Открыть фирму с нуля. В каких случаях лучше открывать ООО. Какие документы вам должны выдать в инспекции

У многих людей в процессе трудовой деятельности может возникнуть идея создать собственный предпринимательский объект. В таком случае возникает необходимость не просто выбрать правовую форму организации, но зарегистрировать ее и наладить последующую предпринимательскую деятельность. Идея открыть фирму требует приложения усилий и вложения финансовых средств. Некоторые юридические компании предлагают за определенное вознаграждение сделать это от начала и до конца, но процесс вполне возможно осуществить самостоятельно.

Определитесь с правовой формой

Если будущий предприниматель желает создать объект малого бизнеса самостоятельно, то в его распоряжении находится возможность зарегистрировать ИП. В таком случае при возникновении долгов предпринимателя могут обязать отвечать за них собственным имуществом. Неудивительно, что для многих самостоятельных предпринимателей или таких, которые имеют партнеров, хорошим выходом станет открытие ООО. Правовая база для такого предпринимательства достаточно проста, а процесс регистрации хоть и несколько сложнее, но вполне осуществим.

Кроме того, явным преимуществом этой правовой формы является то, что в случае возникновения обязательств учредителей отвечать они будут только собственными долями в уставной капитал, а значит, исчезает риск потерять свое имущество. Хоть и не полностью, ведь если компания сбанкротирует преднамеренно, то ее учредителей настигнет субсидарная ответственность, и это также необходимо учитывать.

Как открыть ООО

Стоит понимать, что процесс государственной регистрации ООО сложнее, чем предпринимательства частного, несмотря на то, что установленные законодательством сроки одинаковы. На самом деле это связанно с объемом документального пакета, подготовка которого займет более длительное время.

Сегодня существует масса предложений по формированию и открытию ООО «под ключ». Такой вариант при наличии средств также можно рассмотреть, ведь процессом регистрации займутся профессионалы, а это значит, что шансы на быструю регистрацию увеличиваются. Но если есть желание сэкономить, то подготовкой документального пакета стоит заняться самостоятельно. В таком случае необходимо знать его состав:

Устав – предоставляется для регистрации в двух экземплярах. Один из них вернется в распоряжение компании, а второй отправят в архив.
Документ, свидетельствующий о решении создать компанию. Этим документом может являться учредительный договор, протокол собрания совета или же самостоятельное решение единственного учредителя.
Список учредителей. Причем должен быть не просто перечень, а копии подтверждающих личность документов.
Заявление на акт регистрации. Составляется на бланке формы Р11001, заполняется самими учредителями или уполномоченным лицом, подписывается учредителями. При их отсутствии на акте подачи документов проставленные подписи должны получить нотариальное заверение.
Распорядительные документы о приеме на должность генерального директора, а также бухгалтера. Именно директор будет осуществлять действия от имени компании, а главный бухгалтер — отвечать за составление отчетности не только перед учредительским собранием, но и перед контролирующими органами.
Гарантийное письмо, которое подтверждает факт аренды помещения или здания для размещения юридического лица, соответственно, им же подтверждается юридический адрес компании.
Банковская квитанция как подтверждение состоявшейся оплаты государственной пошлины. Их может быть несколько, если учредители совершали самостоятельную оплату согласно долям в капитале.
В том случае, если организация желает использовать упрощенный режим расчета и уплаты налогов, то необходимо будет предоставить заявление по этому желанию.

Тем, кто ранее не сталкивался с юридическим оформлением, может быть сложно понять, где и каким образом взять необходимую документацию. На самом деле, каждый экземпляр исходит из первоначальных этапов деятельности компании – созыве собраний, принятий им решений и пр.

Как проходит регистрация

После того как собраны все документы в необходимых количествах, уполномоченное лицо организации, учредитель или учредители отправляются в налоговую инспекцию по месту юридического адреса компании и там подают документы. Их принимает инспектор, а после приема выдает расписку, которая подскажет учредителям, когда прийти за результатами. Нынче весь регистрационный процесс занимает три дня, из чего следует, что сроки открытия фирмы ООО увеличиваются за счет длительной подготовки документации.

Документы проверяются машинным способом, и при отсутствии недочетов регистрационное свидетельство учредители получат в трехдневный срок вместе с подтвержденным налоговиками уставом, а также выпиской из ЕГРЮЛ, которая содержит все важные коды для предпринимательского объекта.

Итак, будучи единственным учредителем ООО или имея партнеров, можно провести его регистрацию самостоятельно, для чего необходимо собрать пакет документов и подать его на рассмотрение в органы налогового контроля, которые непосредственно осуществляют регистрацию предпринимательских объектов.

Открытие собственного бизнеса - мечта многих, причём мечта вполне досягаемая, если знать с чего начать и как действовать. Сама процедура открытия не очень сложная, но она связана с массой важных нюансов, так что следует запастись знаниями, временем и, конечно же, финансовыми возможностями. Весь пошаговый алгоритм работы, пакет необходимых документов и типичные ошибки далее в статье.

