что сотрудника берут на работу именно в «столицу Черноземья», а не в главный город страны.
Важно! Рассматривая вопрос о месте работы, следует знать, что в ТК РФ есть нормы, регулирующие дистанционную деятельность наемных сотрудников.
Так, в ст. 312.1 есть положения, которые указывают, что работник может вести свою деятельность не в представительстве или в филиале, а на иной территории, которая так или иначе подконтрольна работодателю.
Пример: компания занимается рекламной деятельностью в Санкт-Петербурге. Ежедневно фирма нуждается в изготовлении новых макетов. Талантливого дизайнера в городе ей найти не удалось. Но обнаружился такой человек в Волгограде. Он вполне справляется с работой: общается с руководством по видеосвязи – через интернет, по электронной почте высылает результаты своего труда. Таким образом, местом работы такого сотрудника будет не Санкт-Петербург, а Волгоград.
Мнения о том, что именно считать местом работы, в юридической науке расходятся. Ясность в вопрос пытаются внести Верховный суд РФ и Роструд. И, в целом, им это удается. Учитывая существующие разъяснения, можно прийти к выводу, что в трудовом договоре достаточно обозначить:
- наименование структурного подразделения;
- его местонахождение.
Сложнее решить вопрос в тех случаях, когда сотруднику нужно трудиться в местности, где филиала или представительства нет. Но об этом еще пойдет речь в статье.
Различия в формулировках
- где работник должен находиться или куда должен прибыть;
- находящееся, в той или иной степени, под контролем работодателя.
На первый взгляд, разница небольшая, или же, её нет совсем. Так ли это? Для лучшего понимания различий, следует обратиться к ст. 81 , где, помимо прочего, речь идет об увольнении за прогул. Там сказано, что прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов в период рабочей смены , если на то нет уважительных причин.
Таким образом, если исходить из логики, можно отметить, что рабочее место – понятие более конкретное.
Например: место работы – Курский филиал ООО «Братья-механики». А рабочее место – это цех номер 1, находящийся по адресу: город Курск, улица Ленина, дом 52. Впрочем, данная позиция не является истиной для всех. Вопрос остается дискуссионным.
Но, представляется, что в целях обеспечения законности в сфере трудовых отношений, нужно издавать локальные нормативные акты , где бы конкретно было указано к какому, скажем, станку «приписан» токарь, к какому отделу – сотрудник магазина.
Что же касается места работы, которое необходимо в указанных в статье случаях прописывать в договоре, то и тут позиция «кадровиков» не является устоявшейся. Одни – считают, что достаточно указать наименование филиала или обособленного подразделения. Другие – что этих сведений недостаточно.
Внимание! Когда речь идет о документах и требованиях законодательства, лучше не пренебрегать деталями.
- наименование филиала или подразделения;
- его точный адрес.
Если будет сделано именно так, то разногласий и споров в конкретных ситуациях будет меньше.
Условия для отдельных категорий работников
Если в филиале трудится, скажем, некий офисный работник, то указать его место деятельности не составит труда.
Человек постоянно находится на одном месте, адрес которого определен и известен. Другое дело, например:
- сотрудники, работающие вахтовым методом;
- курьеры или менеджеры активных продаж, имеющие разъездной характер работы (о том, как указать характер работы в ТД, в том числе и разъездной, рассказано ).
Как быть с ними? Законодатель в ТК РФ и Верховный суд в своих актах регулируют данные вопросы. Может быть, не так очевидно, как хотелось бы, но нужную информацию можно получить и усвоить.
На что важно обратить внимание:
- В ТК РФ используется такое слово, как «иная местность».
- Речь в указанном документе идет и о «территории», прямо или косвенно контролируемой работодателем.
Таким образом, если трудовой договор заключается с вахтовиком, курьером или иным работником, которому «не сидится на месте», то представляется, что в пункте договора о переменном месте работы нужно прописывать:
- наименование филиала, к которому он «приписан»;
- адрес нахождения структурного подразделения;
- территорию или местность, где сотрудник будет осуществлять свою трудовую функцию.
Что делать, если данный момент не указан в документе?