Что такое фирма и какими бывают фирмы?

Фирма - обиходное название предприятия, то есть бизнеса на основе юридического лица. Мы будем рассматривать именно юридической лицо, хотя фирмой иногда называют ещё и деятельность ИП (индивидуального предпринимателя), хотя это в корне неправильное название. Так что далее фирмой будем называть именно юридическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке.

Открыть свою фирму - мечта многих

В нашей стране действующим законодательством предусмотрена возможность зарегистрировать такие виды юридических лиц:

Открытое акционерное общество - форма организации юридического лица, при котором собственники продают свои акции любым лицам.
Закрытое акционерное общество - форма юридического лица, при котором собственники продают акции только участникам общества.
Общество с ограниченной ответственностью - наиболее распространённая форма, основанная на вкладах участников в общий фонд.

Существует ряд иных форм юридических лиц, но нам будет интересен самый простой и распространённый вариант - общество с ограниченной ответственностью (ООО). Именно такой вид фирмы можно открыть наиболее просто и с невысокими денежными затратами.

Что такое ООО?

Общество с ограниченной ответственностью представляет собой юридическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке с одним или несколькими учредителями (участниками). Учредители договариваются о создании такого общества и вносят в уставной фонд фирмы свои средства - каждый в определённом размере, причём не обязательно в равных долях.

Взносы в общий фонд могут быть любыми - от денег до имущества. Далее фирма регистрируется и начинает деятельность. В качестве начальных оборотных средств используется созданный уставной капитал.

К главным плюсам ООО можно отнести следующие:

Как понятно из названия, участники общества несут ограниченную ответственность. Это заключается в том, что в любом случае (наличие у фирмы долгов, штрафов и др.), максимальные финансовые потери участников будут ограничены размерами их вкладов. Другими словами, если участник внёс в уставной капитал ООО, например, 10 тысяч, то в любом случае отвечать по обязательствам общества он будет только этой суммой, и ни копейкой больше. Это выгодно отличает ООО от других форм юридических лиц, в том числе и от ИП (рассмотрим этот вариант дальше).

Общество с ограниченной ответственностью - полноценная фирма, которая имеет право заниматься любыми видами деятельности (некоторые требуют получения лицензии). Фирма может участвовать в сделках, торгах, аукционах, тендерах - словом вести полноценную работу как субъект бизнеса.

Эту фирму можно продать как юридическое лицо, либо же купить. Такая форма предприятия наиболее удобна для инвестиций, а также слияний с другими схожими фирмами для расширения деятельности.

У такой формы общества довольно удобная и вариативная система налогообложения, то есть можно выбирать систему в зависимости от собственных предпочтений и вида деятельности. Это очень удобно если фирма работает не всегда, а, например, по сезонному графику. К тому же ООО может уменьшать свою базу налогообложения за счёт убытков , так что такая фирма будет вполне удобной и выгодной для старта бизнеса на её основе.

Предельно простая и недорогая процедура регистрации . Для этого нет необходимости готовить много документов, собирать справки и другое. Впрочем, регистрация индивидуального предпринимателя ещё проще, но об этом позже.

Разумеется, что такая фирма, как ООО, имеет и некоторые недостатки. Среди основных можно выделить такие:

1. Для регистрации общества необходим уставной капитал. Его стоимость не может быть меньше 10 тысяч рублей, причём для некоторых видов деятельности минимальный размер может быть большим, вплоть до десятков миллионов рублей. Нас интересует самый простой и доступный вариант, поэтому остановимся на 10 тысячах, которые будет не очень сложно насобирать для старта бизнес-проекта.

2. У ООО довольно сложная система вывода заработка участников (дивидендов). Для этого должны быть выполнены специальные процедуры, предусмотренные Уставом фирмы и действующим законодательством.

3. Общество с ограниченной ответственностью, в отличие от индивидуального предпринимателя, обязано вести бухгалтерский учёт, причём с довольно сложной отчётностью. При этом масса нюансов в бухгалтерской сфере требует найма специалиста в штат или использования услуг сторонних бухгалтеров.

4. При наличии нарушений законодательства в области коммерческой деятельности, придётся платить довольно высокие штрафы. Для юридических лиц штрафы порой в десятки раз превышают размеры штрафов для физических, к тому же со стороны государственных органов в отношении юридических лиц более высокий контроль.

Теперь уточним вопрос отличия ООО от ИП, поскольку этим вопросом очень часто интересуются. К очевидным плюсам индивидуального предпринимателя относят предельную простоту регистрации и ведения деятельности, причём без бухгалтерского учёта, сложной системы налогообложения и так далее.

Недостатки у ИП тоже есть. К ним можно отнести «несолидность » такой инициативы, а также невозможность вести некоторые виды деятельности. Но самый главный недостаток заключается в том, что индивидуальный предприниматель несёт ответственность за свою коммерческую деятельность всем своим имуществом. То есть в случае накопления долгов или штрафов, предприниматель будет отвечать своими деньгами, банковским вкладом, автомобилем, недвижимостью - одним словом всем, что принадлежит ему, как физическому лицу. По сравнению с ограниченной только внесёнными вкладами ответственностью участников ООО, это довольно серьёзный недостаток.

Пошаговый алгоритм

Обсуждение условий на общем собрании будущих участников.

Выбор название и видов деятельности.
Распределение долей в уставном капитале.

Разработка Устава фирмы и подготовка протокола собрания.

Указание важных деталей в Уставе.
Изложение в протоколе решения учредителей.

Подписание Устава у нотариуса.

Оплата всех сборов.
Подписание Устава и других документов.

Регистрация предприятия в ФНС .

Визит представителя в ФНС.
Регистрационные действия.

Теперь перейдём к обсуждению каждого шага отдельно и разберём все необходимые действия для каждого этапа.

Шаг 1. Как подготовиться к открытию фирмы?

Итак, перейдём к процедуре открытия, которая подразумевает регистрацию юридического лица в установленном порядке. В первую очередь следует определиться с участниками - будет он один, либо несколько. На встрече с коллегами следует решить ряд важных вопросов, например, чем компания будет заниматься, где будет расположен офис, возможно ли производство или склады - словом, нужно решить все вопросы, с которыми можно будет столкнуться во время ведения бизнес-проекта. После обсуждения условий старта деятельности и других нюансов переходят к конкретным процедурам.

Итак, учредители созывают собрание, на котором принимают решение о создании ООО и внесении в его уставной капитал определённых взносов. Это оформляется специальным документом, который называется протоколом. Если учредитель в одном лице - оформляется решением. Документ должен содержать такую информацию:

Дата проведения общего собрания.
Состав собрания (учредители и гости).
Повестка дня (создание ООО с определённым названием, утверждение Устава, регистрация ООО лично учредителями или уполномоченным лицом, распределение вносимых долей, назначение директора, остальные важные вопросы, касаемо старта деятельности фирмы).
Результаты голосования по вопросам.
Подписи участников.

Протокол обязательно должен содержать повестку дня и результаты голосования по каждому из пунктов повестки. Необходимо конкретно указывать, сколько участников проголосовали, как проголосовали и принято ли решение.

Здесь существует важный нюанс - желательно чтобы учредителей фирмы было нечётное количество. Причина проста и заключается в том, что любое голосование теоретически может стать в тупик, если результаты «за» и «против» покажут 50/50. При нечётном количестве участников такая загвоздка невозможна и никаких проволочек не предвидится.

К этому моменту должен быть готов Устав новой компании, который должен содержать условия работы ООО. В принципе, большинство уставов однотипные, но всё же имеют определённую специфику в содержании, в соответствии с видами деятельности или интересами учредителей.

Кстати, название для своей фирмы следует выбирать заранее, поскольку понравившееся может быть просто занято и ООО не зарегистрируют . Проверить название можно в интернете на сайте налоговой службы (nalog .ru ) в соответствующем разделе с реестром юридических лиц. Кстати, существует возможность зарезервировать необходимое название заранее, до момента регистрации фирмы, особенно если это касается довольно распространённых и известных слов.

Имея готовый протокол собрания участников и два экземпляра Устава нового предприятия, можно отправляться к ближайшему нотариусу. Это требуемая законом норма - подписи физических лиц в Уставе должны быть заверены нотариально. Кстати, участником фирмы может быть и другая фирма - особенных отличий по процедурам нет, просто подписи будет ставить директор фирмы-учредителя.

Совет

Следует внимательно отнестись к выбору вида деятельности фирмы. В большинстве случае ООО создаётся под определённую деятельность, например, под торговлю конкретной группой товаров. Следует помнить, что ряд видов деятельности подлежит лицензированию, поэтому нужно помнить что придётся получить дополнительный разрешительный документ.

Список видов деятельности с указанием их кодов можно найти на сервисе фискальной службы. Выбирать можно как один, так и несколько видов - их количество для одной компании ничем не ограничено. При этом не стоит забывать, что налогообложение будет учитываться от основного вида деятельности - он всегда первым указан в перечне направлений работы компании.

Шаг 2. Вносимые доли

Как требует законодательство, на момент регистрации фирмы необходимо сформировать не менее половины уставного капитала ООО. То есть на расчётном счету фирмы (открывается на имя одного из учредителей) необходимо иметь минимально требуемую сумму денег.

Допускается формирование уставного капитала различным имуществом. В таком случае все учредители проводят оценку такого имущества, о чём составляется соответствующий акт. Таким образом также можно сформировать требуемый капитал, но в денежных средствах будет надёжнее. Также наличие на счетах денежных сумм даёт возможность прямо их использовать в своей деятельности в качестве оборотных средств.

Чтобы избежать в будущем различных споров между участниками, в Уставе фирмы необходимо тщательно прописать доли и порядок их распределения. Это очень важный момент, упускать который крайне не рекомендуется. Известны многочисленные споры между участниками по поводу долей в фирме (когда она уже стала достаточно мощной), которые растягиваются на года и требуют высоких затрат.