Конечно, последствия этого зависят от конкретной ситуации. Об одном можно говорить однозначно: если сотрудник работает в филиале, находящемся в иной местности, а об этом речи в договоре не идет, то имеют место нарушения трудового законодательства. Работодатель может быть привлечен к ответственности.
Справка! Лучше, чтобы в договоре было указано только наименование филиала и его адрес. Все остальное – конкретизировано в локальных актах.
Но интересно другое: если место работы не фигурирует в договоре, то сложно привлечь сотрудника за прогул и, соответственно, уволить его. Выше указывалось, что прогул – отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов без уважительных причин. Было определено, что рабочее место – это что-то, несколько иное, чем место работы. Тем не менее, если возникнет конфликт, то отталкиваться можно и от второго понятия.
А если о нем не идет речь в договоре, на что ориентироваться? Возможно, удастся использовать иные документы в качестве доказательств. Но гарантий нет.
Таким образом информацию о месте, где должен находиться во время смены сотрудник, лучше прописывать в договоре и в других документах. Но нужно помнить еще вот о чем: если слишком уж детализировать описание места работе в трудовом договоре, то можно столкнуться с сложностями даже, скажем, при такой ситуации: когда сотрудника нужно перевести из одного отдела магазина в другой.
Таким образом, при заполнении графы «место работы» работодателю или его работнику, занимающемуся вопросами кадров, нужно быть очень внимательными.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
При заключении трудового договора с работником часто возникает вопрос, что именно указать в графе «Место работы». Трудовой кодекс не дает ответа на этот вопрос, а, наоборот, путает работодателя, так как в разных статьях Кодекса понятие «место работы» используется в различных смыслах.
В трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Отметим, что данное требование распространяется на все случаи заключения трудовых договоров. В частности, стороны обязаны определить условие о месте работы и при заключении трудового договора о дистанционной работе (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 (далее - Письмо № ПГ/8960-6-1)).
При этом законодатель не уточняет, какое именно значение вкладывается им в термин "место работы". Более того, из содержания Трудового кодекса следует, что в разных его нормах указанное понятие использовано в различных смыслах. Так, например, в статьях 72.2, 73, 114, 121, 167, 170, 187, 212, 219, 220, 256 Трудового кодекса под местом работы понимается должность, которую занимает работник, в статьях 64, 325 - работодатель, а в статье 297 - место выполнения работником трудовой функции.
Таким образом, сложность проблемы толкования термина "место работы" как условия трудового договора заключается не только в отсутствии каких-либо пояснений законодателя по данному вопросу непосредственно в статье 57 Трудового кодекса, но и в невозможности использования для объяснения данного термина иных норм трудового законодательства ввиду отсутствия у законодателя сколь-либо унифицированного подхода к дефиницированию указанного понятия.
«Место работы» с точки зрения Верховного Суда РФ
Вопрос о том, что следует понимать под местом работы, о котором идет речь в статье 57 Трудового кодекса, был затронут в обзоре Верховного Суда РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014 (далее - Обзор)). Как указал Верховный Суд РФ, в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.
Вместе с тем, говоря о понимании указанного термина, сложившемся в теории трудового права, Верховный Суд РФ явно упускает из виду, что до сих пор не сформировалось ни единого, ни даже превалирующего подхода к толкованию термина "место работы". Специалисты преимущественно приходят к согласию лишь в том, что понятия "место работы" и "рабочее место" не тождественны (определения Свердловского областного суда от 18.09.2012 № 33-11596/2012, Тульского областного суда от 09.02.2012 № 33-380, Амурского областного суда от 19.01.2011 № 33-281/11). Данный вывод следует как из самой формулировки нормы части второй статьи 57 Трудового кодекса, так и из части четвертой этой же статьи, согласно которой условие о рабочем месте является дополнительным и включается в трудовой договор лишь по соглашению сторон. А поскольку под рабочим местом законодатель понимает место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ), то "место работы" должно подразумевать нечто иное. Однако по вопросу о том, что именно это "иное", в теории трудового права никакого единого мнения нет.
Использованная Верховным Судом РФ формулировка также не позволяет с однозначностью заключить, придерживаются ли сами судьи озвученной ими точки зрения. Однако включение указанного тезиса в Обзор, по нашему мнению, все же предполагает, что и сам Верховный Суд РФ считает его справедливым.