Шаг 3. Государственная регистрация

Для непосредственной регистрации фирмы необходимо заполнить заявление по форме Р11001 - скачать бланк можно на сайте nalog .ru в соответствующем разделе. Никаких сложностей в заполнении нет, но всё равно следует быть внимательным и не допускать ошибок. На этом же сервисе можно сформировать квитанцию на оплету государственной пошлины за регистрацию юридического лица. На конец 2018 года эта пошлина составляет 4 тысячи рублей.

Здесь следует напомнить, что с начала 2019 года эту пошлину можно не платить, если проводить регистрацию фирмы в электронном порядке. То есть если приходить к регистратору с бумажными документами, то придётся заплатить 4 тысячи, а если регистрировать через сайт сервиса, то платить не нужно. Только для такой процедуры понадобится наличие электронной подписи, но её сейчас можно оформить во многих местах причём совсем недорого и она может пригодиться в дальнейшем . С использованием электронной подписи можно подавать отчёты, подписывать договоры, вести официальную переписку и многое другое. Это существенно облегчает документооборот.

Шаг 4. Пакет документов

Итак, для визита к регистратору следует иметь подготовленный пакет документов, состоящий из:

Протокол общего собрания о создании фирмы или решение одного учредителя.
Два экземпляра Устава, с нотариально заверенными подписями участников.
Заполненное заявление по форме Р11001.
Квитанция об оплате государственной пошлины за проведение регистрационных действий.

С этим пакетом документов необходимо отправляться к регистратору в ближайший орган фискальной службы. В подавляющем большинстве случаев учредители назначают ответственным за регистрацию фирмы её директора (до момента регистрации - будущего), которому необходимо выдать соответствующую доверенность с перечнем полномочий. Доверенность должна быть заверена нотариально.

Кстати, одновременно с процедурой регистрации юридического лица необходимо выбрать для него систему налогообложения. Систем существует несколько и каждая из них отличается собственными особенностями, деталями, плюсами и минусами. Какую именно выбрать - дело учредителей и мы сейчас не будем заострять внимание именно на этой теме.

Начиная свой бизнес , вы можете организовать свою контору или быть в ней соучредителем. Так, я работал директором по продажам филиальной сети (наемный директор).

Выбирая второй вариант, вы можете тянуть на себе всю компанию. Но, пока вы являетесь наемным директором, без документально оформленного опциона - доли в бизнесе, в любой момент вам могут закрыть доступ в CRM , поменять замки и сказать: «мальчик, иди натер».

Это у меня сработала замена на Маке, но вы меня поняли.

Размышления об этой возможности подвигли меня к тому, что я зарегистрировал организацию (юридическое лицо) и больше года формировал (отлаживал) процессы по организации работы фирмы.

Затраты на первый год у меня были следующие:

1. Госпошлина за регистрацию ООО – 4000 рублей.

2. Открытие фирмы через контору - 11 000 рублей при наличии регистрации юридического лица. Мы открывались через контору на Курской, это неплохой вариант. Они могут предложить и Устав, сейчас правила изменились в части ООО

3. Предоставление юридического адреса - 10 000 рублей.

4. Офис - комната 2 на 2 метра. У нас, к примеру, 6200 рублей в месяц.

5. Почта - у кого как. Нам её бесплатно приносят прямо в корпус - это очень удобно.

6. Взнос в устав- 10 000 рублей.

Итого : 41200 рублей на открытие .

Текущие затраты на компанию :

1. Понадобится взять сотрудника в штат (он же генеральный директор и он же бухгалтер). Это будет стоить вам 15000 рублей в месяц.

2. Вы платите за аренду офиса. Нам это стоит 6200 рублей в месяц.

3. Понадобится бухгалтер, который будет работать на удаленной основе. Он же будет решать кадровые вопросы, заниматься зарплатой, консультировать по юридическим вопросам. Это будет стоить 13 000 рублей в месяц. Наша компания использует возможности удаленной бухгалтерии, сотрудничая с «Прайм-Аудитом» (город Тверь), нашими клиентами по Битрикс24. Мы организовали взаимодействие с ними, пригласив их сотрудника на наш корпоративный портал как штатного работника. Сотрудничество ведется по утвержденному регламенту обслуживания расчетного счета, ведения бухгалтерии по обеим компаниям, ведения кадров и отчетности.

4. Придется открыть счет в Сбербанке - 1250 рублей в месяц.

Итого : 35450 рублей на ежемесячные расходы .

Таким образом, расходы на открытие своей фирмы составляют 41200 рублей. Кроме того, вам придется учесть ежемесячные издержки на содержание фирмы порядка 35450 рублей.

Каждый сам выбирает дорогу в бизнесе. Но издержки, на мой взгляд, - ничто по сравнению с таким риском работы в большой зарубежной компании, как риск услышать однажды следующее: "Мальчик, иди на тер» .

Так что вопрос об открытии своего бизнеса - это вопрос безопасности. Вы планируете прибыль, просчитываете риски, издержки. Главное - принять решение о своём статусе в бизнесе как можно раньше, чтобы не вкладываться в заведомо проигрышный вариант. Если вы открываете фирму без расчета на серьёзную прибыль, можно в первое время делать одну-две сделки в месяц, чтобы зарабатывать 35 000 рублей на содержание фирмы. Это уже неплохо: компания работает, а ты осваиваешь порядок работы по документам.

Плюсы открытия собственного бизнеса :

1. Человек, имеющий свой бизнес, может без труда сделать себе любую справку для поездки за границу и нарисовать себе любую зарплату. Загранпаспорт также, кстати, сделать гораздо проще.

2. Вы можете оказывать услуги проведения и сопровождения сделок для других компаний и отдельных лиц и брать за эти услуги в среднем 3% от сделки.

3. Делаете себе и сотрудникам своей компании корпоративную сотовую связь. Переводите номера с физического лица на юридическое. В нашей компании все номера переведены на личный кабинет юридического лица Мегафон. Оплата составляет 3000 рублей за 5 номеров в месяц. Кроме того, компания оплачивает звонки каждого сотрудника (1000 рублей в месяц), поэтому все они имеют неограниченные возможности связи с клиентами. Услуги связи включают и пакеты интернета. Само собой, весь комплекс услуг связи покупается на компанию и списывается на ее затраты.

4. Если вы планируете купить машину, то, имея свой бизнес с годовым оборотом от 10 млн. рублей в год, вы можете за 3 - 4 года без труда взять машину в лизинг. Именно так мы взяли машину для поездок в Подмосковье и других нужд. Платеж по такой покупке списывается на затраты компании. Это, кроме всего прочего, позволяет уменьшить оплату НДС на размер оплаты лизингодателем НДС. Обслуживание машины оплачивается по безналичному расчету и списывается в затраты. Таким же образом мы списываем расходы на покупку бензина. Бензин мы покупаем по безналичному расчету через «Магистраль Авто».

5. Очередные закупки в «Комусе» тоже удобно делать через личный кабинет. Понятно, что покупки из «Комуса» нужны не только для офиса (от бумаги до микроволновки), но и дома пригодятся (дочке порисовать, например). Главное то, что любые покупки можно по максимуму списывать на затраты компании. Постепенно привыкаешь к такому способу экономии, и любая рабочая или домашняя покупка проверяется с точки зрения критерия: можно ли сэкономить за счет списания затрат.

6. Пример таких мини-открытий в области покупок: воду и кулер/помпу домой каждому сотруднику мы приобретаем по безналичному расчету и все это списываем на затраты.

7. Недавний пример из своего опыта - командировки: приобрел по безналичному расчету билеты в Питер, посетил выставку и списал расходы на поездку в затраты.

8. Момент, вытекающий из всего перечисленного. У Вас есть объем расходов, которые Вы делаете как физическое лицо. Определенная часть из них может быть смело представлена как «затраты» юридического лица. Например, детский праздник может стать «корпоративным мероприятием для сотрудников».

В этой статье лишь несколько моментов из системы нашей работы. Моя идея заключается в том, что путь к свободе начинается с простых и продуманных решений. Буду рад отзывам по статье.

Собственный бизнес – это мечта многих россиян, которые устали или не готовы быть наемными работниками. Имея перспективный бизнес - план следует определить, в какой организационно-правовой форме регистрировать свое предприятие, выбрать оптимальную систему налогообложения и решить ряд других вопросов. О том, как открыть фирму в России можно узнать у опытных юристов, которые хорошо знакомы с процедурой регистрации юридических лиц.

Оптимальная организационно-правовая форма

Наиболее выгодной и оптимальной организационно-правовой формой в плане налогообложения и сложности ведения бухгалтерского учета и отчетности является ООО. К такому выводу приходят большинство предпринимателей, желающих начать свое дело без лишних затрат. Справиться с этой задачей можно самостоятельно, следуя пошаговой инструкции опытного адвоката.

Владельцу (или владельцам) придется:

- подготовить необходимый пакет документов;
- определиться с видами деятельности;
- сформировать уставной капитал;
- выбрать оптимальную систему налогообложения;
- пройти процедуру регистрации;
- открыть банковский счет;
- изготовить печать;
- подобрать офис;
- нанять персонал.

Чтобы организовать и зарегистрировать фирму с такой формой собственности достаточно одного учредителя, но при этом общее количество участников не может превышать 50 человек.

Регистрационные документы

Чтобы создать собственную фирму в форме общества с ограниченной ответственностью необходимо подготовить пакет документов, в который кроме заявления формы Р11001 должны войти:

решение учредителя (принимается единолично) или протокол собрания учредителей (если их несколько);
устав предприятия;
учредительный договор (при условии создания компании 2-мя или более лицами);
документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
оформленная надлежащим образом доверенность (если регистрацией занимается представитель);
заявление о переходе на приемлемую систему налогообложения.