Таким образом, в соответствии с позицией Верховного Суда РФ условие о месте работы в трудовом договоре фактически должно состоять из двух элементов:
- наименования организации-работодателя;
- указания местности, в которой такая организация расположена. При этом под местностью понимается населенный пункт в пределах существующего административно-территориального деления (п. 16 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Отметим, что аналогичный подход к дефиницированию термина "место работы" встречался в судебной практике и ранее (решение Центрального районного суда г. Новосибирска от 11.11.2013 № 2-2091/2013).
Указание в трудовом договоре местности как места работы
Указание в качестве места работы местности действительно представляется необходимым, что подтверждается анализом статей 72 и 72.1 Трудового кодекса. Так, в соответствии с частью первой статьи 72.1 перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. А как следует из статьи 72, перевод на другую работу является частным случаем изменения определенных сторонами условий трудового договора. Таким образом, перевод работника в другую местность должен влечь за собой изменение условий трудового договора. А поскольку по умолчанию перевод на работу в другую местность предполагает изменение лишь собственно местности, следует заключить, что определенная местность изначально должна быть указана в трудовом договоре. К выводу о необходимости указания в качестве места работы определенной местности приходят и некоторые суды (определение Ростовского областного суда от 08.12.2011 № 33-16435).
В то же время, на наш взгляд, в некоторых случаях будет неверным указание в трудовом договоре в качестве места работы местности, в которой располагается организация или ее структурное подразделение, для работы в котором принимается работник. Так, считаем недопустимым такое определение места работы в ситуациях, когда работник осуществляет свою трудовую деятельность в местности, в которой не создано ни одного структурного подразделения работодателя (например, при дистанционной работе). Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, по нашему мнению, заключается в защите интересов работника в части его права на выполнение работы на определенной удобной для него территории, а также предоставлении установленных законом гарантий, связанных с работой в определенной местности. Таким образом, в качестве места работы должна указываться местность, в которой работник фактически осуществляет свою трудовую деятельность. В противном случае достижение вышеназванных целей было бы невозможным. В пользу данной точки зрения также можно привести разъяснения Минфина России, данные им совместно с Минтрудом России (письмо Минфина России от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978), и упоминавшееся выше письмо Роструда № ПГ/8960-6-1.
Когда в трудовом договоре как место работы указан конкретный адрес
Отметим также, что некоторые специалисты считают недостаточным указание в трудовом договоре лишь определенной местности, высказывая мнение о необходимости конкретизации условия о месте работы до адреса, по которому работник осуществляет трудовую деятельность. Однако, по нашему мнению, в общем случае наличие соответствующей обязанности из содержания Трудового кодекса не следует.
Данный вывод основывается, в частности, на формулировке самой нормы абзаца второго части второй статьи 57 Трудового кодекса, в соответствии с которой требования к указанию места работы в трудовом договоре меняются в том случае, если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, а не по другому адресу. Кроме того, в случае, когда работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы определяется с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Формулировка "место работы с указанием местонахождения", по нашему мнению, предполагает, что понятие "место работы" должно быть шире понятия "местонахождение". И если под местонахождением действительно логично понимать конкретный адрес структурного подразделения, в котором трудится работник, то место работы в таком случае должно определяться с меньшей степенью локализации. Возможность указания места работы без упоминания конкретного адреса также следует и из части третьей статьи 72.1 Трудового кодекса. Формулировка данной нормы позволяет заключить, что законодатель допускает возможность того, что перемещение работника у определенного работодателя на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, не повлечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.06.2011 № 33-8353).
Таким образом, в общем случае указание в трудовом договоре в качестве места работы конкретного адреса, по которому работник выполняет свою трудовую функцию, не является обязательным. Данный вывод находит отражение и в судебной практике (определение Брянского областного суда от 14.08.2012 № 33-2598/12). Отметим, что в данном деле по предписанию проверяющего из трудовой инспекции работодатель должен был указать в трудовом договоре с сотрудником недостающее условие, а именно место работы - обособленное или структурное подразделение и его местонахождение. Но так как все обособленные подразделения работодателя располагались в пределах одного населенного пункта (города), то суд не увидел необходимости в конкретизации адреса места работы.