Перед подачей документов необходимо позаботиться о юридическом адресе. Регистрирующий орган потребует документ, потребует подтверждение его наличия. Если это арендованное или собственное помещение – придется предоставить гарантийное письмо, подписанное владельцем, если фирма регистрируется по адресу генерального директора или учредителя понадобится его письменное согласие.

Что касается размера уставного капитала, то он не может быть меньше 10 тысяч рублей, и должен быть полностью внесен в течении 4-х месяцев после прохождения процедуры регистрации.

Система налогообложения: что выбрать?

Действующее законодательство Российской федерации позволяет выбрать такие ее виды:

- упрощенная (УСН);
- общая (ОСНО);
- единый налог на временный налог (ЕНВД);
- единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
- патентная система (ПСН).

Большинство владельцев современных компаний отдают предпочтение «упрощенке». Эта система – оптимальный вариант для собственников небольших фирм. Ее преимущества очевидны:

придется регулярно вносить один налог, вместо трех;
отчисления в бюджет осуществляются 1 раз в квартал;
отчетность подается дин раз в год.

Система позволяет выбрать налогообложение по 2-м ставкам:

- 6% (облагается вся прибыль, полученная предприятием);
- 15%, которыми облагаются доходы компании (при этом учитываются расходы, которые были у предприятия в процессе работы).

Предприятия, выбравшие общую систему, платят налог на имущество, на прибыль и НДС и обязаны регулярно подавать по ним отчетность.

Компании, работающие на ЕНВД, платят отчисление в бюджет, размер которого зависит от вида деятельности, размера площади, на которой она осуществляется, наличия и количества наемных работников.

ЕСХН может выбрать предприятие, 70% доходов которого получено от реализации сельскохозяйственной продукции.

Патентная система предназначена для фирм, чей род деятельности требует получения разрешительных документов (патента).

Выбор видов деятельности

Любое предприятие создается только в том случае, когда его учредители знают, чем они хотят заниматься, и имеют бизнес-план развития своей компании. Однако следует подумать о том, что в процессе работы могут появиться сопутствующие направления, которые сделают бизнес еще более успешным. При оформлении регистрационных документов придется указать один основной вид деятельности и любое количество дополнительных.

Не проблема, если в процессе работы у компании появится необходимость добавить дополнительные виды деятельности. Это можно легко сделать, написав в налоговый орган соответствующее заявление.

Процедура регистрации

Подготовив необходимые документы, выбрав виды деятельности и оптимальную систему налогообложения можно приступать к завершающему этапу – подаче документов. Современное законодательство позволяет это сделать несколькими способами:

лично или через представителя;
по почте;
при помощи интернета.

Выбрав первый вариант, следует обратиться в регистрирующий орган ФНС по месту нахождения юридического адреса компании. В крупных городах эта функция передана многофункциональным центрам. Если подача документов осуществляется представителем, необходимо позаботиться о наличие нотариально удостоверенной доверенности. При личной передаче документов необходимо присутствие всех учредителей (в таком же составе придется и забирать документы). Рассмотрение заявления и принятие решения осуществляется в течение трех рабочих дней с момента их подачи.

При подаче заявления по почте следует знать о том, что посещать регистрирующий орган для получения готовых документов не нужно. Они будут направлены на юридический адрес компании. Недостатком такого способа является обязательное нотариальное удостоверение подписей всех учредителей, а это существенные затраты, к которым добавиться оплата почтовых услуг.

Наибольшей популярностью пользуется подача заявлений в онлайн-режиме. Специальный сервис прост и удобен в обращении, что позволяет без усилий заполнить необходимые бланки даже людям, которые не являются уверенными пользователями интернета. Кроме этого программа настроена таким образом, что заявитель не сможет отправить формы, заполненные с ошибками, а это существенно упрощает процедуру приема документов.

Также по теме открытия своей фирмы смотрите:

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает каждый этап создания ООО. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о процедуре государственной регистрации ООО в 2019 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, которые помогут вам значительно упростить процесс подготовки документов.

Регистрация ООО осуществляется в налоговой службе (ИФНС) или, с 2014 года, в многофункциональном центре (МФЦ). Открыть ООО при этом получится только по месту нахождения (юридическому адресу) главного офиса организации либо по домашнему адресу учредителя .

1. Выбираем способ регистрации ООО

Существует три способа оформления общества с ограниченной ответственностью:

Самостоятельная регистрация ООО. Относительно простой и достаточно распространенный способ создания организации своими силами, особенно в связи с появлением удобных бесплатных онлайн-сервисов.
Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы (регистратора). Является наиболее частым способом создания организации в связи с описанными ниже преимуществами.
Покупка готовой ООО. Чаще всего производится через специализированную фирму, предоставляющую услуги платного оформления ООО.

Сколько стоит открыть ООО каждым из вышеперечисленных способов

Самостоятельная регистрация ООО

Наименование действия	Стоимость действия	Итоговая стоимость
Платеж за закрепление юридического адреса (если для организации не планируется аренда помещения или регистрация по месту жительства)	1 000 – 20 000 руб.	от 15 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО (не обязательно, если учредители будут присутствовать в ИФНС при подаче документов)	1 000 – 2 000 руб.
Оплата государственной пошлины за регистрацию ООО	4 000 руб.
Внесение уставного капитала (оплачивается не позднее 4-х месяцев с момента регистрации)	от 10 000 руб.
Изготовление печати	500 – 1 000 руб.
Открытие расчетного счета	0 – 2 000 руб.

Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы

В зависимости от региона и входящих в стоимость услуг (например, подача и прием документов из налоговой службы), дополнительно к перечисленным выше расходам придется потратить от 3 000 до 12 000 рублей. Таким образом, расходы на платную регистрацию ООО составят около 20 000 рублей (включая внесение в течение 4-х месяцев после регистрации минимальной суммы уставного капитала – 10 000 рублей).

Покупка готового ООО

Преимущества и недостатки способов регистрации ООО

Способ регистрации	Преимущества	Недостатки
Самостоятельная регистрация ООО	Получение необходимых в дальнейшем знаний и опыта. Экономия средств на услугах специализированных фирм-регистраторов.	Вероятность отказа в регистрации ООО из-за ошибок в подготовленном пакете документов. Как следствие – потеря времени и денег (около 5 000 рублей) потраченных на оплату госпошлины и нотариуса.
Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы	Риск отказа в регистрации специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. Оказание помощи в подборе юридического адреса (при необходимости).	Наличие дополнительных расходов. Вы будете плохо разбираться в документах ООО.
Покупка готового ООО	Покупка ООО с историей, которая может потребоваться для заключения сделки или участия в тендере.	Риск покупки ООО с долгами и/или плохой историей.

2. Придумываем название ООО

Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:

Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.
Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.
Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.

Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):

Обратите внимание , что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.

3. Находим юридический адрес

Чтобы зарегистрировать ООО необходимо получить юридический адрес (указывается в учредительных документах). В большинстве случаев для получения юридического адреса ООО используют:

Арендованное помещение . Достаточно дорогой, но один из наиболее предпочтительных способов с точки зрения закона. Некоторые арендодатели по своим соображениям отказываются предоставлять юридические адреса или требуют заключения договора до регистрации ООО, что приводит к дополнительным расходам. Кроме того, при смене адреса аренды вам придется вносить изменения в учредительные документы.
Домашний адрес учредителя или генерального директора (не обязательно быть собственником, достаточно прописки). Данный способ полностью избавляет от расходов на юридический адрес. Обратите внимание , что, хотя оформление ООО на домашний адрес по закону не запрещено, некоторые налоговые инспекции могут отказывать в регистрации даже несмотря на то, что судебные прецеденты по этому вопросу находятся на стороне бизнесменов (проверяйте заранее, чтобы в дальнейшем не терять время на обжалование отказа).
Адрес, приобретенный или арендованный в специализированной организации (массовый адрес). Относительно дешевый вариант получения юридического адреса, однако, необходимо внимательнее отнестись к выбору такой компании, поскольку позднее у вас могут возникнуть проблемы (например, откажут в регистрации ООО, если данный юридический адрес находится в черном списке налоговой службы). Вместо использования услуг коммерческой компании более надежным способом может стать приобретение адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

По сути, процесс получения юридического адреса заключается в подготовке для вас бумаг (собственником помещения, арендодателем и т.п.), гарантирующих его предоставление по факту создания ООО, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию ООО.

При аренде помещения или покупке юридического адреса, для налоговой инспекции придется подготовить гарантийное письмо о предоставлении помещения. При регистрации ООО на домашний адрес необходимо согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник), а также, в зависимости от налоговой, дополнительно могут потребоваться свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов.

Если вы собираетесь арендовать помещение или приобрести адрес, то не забудьте обязательно проверить его на «массовость» в специальном сервисе на официальном сайте ФНС.

4. Подбираем коды деятельности

Коды деятельности (коды ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. С помощью справочника ОКВЭД необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности вашей организации. Желательно также указать коды тех видов деятельности, которыми организация, возможно, станет заниматься в будущем (вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность).

В заявлении на регистрацию ООО указываются только коды ОКВЭД, состоящие минимум из 4-х цифр. Первый код ОКВЭД, указанный в этом заявлении, будет являться основным видом деятельности вашей организации. Фактически от данного кода зависит:

Наличие права на применение пониженных (льготных) ставок при уплате страховых взносов за работников (имеет смысл, только если данный вид деятельности будет приносить не меньше 70% дохода).
Размер ставки страховых взносов в ФСС от несчастных случаев за работников (имеет смысл только в течение первого года после регистрации).