Вместе с тем, если работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении, находящемся в другой местности, указание конкретного адреса данного структурного подразделения действительно представляется необходимым (определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). Однако и в случае приема работника на работу в головную организацию или обособленное структурное подразделение, находящееся в той же местности, стороны вправе уточнить условие о месте работы до указания конкретного структурного подразделения, в которое принимается работник, и его местонахождения (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Юридический адрес работодателя как место работы
Отметим, что в судах тезис об обязанности сторон по конкретизации места работы до некоего адреса зачастую принимает вид указания на необходимость определения места работы через юридический адрес работодателя (определения Саратовского областного суда от 29.03.2012 № 33-1475/2012, Тульского областного суда от 09.02.2012 № 33-380).
Однако данное утверждение, по нашему мнению, является некорректным в силу того, что далеко не во всех случаях работник фактически работает по юридическому адресу работодателя. Следовательно, такое определение места работы может привести к тому, что условия трудового договора не будут отражать объективно существующие условия труда работника, что является недопустимым.
Наименование организации-работодателя в качестве места работы
Что же касается вопроса об указании в качестве места работы наименования организации-работодателя, то это представляется автору излишним. Наименование работодателя и так указывается в трудовом договоре в составе сведений о его сторонах (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). А учитывая, что обязанность по предоставлению сотруднику работы, обусловленной трудовым договором, лежит именно на работодателе как на стороне трудовых отношений, никакая другая организация в любом случае не могла бы выступать в качестве места работы сотрудника. В судах также встречается позиция, в соответствии с которой наименование работодателя является именно одним из сведений о сторонах трудового договора, но не его условием (определение Ростовского областного суда от 18.11.2013 № 33-14738).
Бессмысленность указания наименования работодателя в качестве условия трудового договора определяется еще и тем, что, по мнению автора, такое наименование в любом случае нельзя считать согласованным сторонами условием трудового договора.
Как следует из норм Трудового кодекса, трудовой договор регулирует именно трудовые отношения между работником и работодателем (ч. 1 ст. 9 ТК РФ). Обязанность же организаций иметь наименование и право (а в отдельных случаях - обязанность) на его изменение устанавливаются гражданским законодательством и находятся за рамками трудовых отношений. Реализация работодателем прав и исполнение обязанностей, связанных с его наименованием, не могут быть поставлены в зависимость от положений трудового договора и не могут требовать согласования с работником. Таким образом, указание в качестве места работы наименования организации-работодателя, по мнению автора, не приведет к включению данных сведений в состав условий трудового договора.
Однако, несмотря на сказанное, суды очень часто делают вывод о необходимости указания наименования работодателя при определении условия о месте работы. Причем если в одних судебных решениях данная информация представляется лишь одним из элементов условия о месте работы (определения Астраханского областного суда от 15.04.2014 № 33-1128/2014, Челябинского областного суда от 08.04.2014 № 11-3444/2014, от 17.09.2013 № 11-10096/2013), то в других случаях судьи считают указание самого наименования работодателя достаточным для определения данного условия (определение Астраханского областного суда от 29.09.2010 № 33-2650/10).
Как видно, Верховный Суд РФ также посчитал включение данных сведений в состав условия о месте работы необходимым. В связи с этим, во избежание возможных споров и претензий со стороны проверяющих органов, автор полагает упоминание наименования работодателя при определении места работы работника целесообразным, тем более что, как было сказано выше, никаких юридических последствий это за собой не влечет.
- наименование работодателя;
- местность, в которой работник будет фактически выполнять свою трудовую функцию.
В общем случае формулировка соответствующего условия может иметь примерно следующий вид: "Местом работы работника является ООО "Ромашка" (г. Москва)".
Если же работник принимается для работы в обособленное подразделение организации, находящееся в другой местности, то при определении условия о месте работы сторонам следует указать наименование работодателя, структурное подразделение и его адрес: "Местом работы работника является филиал ООО "Ромашка", расположенный по адресу г. Пермь, ул. Строителей, д. 15".