Обратите внимание , что с 11 июля 2016 года применяется новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

5. Выбираем систему налогообложения

Организации имеют право применять 4 вида систем налогообложения :

ОСН (общая система налогообложения). Самый сложный и невыгодный для субъектов малого и среднего предпринимательства режим налогообложения (с точки зрения отчетности и налогов). ОСН используют достаточно крупные организации, не имеющие возможности применять другие режимы (например, крупнейшие налогоплательщики), а также компании, ведущие деятельность с контрагентами, заинтересованными в зачете «входного» НДС. Общая система налогообложения подразумевает уплату трех основных налогов: НДС (0%, 10%, 20%), налога на прибыль (20%) и налога на имущество (до 2,2%).
УСН (упрощенная система налогообложения). Один из самых распространенных режимов налогообложения, применяемых организациями. УСН предназначена для снижения налоговой нагрузки на малый и средний бизнес и упрощение ведения отчетности. На УСНО уплате подлежит только один налог – единый, он заменяет три основных налога ОСНО – НДС, налог на прибыль и налог на имущество, предоставляя организации выбор: уплачивать 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов. Помимо этого, ООО на УСН имеют право уменьшать налог за счет уплаченных страховых взносов за работников.
ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Может применяться организациями только в отношении определенных видов деятельности, установленных законом (в основном, это оказание услуг населению, розничная торговля и общепит). Но, главное отличие ЕНВД от остальных систем налогообложения состоит в том, что налог не зависит от полученных доходов, а вменяется (устанавливается) государством, в зависимости от физического показателя деятельности (количества работников, площади торгового зала и т.д.). В некоторых случаях ЕНВД может быть выгоднее УСН, но, чтобы это понять, необходимо довольно точно знать будущий доход своей организации. ООО на ЕНВД могут также уменьшать налог за счет страховых взносов за работников. Стоит отметить, что вмененный налог придется уплачивать, даже если у вас будут отсутствовать доходы или вы вообще не будете осуществлять деятельность.
ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Является самым выгодным налоговым режимом для сельхозпроизводителей. Используется сельскохозяйственными товаропроизводителями, у которых доля дохода от ведения сельскохозяйственной деятельности составляет не менее 70%. Организации на ЕСХН обязаны уплачивать 6% с доходов, уменьшенных на величину расходов. ООО на ЕСХН могут учитывать в качестве расходов страховые взносы за работников.

Обратите внимание , что ваша организация автоматически будет переведена на ОСН, если вы не успеете подать заявление о применении нужной вам системы налогообложения в установленные сроки:

для УСН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее;
для ЕНВД – в течение 5 дней с момента начала ведения деятельности (именно начала деятельности, а не регистрации);
для ЕСХН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее.

Даже если вы хотите применять ЕНВД, вам все равно сначала желательно перейти на УСН. Это связано со сроком перехода на ЕНВД (см. выше), поскольку за время «простоя» (т.е. пока вы не начнете осуществлять деятельность), вместо ОСН вы сможете отчитываться по УСН (что гораздо проще).

Изменить систему налогообложения можно один раз в год, подав заявление о переходе в налоговую службу до 31 декабря текущего года, и только с начала нового года (исключение – если вы захотите применять ЕНВД).

Бесплатная консультация по регистрации ООО

6. Подготавливаем документы для регистрации

Основные документы, необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):

Основные документы	Количество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001)	1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель )	1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя )	1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя )	1 экз.
Устав ООО	2 экз.
	1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес	все в 1 экз.

Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:

Дополнительные документы	Количество
Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется , чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления)	2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.)
Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции)	2 экз.

При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении.

Нотариальное заверение документов

Нотариальное заверение основных документов не требуется за исключением заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять , если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители. Заверение документов в налоговом органе производится бесплатно .

7. Подписываем и прошиваем документы

После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:

Подписываемый документ	Кто и как должен подписывать
Заявление на регистрацию ООО	Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса)
Решение единственного учредителя	Единственный учредитель
Протокол собрания учредителей	Каждый учредитель
Договор об учреждении ООО	Каждый учредитель
Устав ООО	Не подписывается
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса	Собственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение)
Заявление о переходе на УСН или ЕСХН	Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия

Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. С 2013 года прошивать документы для регистрации ООО стало не обязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее, крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).

На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).

8. Оплачиваем госпошлину

Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2019 году составляет 4 000 рублей.

Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.

Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:

Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.

Для формирования квитанции госпошлины можно воспользоваться одним из следующих способов:

Заполнить квитанцию с помощью специализированного сервиса на официальном сайте ФНС.
Заполнить квитанцию самостоятельно (реквизиты можно узнать на сайте ФНС или в регистрирующей вас налоговой инспекции).

9. Выписываем доверенность на подачу и получение документов

Доверенность на представление интересов в регистрирующем органе необходима, только если заявитель (учредитель) не может самостоятельно осуществить подачу или прием документов. Доверенность оформляется в нотариальной форме (бланк предоставляется нотариусом).

Для подачи документов доверенным лицом, ничего кроме нотариальной доверенности не требуется.

Для получения документов доверенным лицом, помимо доверенности нужно также внести небольшое изменение в заявление на регистрацию ООО. А именно на странице 3 листа Н необходимого заявителя в соответствующей клеточке должна быть цифра «2» («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности»).